SPOT团队引导技术的应用——关键对话“群策群力”工作坊小结

文章编号047  BY刘璕   此文已收录在关键对话公众号

昨天和三位小伙伴共同参加了成都关键对话,张老师主办、王老师引导的群策群力工作坊。感触和收获颇多,今天成文一篇,以便复盘后检视。

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一开始王老师就问我们,知道老板对自己的期待吗?或者自己对自己的期待是什么?今天来的小伙伴,想要收获什么?这个问题引发了我们的思考,我们真的清楚老板对我们的期待吗?还是只能玩儿猜猜猜?很多小伙伴都没有问过,而我自己呢也是凭借着在工作当中的交流和积累,斗胆的说出了老板这一个阶段对我的具体期待。紧接着,王老师让我们进行分组,每个组选出组长,计时员,进行每人两分钟的自我介绍和期待介绍。

CEO中的CEO杰克韦尔奇曾说,“提出了群策群力这种研讨方式,在公司里大家再也不用忍受我的领导风格了。”这是一种非常开放和坦诚的,勇气和胸襟。

王老师也指出引导,facilitation英文原意是使事情变得更容易。而团队教练是更高级的团队引导。

团队研讨=解决问题+提升能力>纯培训(耽误业务的误区)。

引导是需要我们共创场域,参与式管理,进行公司的文化变革,在潜移默化中提升公司的效能。

解决问题的模型,是提出问题,诊断问题,解决问题行动计划,方案执行结果评估。

因为时间的关系今天3小时的沙龙主要是进行第一和第二个模块的演练。幽默的王老师用他最近看的名著列夫托尔斯泰的《战争与和平》举例说明会谈和研讨的重要性,一度让我以为他是东北人。在打败拿破仑的这个历史性事件中,最重要的是前一晚的研讨,也就是提出了一个非常好的问题。刚开始沙皇用着导向性非常强的一个问题来问士兵,如何保护莫斯科?效果不佳。转而换成了第二个问题,保卫莫斯科对我有利还是放弃莫斯科对我有利?大家经过一晚的探讨,最终决定放弃莫斯科,也正因为有了这个充分的研讨,和总指挥官“老狐狸”的行动计划,士兵们严格执行,最终打败了拿破仑。

王老师总结到,医生将病因诊断到位,围绕真正的原因,而不是虚假原因提出解决方案。在我们的企业当中为何常常都执行无果,是因为没有找到真正的原因,便匆忙开始去解决问题。

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通常皇帝御驾亲征的战争都不会成功,是因为个人英雄主义的时代已经过去,需要发挥民众的智慧,也就是你是否崇尚街头文化。

通常30个人的研讨会,一季度组织一次即可。也不需要达成绝对的共识,人越多共识越慢。但我们在达成共识的过程中需要充分表达辩论,因为我们需要多维度的视角和声音。

10人以内的研讨不需要引导墙用便利贴贴在大白纸上即可,王老师举例,东风日产广州公司,几万人的这个公司培养了800名引导师,随时可以进行研讨。引导是专业化问题是搜集大家的意见,每桌转着进行同类整理,先发展再收敛,每桌再提新问题,发生什么?证明这个差距达成的,准确清晰的定义问题,便达成了一半,提出问题,等于你想要的是什么?不是包含解决方案,最后将母卡,概括值卡的意思,每组分组来命名一致,通过鼓掌,提出问题需要符合六个标准,比如王老师举例,一家企业老板说希望自己的员工有执行力,王老师追问执行力的标准是什么?老板继续回答,是希望像军队那样,那王老师说基本上你可以不做企业了,把员工送到部队上当兵两三年,也就是说老板想要的完全不清晰。

我们需要清晰定义问题,用如何定义写在a5的卡纸上,小组充分讨论并在三分钟中内达成一致。充分表达、辩论仍有疑问,采用简单粗暴的少数服从多数的原则投票决定。

第二个步骤是诊断问题,诊断问题,差距=期望-现状


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可能影响的因素有哪些?用到的工具是鱼骨图和老图。20%的因素导致80%的结果。发散后同样是收敛,最终我们选出top1,最关键的因素。

培训是需要提升能力,对小白我们常用培训即可,而研讨是需要解决真实具体的问题,是需要用引导,那我们今天整体的安排是从发散到收殓,再到锁定核心矛盾,一环扣一环,通过辩论共识相互讨论,要保证每一步的准确性,下一步的研讨才会有必要。每个人需要对自己贡献的智慧负责。

最大的感悟是提出问题和诊断问题实属不易,这是整个问题解决模型的杠杆解,这两环搞定了,接下来就能很好地解决和执行了,也能保证研讨的收益和成果了。

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