出国（国际会议）-韩国

上海交通大学去韩国参加国际会议护照&签证办理程序

1. 办理护照

a.交大集体户口且换过身份证，直接跳至步骤c；

b.非交大集体户口或者交大集体户口但是身份证未换：

      #1. 在交大教务处网站上下载在读证明申请表（护照专用）；

#2. 在3号楼1楼研究生教务处办公室旁边的办公室找相关老师盖章（不知道就问教务处老师或者思政老师）；

#3. 在2楼党政办公室盖党章

#4.去陈瑞楼328办理在读证明

#5. 去交大保卫处（箐箐园）办理户籍证明

c.带上身份证、户籍证明等材料去闵行区出入境办事中心（地铁5号线至银都路）办理护照

2. 办理签证

a. 办理批件

      #1. 和老师一起出去：有老师在我的数字较大上进行申报，根据邮件通知完成对应信息提交；

#2. 自己单独出去，在我的数字较大中进行申报。

b. 准备材料：

       #1. 护照原件

#2. 签证表一份（我的数字较大——>出国签证——>韩国-附件）

#3. 照片（华联二楼有专门拍摄签证照片的地方）

#4. 邀请函原件（彩印）以及复印件（邀请函必须是盖有邀请方公章的文件）

#5. 邀请单位机构验证文件原件（彩印）以及复印件（必须有邀请单位的机构代码以及公章）

#6. 出差证明原件（彩印）以及复印件（我的数字较大-出国签证-韩国-附件）

#7.交大机构代码（交大出入境中心-行政楼B-2提供）

#8. 身份证复印件

#9. 护照复印件

#10. 户籍证明原件以及复印件

c. 将批件以及上述材料送至韩国大使馆（或者交大出入境管理中心）进行办理。

3.  注意事项

a. 办护照和签证都需要开户籍证明，并且二者办理户籍证明所需在读证明办理方式不同：

        #1. 护照：办理护照在读证明专用申请表——>找学院相关老师签字、盖章——>陈瑞球楼办理；

 #2. 签证：在学生管理系统——>自助打印——>在读证明申请——>陈瑞球楼自助打印台打印——>328登记。

b. 签证可以和老师一起通过学校渠道办理，也可以自己通过其他方式办理，所需材料基本相同