从保安巡视死角,谈执行到位

在外资公司工作了十年之久,获得了很多外资公司的管理经验,根据自己的工作经历也举一反三地悟出了很多管理技巧,仍然感慨于老外的一些管理理念。

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偶尔在公司加班到很晚,一幢大楼里黑漆漆的没什么人。办公室的门口会静悄悄地走过一个人,穿着制服,手上拿个本子,挨个把还开着的窗户依次关好,把没熄灭的灯都关掉,还四处查一查哪儿还有安全隐患,然后记录巡检情况。

每次遇到,几乎都是同一个时间,同一条路线,相同的动作,从没出过差错。

有一天,在保安巡检到我办公室门口的时候,我正好要去取饮用水,跟着保安一起走了一段路。

发现,保安手上除了记录本,还有一样东西。每到一个楼层,走到一个走廊的两端尽头,都用这样东西刷一下墙上安装的感应器,每巡视完一个楼层,都做一次记录,记录很简单,就是在记录本上表格处打勾。

明白了,感应器是约束保安巡视路线的,确保他们走到每个楼层的各个角落。记事本上的表格,是检查项目,确保检查没有漏项。

后来发现,除了办公楼里的感应器,在公司大院里的各个死角,也都装有类似的感应器,确定保安在岗期间,每天巡视到位,而且保证巡视的次数和巡视的内容。

可以想象,如果没有这样的约束,负责的保安会按照要求依次巡视检查到位,做好安全防护的工作。如果是不负责任的保安呢,估计就非常有可能在办公室里睡大觉了。


现在正火着的电视连续剧《人民的名义》,一再传递的信息也是对权利的监管。

其中有一句台词很经典:权利要关在制度的笼子里。

没有对权利的监管,腐败、渎职、甚至犯罪都非常有可能发生在国家的政府机关里。

为人民做事儿的权利拥有者,以人民的名义,做了违背人民意愿的事情,或者疏忽了对人民的保卫,都是对人民的不负责任,为人民所不能容忍。

为了人民,政府也需要安装一些约束人民公仆的感应器,为他们准备好责任清单,把工作执行得不折不扣,以对得起赋予他们权利的人民。


很多的时候,一个很好的方案,对公司对个人都是有利的,可是却执行得虎头蛇尾,执行着执行着就没了下文。

还有的时候,也许一个方案虽好,难度却很大,大家抵触得厉害,迟迟没有启动的迹象或者没有进展。

再有,也许是工作千头万绪,事情太多,顾了这头忘了那头,把需执行的事情一拖再拖。

失去监管的任务往往很难执行得理想,执行力度大与不大,有没有缩水,不能仅仅依靠人的自觉性,更要靠周全的监控。

01

为了执行公司的各种管理方案,有的公司有周例会、月度例会、季度例会等,这些都很有必要,可以根据公司任务的情况而定,但是,会议的质量和效率值得重视。

为了使监管在可控范围之内,一个任务的执行周期最好不要超过一个月。超过一个月的项目非常容易失控,有头没尾。

超过一个月的任务,很有必要切分成N多个小任务,再制定月度计划,监控执行。

任务紧急的,要有周会、甚至日会进行任务计划的紧密跟踪。

还要重视跟踪的结果和报告,这样才能保证执行的高质量。

02

任务的执行,是需要有节奏的,按照一定的节奏执行,会得到一个非常满意的结果。如果中间有一个环节的节奏被破坏了,任务的执行往往很容易被搁浅,不尽如人意。

常关注,多报告,快速反馈,保持任务执行的节奏,直到得到好的结果,这样任务才不会被拖延,才不会有遗漏。

03

任务执行过程和结果要透明。

越透明越好实施奖惩罚,透明度的高低,决定了公司的管理水平的高低。

可以关注一下我的其它文章:管理不分级别,精髓在于人性的管理和可视化,在项目管理中的应用

04

任务完成后,形成标准化的制度,巩固管理成果,将受益于后面的任务执行。

一旦制度标准化了,企业的管理文化就形成了,企业的管理文化是公司的命脉。

有的公司,以技术为导向,以严谨著称,比如欧洲公司;有的公司,以市场为导向,以快速反应为机制,比如美国公司;有的公司,以流程为导向,以高质量要求为己任,比如日本公司。

根据市场对公司产品的要求,决定公司的管理文化。


实现执行力,最重要的是,采取有力的手段,监控执行到位。

常见监管办法:

高质量的各种例会

透明的报告形式

快速有节奏的反应

流程制度等的执行规则

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