设备管理信息系统

设备管理系统

设备管理系统（Equipment Management System）是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合，是实现研究级管理信息化的先导。设备管理软件是设备管理模式与计算机技术结合的产物，设备管理的对象是研究所中各种各样的设备
中文名 设备管理系统
外文名 Equipment Management System
内    容 设备资产及技术管理，文档管理等 任    务 提高设备素质 ，充分设备效能等

简介

随着计算机技术的迅猛发展以及Internet进入商业和社会应用阶段，设备的种类、数量越来越多，如何利用先进的网络技术和日新月异的计算机设备来有效地收集、处理这些设备，建立以信息化为核心的管理体制，减轻管理人员和业务人员的数据处理负担，极大地提高设备管理效率和管理手段，己经成为当今社会的潮流。
在现代化大型研究所信息化管理体系建设中，设备管理系统被看作是重中之重。因为设备是工厂生产中的主体，随着科学技术的不断发展，生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化，设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大，在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。设备管理的各项制度、流程涉及的点多面广。
设备管理系统则是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以战略竟优、提高效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统，它具有管理信息系统的共性，同时也具有其特殊性。设备是生产的生命线，对研究所正常生产起着决定性的作用。信息安全设备管理已成为现代研究所管理的一个重要组成部分。把信息安全设备管理纳入研究所管理的重要组成部分己经成为一种趋势。

设备管理系统的内容

设备管理系统一般都包括以下部分：
设备资产及技术管理：建立设备信息库，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。
设备文档管理：设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。
设备缺陷及事故管理：设备缺陷报告、跟踪、统计，设备紧急事故处理。
预防性维修：以可靠性技术为基础的定期维修、维护，维修计划分解，自动生成预防性维修工作单。
维修计划排程：根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录，编制整体维修、维护任务进度的安排计划，根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。
工单的生成与跟踪：对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单，进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告，跟踪工单状态。
备品、备件管理：建立备件台帐，编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。
维修成本核算：凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。
缺陷分析：建立设备故障代码体系，记录每次故障发生的情况以进行故障分析。
统计报表：查询、统计各类信息，包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。

水平高低

·直接影响企业活动的均衡性。
·直接关系到企业产品的产量和质量。
·直接影响着产品制造成本的高低。
·关系到安全生产和环境保护。
·影响着企业生产资金的合理使用。

主要任务

·提高工厂技术设备素质 ；
·充分发挥设备效能 ；
·保持工厂设备完好 ；
·取得良好设备投资效益 ；

需求分析

1、设备管理系统的背景分析
设备管理系统是企业内部的信息管理系统,是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带,起着核心作用，许多企业设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备的采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后的档案基本就没人维护，如设备修改、删除情况、设备的当前运行状态等信息本不会呈现在管理工作人员面前，由于散乱、复杂、查找和整理不便，即设备跟踪信息不能及时体现在设备的档案上。某些企业采用专门人工整点，对设备的跟踪信息即使能记录在案，但无形中增加了繁重的手工劳动，整个设备管理水平还是较低。
本系统会提高办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高现代化管理水平。企业面对市场竞争的巨大压力，要求企业创造新的利润源，这为企业如何配置有限资源，利用先进计算机技术不断开发出操作简便、界面友好、灵活、实用、安全，更具时效性的设备信息管理系统有着更高的要求。
2、开发设备管理系统的必要性
传统的设备管理主要是以人工抄写记录存档的运行模式。21世纪是科技信息时代,陈旧的管理模式不是适应新时代的要求,它存在着操作速度慢、散乱、复杂等一系列缺点与不足。由于散乱、复杂，很可能文案丢失的情况，而且查找也不方便，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。自中国加入wto以来，给国内一些企业带来很大的竞争压力，市场竞争越来越来激烈。提高企业生产力，降低成本是当前惟一解决有效途径。如何解决这一问题正式我要陈述的，关注当代形式，利用社会上出来的先进技术开发出新的设备管理系统是许多企业拭目以待的，正所谓“工欲善其事，必先利其器”。
由此开发的设备管理系统是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统，它的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率，使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了设备整个生命周期的计算机化管理，同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现无纸化办公。
3、设备管理系统的功能需求分析
系统主要完成任务的数据查询（库设备查询、领用查询、消耗查询）模块分析设计与的实现，通过设备的属性字段查询每一件产品设备零件信息，使管理人员随时掌握设备的现状及公司雇员领用设备、消耗设备的情况。
设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个子功能模块。
数据处理功能：新设备的添加、修改、删除；及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。
数据查询功能：实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。
成本核算功能：对每月设备的运行状态（领用、消耗）以领用报表、消耗报表、班组报表和个人报表四表分别进行统计分析。
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设备耗材管理系统需求分析

