每天5分钟,解决一个商业问题。欢迎收听,《刘润·5分钟商学院》,实战篇。
今天是“设计冲刺”的第三天,我们要学习做“决定”。
第三天早上,萨维公司的团队再次走进“冲刺室”时,墙上已经贴满了昨天的成果:23个备选的“方案草图”。这23个方案中,有些是周一、周二的创新想法,有些是以前被否决或者搁置的旧想法。下面怎么办?
开会逐个讨论吗?那可能讨论半个月都不够,而我们只有一天时间。不,其实只有一个上午,因为下午要绘制“分镜剧本”了;那直接投票吗?这又太草率,可能会产生错判,或者忽视真正了不起的想法。
概念:设计冲刺(决定)
那怎么办?采用“设计冲刺”独有的“5步决定法”吧。
第一步,艺术博物馆。
把23个备选的“方案草图”,像蒙娜丽莎、睡莲、和向日葵一样,挂在冲刺室这个“艺术博物馆”的墙上。你来到办公室的时候,这一步已经做好了。
第二步,绘制热点图。
组员们并不知道是谁画了哪张图,大家静静地参观“艺术博物馆”里的23张方案草图,并在喜欢的部分,贴上圆点贴纸。圆点,代表亮点。觉得特别好的,最多可以贴三个。于是,这23张图上就出现了有疏有密的圆点,像天气预报里的“热点图”。
第三步,快速评判。
大家聚集到第一张方案草图前。引导员先简单介绍方案;然后团队成员补充观点,提出质疑;再然后,快要被憋坏的方案草图作者,才可以公开身份,补充信息,回答质疑。限定三分钟,然后下一张图。
限制高谈阔论,是增加决策效率的重要手段。快速评判的原则是:交流但不讨论。
第四步,民意调查。
终于,终于要投票了。静静思考几分钟后,每人把自己神圣的一票,投给一个方案,或者一个亮点,然后用一分钟阐述原因。
第五步,超级大选。
然后,开始唱票吗?不是的。民意调查的结果,是决策参考。决策者手中的三张超级选票,才能决定哪个、或哪几个方案最终胜出。为什么?这就是民主集中制。我们要承认,决策,是决策者的权利。
“5步决定法”的核心,就是一句话:交流但不讨论、民主但要集中。
好的,整个上午结束了,终于选出了一个或几个“胜出方案”,其他的也不是失败了,而是“以后再说”。赶快去吃午饭,时间紧迫,下午,我们要进入看似更像“设计”的环节:绘制“分镜剧本”。
什么叫绘制“分镜剧本”?就是从场景出发,画出用户的体验流程。具体怎么做呢?
首先,全组聚集在大白板前。请一位组员在白板上画出15个大方格,每个方格最好有两张A4纸那么大。然后,根据胜出方案,从第一个格子(也就是第一个场景)开始,画出用户的体验流程。
比如,住店客人为什么会和酒店机器人接触?最开始的场景,可能是在房间时,他需要一支新牙刷。所以,要在第一格里,画一个火柴人坐在床边,拿起电话的画面。旁边可以写上:场景是客房,行为是打电话给礼宾部,要牙刷。
然后第二个场景是,过了一会儿客房电话响起,系统自动对客人说:您的牙刷已经送到门口。所以,要在第二格里,画一个正在响铃的电话,并写清楚系统自动说的话。
第三格,客人打开门,看到机器人。这是第一次,也是最重要的一次接触,客人估计是一脸困惑:这是什么鬼?机器人要稍微动一下,让客人知道这是机器人。
第四格,打开上盖;第五格,客人拿走牙刷;第六格,屏幕提示:您拿走牙刷了吗?第七格:屏幕提示:您还满意吗?第八格:屏幕显示:您还需要些别的什么吗?一直到第15格。
怎么样,有没有写剧本的感觉?这就对了,因为设计用户体验,就是写剧本。
好了,第三天的“决定”终于结束了。
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划重点
1. 上午,用“5步决定法”,从备选的方案草图中,选出胜出方案;下午,根据胜出方案,一格一格绘制出分镜剧本,也就是从场景出发的,15张连贯的用户体验流程图。
2. 沟通,常常很重要,也常常很低效。如何避免高谈阔论、为争论而争论、强势压制等等沟通的问题?“设计冲刺”所提出的“交流但不讨论、民主但要集中”,也许是一个有效手段。
你觉得,按投票多少决定“胜出方案”,会不会比让决策者决定更好呢?
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每个人都是自己的CEO,这是你在商业道路上成长的第88天,期待你的进步!