PMP之图解项目、项目集和项目组合

本节大卫哥将带大家理清楚PMP里,与项目相关的三个概念,在理清楚这三个概念的内部逻辑后,我们将在下一节进一步说明,针对这三个概念所引申出来的不同管理方式。

一、项目
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PMP里项目是指为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
下面对一个例子进行分析。

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大卫哥曾经和小伙伴们一起搞过一个在线调研的平台,从设计这平台到最后成功上线,总共历时3个月,这项工作就是项目。首先这项工作有明确的目标,建立一个在线调研平台;其次,这份工作有明确的时间期限三个月内。这里的临时性不是说时间很短,比如杭州地铁3号线的建设项目,从17年开始争取22年完工,历时5年。临时是说明这项工作有明确的开始和结束时间。这里大卫哥教大家一个判别日常持续性工作和项目的方法。第一日常持续性工作是重复的,比如生产线上组装汽车,值日生每天打扫。项目具有明确时间。第二日常性持续工作的结果比较明确,比如富士康生产苹果手机,每批产品的合格率基本固定。但是项目却不同,项目有可能达到目标产生结果,有可能失败,甚至有可能夭折。

不过大卫哥认为,一味的死扣项目的概念没啥意义。我们学习PMP最终要的一点就是学习它的思想和方法,只要有目标的工作,我们就可以用PMP的思想和方法来管,哪怕是人生,至于这工作是不是项目,那就是次要的了。

最为一个项目有哪些结局呢?

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一个项目的过程和人生一模一样,结局无非3个。

  • 成功

成功的项目就是达到目标,在规定时间内成功创造出需要的产品、服务或成果。

  • 失败

成功的项目总是相似,失败的项目各不相同。有时间超期严重,导致产品上线时,已经落后了;有创造的产品和需求相差很大;有客户需求变化太大,导致产品出来后,不满意又回炉改造的。

  • 夭折

大卫哥曾经参与过一个房地产积分的项目,项目已经完成需求调研工作,最后因为涉及非法集资的政策风险,被中止了。

二、项目组合

对于企业来说项目组合的目的就是围绕企业的战略目标管理这些项目。

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资料来源:http://wiki.mbalib.com/wiki/%...
这幅图是战略目标核心结构。企业的战略目标围绕企业使命,从市场、盈利、社会和创新四个维度进行阐述。对于企业来说要达成战略目标,就必须将目标分解。

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为了达成这些小目标,我们就得通过各个项目来完成。所有这些项目就组合成为企业的项目组合。

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可以看出项目组合是围绕企业的战略目标所展开的所有项目,虽然说是围绕战略目标,但战略目标往往比较虚,而且涉及的面比较广,所以往往导致很多项目之间并非直接关联,只是在企业资源层面存在着竞争关系。比如金融事业部的项目和旅游事业部的项目就相去很远。企业通过项目组合来管理这些项目。

1、子项目组合

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图中玫红色区域内的项目可以组成“子项目组合”,因为这些项目之间并非通过产生共同的结果或者整体能力相互关联起来。比如旅游事业部下面的所有项目就可以作为一个子项目组合。

三、项目集

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图中绿色背景中的项目就可以组成项目集,因为这些项目通过共同的阶段1目标联系在了一起。比如某个景区的做智慧旅游,里面包括基础网络项目、监控项目和软件项目,这些项目共同组成该景区智慧旅游项目,这些项目就可以作为项目集管理。

四、三者关系

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三者是部分与整体的关系。项目组合可以由子项目组合、项目集和项目组成。而项目集又可以由子项目集和项目组成。

五、小结

类别 区别
项目 规定时间完成规定目标
项目组合(子项目组合) 同一公司内,没有产出共同结果或整体能力的多个项目,这些项目有可能因为共同的部门、甲方、资源或者技术而联系在一起。
项目集 同一公司内,产出共同结果或整体能力的多个项目。

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