11/15第11章《在PPT演示文稿中呈现金字塔》

首先，你要了解的一个事实是：你必须取悦观众，商业演示同其它任何娱乐形式一样，也需要艺术性。房间里所有听众感兴趣的不是幻灯片，而是你。

二、幻灯片制作的指导性原则：

1.每次只演示和说明一个论点

2.论点应该使用完整的陈述句，而不是标题性语言。

例如：“销售前景”  VS  “销售前景看好”，显然后一种说法不会让听众误解你的论点。

3.文字应尽量简短。

4.使用简单的词汇和数字。

例：“490万美元” VS “4876987美元”，前者更容易让人记住。

5.字号应当足够大。最远一位观众到大屏幕的距离，除以32，得到的就是坐在最后面的观众可以看清的字号。

最远一位观众看到的字号=最远一位观众到大屏幕的距离／32

6.注意幻灯片的趣味性。布局、字号、颜色选择，以及思想之间相互关系的梳理。

7.用逐级展开呈现，提高趣味性。

三、图表幻灯片使用注意事项：

1、图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会对他们仔细研究，并找出各部分的含义。

2、图表可回答的问题一般分为如下5类：

（1）.有哪些组成部分？

（2）.数量如何比较？与总数比较，相互之间比较，随时间变化？

（3）.有何变化？如何变化？

（4）.各项如何分布？

（5）.各项之间的相关性？

3、图表的标题一定要直接传递信息，用完整的句子或者一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。好的图表能立即让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。

四、故事梗概写法：