Excel中对比两列数据的不同并做特殊标记

最近在处理一批自然保护区的数据，数据的来源不同，要对比两种数据的区别，当然要用Excel进行处理了。如下图：

有A和C两列数据，A列数据是中国林业科学院的网站上爬取到的；C列数据是国家环保部公布的PDF文件转换成EXCEL得到的；现在想比较这两列数据的区别，标记出A列中有，而C列种没有的数据，在B列里面显示；同时将C列里面没有的而B列里面独有的数据在B列本身的数据处标红，要怎么做呢？

我们一步一步介绍，首先，我们来说一下在B列种提示C列有没有的标记方法：

选中B1单元格，在里面数据公式   =IF(COUNTIF(C:C,A1)>0,"C有","C没有"）然后按回车，在B1单元格中会出现第一行的提示“C有”，然后选中B1单元格，将光标十字对准该单元格右下角的点点，双击自动填充B列，就会得到上图中的效果。

我们来分析一下为什么上述公式能够实现这样的效果：上面的公式实际上是由两个函数IF()和COUNTIF()组成的；其中COUNTIF()   函数由两个参数组成，第一个参数是作用单元格的区域范围，比如我要检索C1~C26这些单元格中的内容，就写C1~C26；由于我要检索的是C列这一整列数据，我就可以直接写C:C，表示选中了这一整列；它的后面一个参数是要进行处理的动作，我们填写A1，就是它会判断一下你检索的内容（C列中）是不是A1单元格里的内容，如果是，他就会在本单元格计数一次，返回值就是1；如果不是，它就计数0。这样，函数会自动遍历A列种的值是否在C列种出现，如果出现，就在B列对应的单元格返回值1，否则返回值0。

我们又在外层嵌套了一个IF() 函数，IF()函数有3个参数，第一参数是判断条件，这个条件是个布尔类型的值，只有对或错之分，对就返回1，错就返回0；第二个参数表示对条件返回结果为1，也就是真值的处理操作；第三个参数就是对条件返回结果0，即假值得的处理操作。

上面的公式中，我们把内层函数COUNTIF()的返回值和0做比较，让它的值>0来作为一个表达式，由于COUNTIF() 函数的返回值结果只有0和1两种情况，所以这个表达式只有两个结果，大于0对（表达式返回值1）和大于0错（表达式返回值0），因此这个表达式可以胜任IF() 函数的条件表达式参数，如果这个表达式返回1，IF() 函数就会采取相应的处理结果“C有”，就是在B列对应的单元格里数据“C有”；如果条件表达式返回0，则IF() 函数就在B列对应的单元格执行“C没有”的操作。因此，当函数遍历完成C列区域的所有行后，就将B列种对应单元格内的提示自动填充完成了。

然后，我们再来实现在A列中标红显示C列没有的数据。

我们以Excel2013为例，首先选中A列，然后以此点击   开始-》条件格式-》项目选取规则-》其它规则-》使用公式确定要设置的单元格，如下图所示：

然后，我们再点击格式，在弹出的窗体中点击“颜色”后面的下拉按钮，选择红色并点击确定，如下图：

之后，我们在“为符合此公式的值设置格式”一栏中填写公式： = COUNTIF(C:C,A1)< = 0 ，然后点击确定，如下图所示：

我们发现，点击确定之后，就会把A列中有C列中没有的数据标红了，原理还是COUNTIF() 函数，我们把条件表达式写成<=0 ，表示C列种没有。同理，在C列和D列检索A列种没有的数据并标记也使用同样的方法。