不同文献类型其著录格式不同，因此依照文献类型对其进行划分并依照各著录项（可选项和必备项）进行著录格式检查（著录项目、著录顺序、著录用的符号、各著录项的著录方法）。
本文依据《GB/T 7714-2005》文后參考文献著录规则整理而得。共分为六类。
1. 专著(monographs)
1） 包含：普通图书[M]、古籍、学位论文[D]、技术报告[R]、会议文集[C]、标准[S]、多卷书、丛书等。
2） 著录项目及格式
[序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志](电子文献必备。其他文献任选).其他责任者(任选).版本号项(任选). 出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期(联机文献必备，其他电子文献任选)].获取和訪问路径(联机文献必备).
常见可能的格式：
主要责任者.题名. 出版地:出版者,出版年:引文页码.
主要责任者.题名[文献类型标志]. 出版地:出版者,出版年:引文页码.
主要责任者.题名[文献类型标志]. 出版地:出版者,出版年.
演示样例：[1] 余敏. 出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社,2001:179-193.
[2] 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 北京:北京大学出版社,2000.
[3] 张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D]. 北京:北京大学数学学院,1998.
[4] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C]. 北京：中国社会科学出版社,1994.
[5] 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会. GB/T 5795-1986 中国标准书号[S].北京:中国标准出版社,1986.
2.连续出版物（serials）
1） 包含：期刊[J]、报纸[N]
2） 著录项目及格式
[序号]主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标志] (电子文献必备，其它文献任选).年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期(联机文献必备)]. 获取和訪问路径(联机文献必备). （注：卷、期、年、月或其它标志任选）
常见可能的格式：
主要责任者.题名. 出版地:出版者,出版年.
主要责任者.题名[文献类型标志]. 出版地:出版者,出版年.
主要责任者.题名[文献类型标志]. 年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年.
演示样例：[1] 中国地质学会.地质论评[J].1936,1(1)-.北京:地质出版社,1936-.
3. 析出文献(contribution)
l 专著中的析出文献
[序号] 析出文献责任者.析出文献题名[文献类型标志] (电子文献必备，其它文献任选).析出文献其它责任者(任选)//专著主要责任者.专著题名:其它题名信息.版本号项(任选).出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期(联机文献必备。其它电子文献任选)].获取和訪问路径(联机文献必备).
常见可能的格式：
析出文献责任者.题名. //专著主要责任者.专著题名.出版地:出版者,出版年:页码.
析出文献责任者.题名[文献类型标志]. //专著主要责任者.专著题名.出版地:出版者,出版年:页码.
演示样例：[1]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策. 北京:科学出版社,1999:32-36.
l 连续出版物中的析出文献
[序号]析出文献责任者.析出文献题名[文献类型标志] (电子文献必备。其它文献任选).连续出版物题名:其它题名信息,年,卷(期):页码[引用日期(联机文献必备)].获取和訪问路径(联机文献必备).
常见可能的格式：
析出文献责任者.题名. 连续出版物题名.年,卷(期):页码.
析出文献责任者.题名[文献类型标志]. 连续出版物题名.年,卷(期):页码.
演示样例：[1] 李晓东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101-106.
4. 专利文献 ([P])
[序号]专利申请者或全部者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志] (电子文献必备，其它文献任选).公告日期或公开日期[引用日期(联机文献必备，其它电子文献任选)].获取和訪问路径(联机文献必备).
常见可能的格式：
申请者.题名:专利国别,专利号. 日期.
申请者.题名:专利国别,专利号[文献类型标志]. 日期.
申请者.题名:专利国别,专利号[文献类型标志]. 日期[引用日期].
演示样例：[1] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P].1989-07-26.
5.电子文献 ([EB])
[序号]主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标志/载体类型标志].出版地:出版者,出版年(更新或改动日期)[引用日期].获取和訪问路径.
演示样例： [1] 萧钰 . 出版业信息化迈入快车道 [EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http://www.creadercom/news/20011219/200112190019.html.