如何处理职场中的“琐碎”事务

ND实习日记              2018/9/29          方碑

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以终为始：将琐碎事务放于一个对自己而言不是很重要的时间段一并处理!

        在今天的小组会议中，小驰老师问我这几天在接触功能模块的工作感觉如何，我说：除了觉得琐碎其实也还行!让我一向很欣赏的谢妈说：“可以想想如何把琐碎的事务变得不琐碎”，阿唐姐说：“没关系，你只要把这些琐碎的事务都丢到五点后去做就好了”

        一向让我觉得处事既职场化又善于利用一些职场工具的谢妈说这句话绝非随口一提，若不是议程紧要她一定会给我建设性的意见!这让我相信：在职场中一切事物都是有机可循，有技巧而言的!而阿唐姐的一句话却启发我这就是一个很好解决琐碎事务的办法!

      事务之所以被称为琐碎，纯粹是因为其工作内容单一枯燥，容易令人心生厌恶，实质并没有什么含金量却又不得不做之事!想到时间管理书籍《搞定》中点到，我们之所以工作效率低，大部分原因是被“悬而未决”的一些事务给耽误了。什么是悬而未决之事呢，比如：你的家人或朋友生了一场大病，但是你今天却因为某种原因不得不去工作，然而在工作的过程中你的情绪和状态却隐形的被这件事情影响着，从而工作效率大打折扣，朋友家人生病这事就是悬而未决之事!做个譬喻，其实琐碎之事与该阐述八九不离十，之所以会觉得琐碎就是因为它牵动着你的情绪从而影响着你工作的效率。用《搞定》中的时间管理办法则是给每一件待办的事务规划一个特定的时间(在书中称篮子)，一旦规划完后就彻底忘记此事，你只要提醒自己他已经有了归期，自然会有等到处理它的时候!同理，我把阿唐姐的话与之联系起来就是：事务既然如此琐碎，做起来没有什么“意义”，还影响情绪，何不把它放在快下班的时间(工作效率低时间段)去处理呢?换言之就是把这类的情绪归结到一个集中地时间段一起爆发一起处理，一旦这个时间段结束，那么类似情绪的归期也意味着ending。。。

        后续的工作应该践行此方法，并完全输送到职场中，从而大大提升效率!