Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧

业务线的同事保存的客户的联系方式会比较多,部分同事会分开把个人联系人和业务联系人分账户储存,QQ助手备份在恢复的时候,有时候会出现账户交叉的情况,分享一个联系人本地备份的方式,供大家参考

分为两个阶段:导出和导入

第一阶段:联系人导出到本地备份

第一步:File中选择Import and Export

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第1张图片

第二步:选择Export to a file

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第2张图片

第三步:选择Microsoft Excel 97-2003

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第3张图片

第四步:选择 Contacts,如果Contacts下面有子文件夹,需选择子文件夹重复操作一遍

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第4张图片

第五步:点击Browse 选择Excel保存位置,点击Finish

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第5张图片
Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第6张图片

第六步:到保存的位置打开导出的联系人,这个时候可以在Excel中查看联系人

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第7张图片

如果邮箱迁移,联系人丢失可以在Excel中查阅

第二阶段:把备份的联系人批量导入到OUTLOOK

第一步:File中选择Import and Export

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第8张图片

第二步:选择Import from another program or file

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第9张图片

第三步:选择Microsoft Excel 97-2003

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第10张图片

第四步:选择导出的通讯录excel文件,选择第一项Replace duplicates with items imported ,点击Next即可

Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第11张图片
Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧_第12张图片

以上,供大家参考,谢谢!

你可能感兴趣的:(Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧)