Excel图表制作(二)：单选框和下拉菜单组合完成动态图
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现有下表所示数据：
制作成静态图表是这样的：
制作方法：
第1步：找思路
按月份的“1月”时其实就是:
而X轴标志实际上就只是在下面两个区域变换：
这些区域可以单独引用出来，也可以原地取数，只是公式的复杂程度不同而已，为便于大家理解，本例采用前者。 （补充一下，上面截图中没说清楚。13－14行之所以要空出，是因为A15单元格的公式是=OFFSET(A2,$R$18,)，如果R18单元格值是12[即选择的是12月份]，为防止公式中出现引用自身单元格，必须空出12-10＝2行）
哇！怎么乱成一团！哎！未加任何修理的就是这个样子！呵呵！
现在我们把那三个"神奇"的按钮做上去,在菜单栏空白区域右键--窗体,选择 按钮在图表右上角拖出一个单选框,重复一步就两个了,同样方法,选择 按钮,做出一个组合框! 初步效果如下: 我们再来看一下这三个按钮的"属性",在按钮上右键--设置控件格式
在"单元格链接"里单击,然后选中一个任一空白单元格,我们选"示例!R17",确定;先在"示例!R18"填入一个任意数字,1即可,按左边方法将单元格链接到"示例!R18",数据源区域选择"K17:K26",下拉显示项数填入10,就是K17:K26的个数,确定。
回到图表,我们来试操作一下,在两个单选框中选择时,发现"R17"里的数字会跟着变,1和2(因为我们这里就两个单选框),而K17:K26里的种类在下拉框都有显示了,选择不同的种类时,R18里的数字也会跟着变哦,排第几就显示第几!好像很神奇!好了,这一步就先做到这里! 小知识:当在窗体按钮上做不同选择时,总会向它所链接的单元格返回一个特定的值! 注 意:可能你打开的格式框没有"控制"这个选项,右键菜单下是否选成了"控件工具箱"呢! 第4步：做列表 来到这一步,大家应该放慢一下速度,静下心来,你应该会联想到什么,(某些函数) 对了,没错,请相信自己的直觉,就是它--OFFSET和CHOOSE 现在把两个单选框的文字依次改为"按种类"(返回1)和"按月份"(返回2) 定义一个名称-- 下拉列表,引用位置为: =CHOOSE(示例!$R$17,示例!$K$17:$K$26,示例!$M$17:$M$28) 然后把下拉框的数据源区域改为刚才定义的名称: 下拉列表 回到图表,操作一下这几个按钮,我想不用我解释你应该就明白其中的道理了! 如果能正确显示的话,我想说,恭喜你,成功一半了!(别说你不会用CHOOSE函数和定义名称哦,很抱歉,该内容不在本教案范围内,请原谅我的任性!^_^) 第5步：做引用 下拉列表在变,但我们的数据还是没跟着变啊!别忘了,我们的OFFSET函数和辅助区域还没用到呢! 看一下"按种类取数区",在A15填入公式 =OFFSET(A2,$R$18,),往后填充 看一下"按月份取数区",在B18填入公式 =OFFSET(A3,,$R$18*2-1),往后填充 验证一下,当你在下拉时,取数区的数据有没跟着改变!如果没有,请回到第3步! 第6步：做系列 现在剩下最艰巨的任务就是怎样把时刻变化着的数据引用到柱形图里去! 在图表空表区域 右键--源数据:
这个是最原始的状态,示例中只有两个系列,将现有的系列全部删除,点添加:
先假设系列1是显示"销售",系列2显示"库存",再看我们单选的是"按种类"(链接为1),因此分类X轴的标志显示就应该是各个月份"1月-12月",系列1的值就应该是 B15:Y15里销售的值,同样道理,单选"按月份"(链接为2)时,分类X轴的标志显示就应该是各个种类"电冰箱--微波炉",系列1的值就应该是B18:B27里的值,系列2同理。
问一下,我们是不是可以用第4步做下拉列表的方法,然后借助R17和R18的值来做公式和定义名称呢!再把定义的名称填到源数据的值里!试试看!
如下图:
如果检测都可以正常显示的话,我想说:恭喜你!学会了!
（M38单元格公式： =CHOOSE($R$17,OFFSET($K$16,$R$18,),OFFSET($M$16,$R$18,))&"销售库存统计"。 上面 截图中图表标题用的是标签，但后来发现，标签字体的大小不能任意设置，所以应改为文本框，公式 ：=M38） 第7步：做美化 可以尽情发挥你的艺术细胞了!
作者原地址：http://www.360doc.com/content/15/0601/00/251367_474767833.shtml#
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