结构化思维之养成一

《金字塔原理》读书清单

下个月中旬要完成经济活动分析,如何写出逻辑清晰、领导满意的报告,我带着问题读这本书,希望能应用其中原理让我的报告水平提升一个台阶。

这本书看起来好难理解,本来想运用书中所说的逻辑思维结构,来指导我的实际工作,可是我不能完全理解,也不知道怎么应用。硬着头皮读了三天,还是有些收获,但是理解不够系统,只能零零散散的写一些感悟。

1、金字塔结构四原则

结论先行:把唯一的中心思想放在文章最前面。

以上统下:总分结构。

归类分组:同一组的思想属同一逻辑范畴。

逻辑递进:每一组的思想按逻辑顺序排列。

我的报告尽量按自己的理解执行这四条原则,总述主题放在最前边,要充分思考,穷尽问题假设,再有针对性的收集数据进行分析,最终确定存在的问题,提出解决问题的措施。

2、思想才是核心内容

关于写作,大多数书籍强调写好句子、段落,但思想才是写作真正要表达的核心内容。金字塔原理强调先梳理并组织思想再落笔。

3、结构化分析

从收集资料入手做分析,往往会做大量无用功,不如先进行结构化分析,即先界定存在什么问题,再对产生问题的原因进行假设,思考产生问题的各种可能原因,然后重点收集证明各种可能原因是否成立的材料,明确产生问题的确切原因,最后针对确切原因形成解决方案或补救措施。

我由此得到的启发是自己的经济活动分析先列个框架,凭日常工作中的体会,先假设过去一年取得的成绩和未来发展存在的问题,建立一个框架(把往年的报告框架稍做调整),再有针对性的收集相关数据,证明自己假设的观点。提出解决办法。可以考虑向同事请教,问他们认为目前公司发展存在哪些问题?可能原因是什么?如何解决?

4、诊断框架和非诊断性逻辑树能帮你思考产生问题的各种可能原因。

深入学习思考这两个概念,理解力有限,举的例子有很多专业知识(如销售、库存),自己还是业务涉及少,且思考能力锻炼的少,留待以后多读几遍。

5、解决问题的第一步通常就是界定目标。

目标就像灯塔一样,指引着我们前进的方向。写文章、思考问题,通常要先明确目标是什么?才能有的放矢去解决问题。我们的人生也一样,如果没有目标,必将过的浑浑噩噩,有了适当高远的目标,我们才有前进的动力。

6、写某类序言的诀窍

想要论述应该改变的序言时,要想象改变前和改变后流程中的每一个步骤,从而确定这些改变就是你想要的。

给我的启发:想说服或劝说别人改变做法时,可以考虑把改变前的做法弊端和改变后做法的好处,对比说清楚。汇报工作时,有理有据地进行对比,尤其是数据的对比,让领导一目了然,了解你要表达的意思。

7、解决方案隐含在深入思考恰当描述问题的过程中。 

如果能对问题进行恰当的描述,就会发现解决方案隐含其中。给我的启发是,写经济活动分析报告时,先观察现有的工作,和同事咨询、请教他们认为实际工作中存在哪些问题,再数据分析是否真的存在这些问题,进而提出并论述解决问题的思路。

8、金字塔结构每一层次上的思想,都是对下面一个层次思想的提炼、概括。

提炼、概括下一层次思想的过程就是思考总结的过程,得到概括性思想后,还可以继续通过演绎法和归纳法分析下一层次的解决方案或措施。

9、行动性语句要说明行动的目标或结果

由于采取行动总是要达到某种目的,如果把采取一系列行动(计划、措施等)可能产生的结果,形象的表达出来,就能与行动计划形成一个体系,帮助你理顺思路。

10、拒绝使用“缺乏思想”的句子

“缺乏思想”的句子,如:“该公司存在两个问题”,“应该确立三个目标”等。这样的句子并没有对下下一层次的思想进行概括和总结提炼,没有经过深度的思考。这样缺乏思想的句子,既不能吸引读者,又不能清楚地表达自己的思想,掩盖了思考不完全的事实。

对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结,才能够推动思维的发展,写出精彩的文章。

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