12个小技巧让你在小组讨论时游刃有余(下)

翻译自：Twelve secret skills to make you look professional in group discussion

作者Joe Bloggs，发表于Profession Review

不管是找工作的时候参加“群面”，还是在入职后新员工培训时或者是工作中的小组讨论中，每个人都希望自己表现出超凡的领导力，给领导留下好印象。但有的时候这并不容易，特别是前一天看球看到很晚，或者是腹内饥饿的时候，你都很难全程保持专注和飞速的思考。那么在此时，使用一些技巧来补救是很有必要的，而且这往往会达到事半功倍的效果。在上一篇文章中，我分享了前6个小技巧，那么今天继续分享后面的6个。

• 会议中

• 重复别人的观点。

  如果别人说了一个观点，你很喜欢，暗自懊恼我怎么没想到或者我怎么没有先说出来，别着急，有办法扭转的。等一分钟，或者等两个人再发过言之后（两个条件取先达到的那个），重复刚才的观点，可以适当的加工，插入一些定语状语等。人们只会记住最后说出观点的人，才不会记得谁是第一个说的。而且这个方法还可以让那些有精神洁癖的人自觉走开。

• 帮别人解释别人的想法。

  在别人陷入争论的时候，适时介入，并解释争论中的某一方的观点如何如何。很多人都会因为不好意思，而不会说你误解了我的想法，因为讨论的时候本来就没有绝对正确和错误的想法。如果真的有人好意思说你理解的不对，那就使用本条方法再来解释一遍。

• 在讨论中经常提到落地、可行性等词汇，强调我们不是空中楼阁，而是一定要可执行可衡量。

  当你在讨论中，感觉不能掌控主动权的时候，或者是当有另外的也想积极表现的人出现的时候，那么“落地”和“可行性”将是你夺回主动权的好办法。你只需要说，你的观点很难落地，或者不具有可行性，或者操作起来很困难就行了。瞬间主动权重新获取。

• 会议尾声

• 观察周围沉默的大多数，指出我们是不是忽略了他们，并诚恳的请教他们的意见。

  无论是5、6个人的小组讨论，还是20多人的大组讨论，这里面一定要特别能说的人，也一定有沉默的人。一定要随时观察周边情况，看看有多少人属于沉默的人，并在会议时间进展到大约80%时，向大家指出我们这里面有几位同事一直没有发表观点，并用真诚的眼睛看着他们，请他们积极发表自己的观点。当然，实际上你并不期待他们真的发表意见，你只是希望让大家觉得你善于照顾和组织讨论。

• 会议结束

• 再次重复第一点，我们是否背离了我们讨论一开始的共识，并指出我们应该回归问题的本质。

  你要知道，你绝对不会是唯一一个想展示自己的人。一定有至少一到两个人也很想表现。当他们在高谈阔论而且你已经有一点跟不上的时候，那么记得使用本招杀手锏，那就是再次重复第一点和第九点，指出我们讨论一定要有优先级、问题一定要专注、做事一定要可落地、结果一定要可衡量。

• 发出会议纪要，给所有参会人，并cc老板。

  会议结束之后，一定要总结会议纪要，包括会议参与人，总结的问题，以及下一步的行动计划，并在每条计划里都@上一个人。记得发给所有组员，并cc老板。至于在第二点中指定的会议记录人，who cares。

  
  

翻译自：Twelve secret skills to make you look professional in group discussion

作者Joe Bloggs，发表于Profession Review

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