SAP学习笔记(CO模块学习笔记1)

实际上接下来的学习笔记和SAP 的CO模块都没有什么直接的联系。但是确是学习CO的基础。为了学习CO模块,不得不学习管理会计。今天买去上海书城买书,没想到管理会计的中文书就1本,然后英文影印版也只有2本,对比了一下,最后还是选择了清华大学出版社的。为了起到巩固和复习的作用,我决定将每天看完书后,将一些重点按照回忆大致记录下来。

管理会计
1.管理会计和财务会计的区别
财务会计是政府法律要求每个企业必须做的。必须遵守相应的规范和流程,每个企业的财务会计方法大致相同。而管理会计并不是政府和法律所要求的,它是为了让企业管理层更加全面地了解企业的发展,并为了更好的盈利而产生的。每个企业的管理会计方法都可以不同。财务会计产生的报表都是公开的信息。而管理会计用到的数据和产生的报表结果都是机密不对外的。

2.管理会计的主要流程
Planning -> Controlling -> Evaluating
Planning
就是企业的管理者根据现有状况为企业制定长期的目标和计划。然后根据这个长期的目标又会产生很多小的目标的计划。总之就是为企业发展做规划。
Controlling
则是将企业的日常运作的信息都搜集起来,这些数据都是真实准确的,它会为接下来的分析提供详细数据。
Evaluation
这一步就是根据前一个阶段的数据来做分析,并可以将企业的实际发展状况和前面制定的目标加以比较,就可以为以后的决策和计划来提供帮助。如果没有实现目标,就可以分析哪些地方还可以改进,这样可以在下一个阶段来制定相应的计划来提高企业的效益。在分析完后,就进入了下一个Planning步骤。
理论上,管理会计就是大致按照这个流程来进行的。

3.管理会计的一些概念
3.1 Cost-Volume-Porfit(C-V-P) Analysis
(1) variable costs
这部分是指可变的成本,就是随着销售而改变的成本。比如一个快餐店,假定一份快餐的成本是10块钱。如果这个月卖出1000份,那么这个月的快餐成本总共就是1000×10 = 10000块钱。如果这个月卖出500份,那么总成本就500×10 = 5000块。

(2) fixed costs
这部分是指基本固定的成本。比如每个月的房租、保险、水电费。还有总裁的工资。这些每个月都是基本都是不变的。
这个理论最基本的一点就是,销售收入和variable costs的差值,首先要大于fixed costs。这样多出的部分就是利润了。还是以快餐店为例,一份快餐的成本是10块钱,售价是15块,主要的fixed成本是房租9000块钱。那么一个月必须要至少卖出9000 / (15 - 10) = 1800份,才可以保证盈利。这个理论看似很简单。

3.2 Conrolling Product Cost Flows
(1) product costs
产品成本,在提供产品或服务所有直接或间接为它消耗的费用都归为产品成本。比如快餐店里的房租、店长的工资、服务员的工资、水电费、原材料采购费用、运费等等。这些消耗实际上最后都是快餐的成本。

(2) period costs
期间成本,和产品没有多少直接联系的费用。比如说总部的房租、总部人员的工资、销售人员的工资等等。

两者在资产负债表上的显示有明显的区别。比如对于沃尔玛这样的零售业,它的利润 = 销售收入 - 已经销售的库存商品成本。比如已销售出2/3的库存。那么这已经售出的2/3库存就作为商品成本费用来显示在利润表上。而另外没有售出的1/3库存则在资产负债表上做为它的资产。而期间成本则在发生后都会直接作为费用来处理的。又比如向专门卖服务的咨询公司为例,它的产品就是资深顾问提供的服务,也就是人才资源。如果一个项目A在2009年1月份才结束。那么在2008年,已经为项目A投入的人力物力都以再建工程、或未结束咨询项目科目来作为一项资产来显示在报表上。只有当2009年1月项目结束,向客户提供发票验收后,才会转结为产品成本。产品成本计算最复杂的应该就是制造业。它为生产一中产品,需要提供厂房、操作人员、管理人员、研发人员,还要向供应商采购原材料或半成品根据工序最后制造出对外销售的成品。这些各种费用都需要采用不同的科学方法最后计算出产品费用。

product costs的类型
物料上分为direct material 和indirect material,direct material是指直接进入产品的原料。而indirect material是指并不直接组成产品的原料,还有一些计算起来比较麻烦的小材料,比如螺丝钉,像这样的小材料计算复杂而费用相对比较小都可以归为indirect material,另外厂房的日常维护费用、水电费用等都属于indirect material。人力上分为direct labor和indirect labor。和物料一样,直接用于生产产品的人力,比如研发人员、生产线上的工人等都是direct labor,而管理人员,保安等都属于indirect labor。有一个概念是manufacturing overhead,就是管理费用。它是指所有的indirect materal和indirect labor。

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