企业EHS如何建立/收纳职业卫生档案资料？

E、H、S三种档案的关系？

在企业当中，EHS要负责环保、职业卫生、安全三个方面的管理，接触到很多电子档、纸质档的资料，却不知道该如何归纳整理，使环保、职业卫生、安全的资料混杂在一起躺在抽屉里或柜子里，寻找某份资料的时候，也超级麻烦。

其实，E、H、S档案应当是分开存放的！像这样：

EHS档案

但是实际上，安全跟职业卫生会有一些资料存在交集，像这样：

H、S存在交集

为何要建立职业卫生档案？

依据以下规定，用人单位应建立职业卫生档案：

《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全生产监督管理总局令第47号）
第十一条 存在职业病危害的用人单位应当制定职业病危害防治计划和实施方案，建立、健全下列职业卫生管理制度和操作规程：
（1）职业病危害防治责任制度
（2）职业病危害警示与告知制度
（3）职业病危害项目申报制度
（4）职业病防治宣传教育培训制度
（5）职业病防护设施维护检修制度
（6）职业病防护用品管理制度
（7）职业病危害监测及评价管理制度
（8）建设项目职业卫生“三同时”管理制度
（9）劳动者职业健康监护及其档案管理制度
（10）职业病危害事故处置与报告制度
（11）职业病危害应急救援与管理制度
（12）岗位职业卫生操作规程
（13）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

第三十四条 用人单位应当建立健全下列职业卫生档案资料：
（一）职业病防治责任制文件；
（二）职业卫生管理规章制度、操作规程；
（三）工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；
（四）职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录；
（五）工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录；
（六）职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录；
（七）主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；
（八）职业病危害事故报告与应急处置记录；
（九）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录；
（十）建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件；
（十一）职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件；
（十二）其他有关职业卫生管理的资料或者文件。

《关于印发职业卫生档案管理规范的通知》（安监总厅安健〔2013〕171号）

第二条 用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：
（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；
（二）职业卫生管理档案（见附件2）；
（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；
（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；
（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；
（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；
（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。