一、问题的提出

（1）开发背景

税务部门在信息化过程中，投入了大量的设备和耗材，如何管理好配置在不同岗位不同部门的计算机设备和外设，规范耗材领用和设备维修程序，是一个急待解决的问题。因此，提出了开发“设备耗材管理系统”设想。建立一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足各类人员申请、使用、维护、查询的需求。

（2）项目目标

一是，实现设备采购的申请、审批、实施、发放、盘点的管理需求；
二是，实现耗材的采购、库存、领用申请、发放的管理；
三是，实现设备维修的申请、审批、维修档案的管理。
四是，实现耗材、设备的盘存点验，查询、报表和台帐管理。

二 主要功能

（一）系统管理

1、部门维护
部门编号 部门名称
01 局长室


2、人员维护
部门编号 部门名称 人员编号 人员名称 权限
03 办公室 0301 张三


3、供应商维护
名称 地址 联系人 电话 开户行 帐号 税号 主要商品



4、设备名称维护
编号 名称 品牌 型号 配置 批次 备注 采购时间
台式机
笔记本
打印机
计算机个人登记表
工作组 使用人 电脑品牌 主机型号 主机号 生产日期
联想 M4350 SA15467594 2013.08.01
局长室 赵华庆 显示器品牌 尺寸 显示器号 　
联想 19 3M05291D2500578 　
cpu 内存 硬盘 光驱 显卡
I5-3470 数量 总容量 500G - 　
2 4G
外部设备 ip地址 Mac地址 瑞星版本号
　 　 148.20.208.88 D4.3D.7E.CA.8E.69 24.00.06.95


5、耗材名称维护
名称 规格 品牌 单位 进价 最低库存
A4复印纸 70克 万顺 箱（20包） 70 4

采购管理

 

1、 采购申请管理

发起单位可以是需求部门也可以是技术科，采购申请分为两类，一类是设备采购申请，另一类是耗材采购申请。申请表可以直接在计算机上填写，并通过网上流转审核，也可以打印出来，走人工审核程序。 
 




设备采购申请单
申请单位：                                           申请时间：
名称 型号 品牌 数量 时间要求 备注


需求说明
主管部门审核 分管领导审核 主管领导审核


耗材采购申请单
申请单位：                          申请时间：
名称 规格 品牌 数量 时间要求 备注


需求说明
主管部门
审核 分管领导
审核 主管领导
审核

2、采购审批管理

审批单采取推送的方式，在系统维护—人员维护中进行角色定义、权限定义，发起人提交申请单时，可把申请单推送到相应的审核人，审批流程完成后，最终审批单会推送到财装和技术部门。
如果是一般的耗材采购，可根据职责规定，由财装或技术部门负责采购，联系供应商。
如果是设备采购，完成招标程序后，可根据定单自动生成合同。

3、采购合同管理

合同实现自动生成，可以从供应商名录中提取供应商信息，可以从订单中


提取采购信息，可以从模板中提取权力、义务条款等，还可对合同实施有效的管理，查询。

4、采购下单管理

合同签定后，就可以开始执行，执行部门分别为财装科和技术科，系统可以对执行情况进行监督，主要是对单据的状态进行监督，如付首付款，供应商开始采购，供应提供物流单号，监控物流情况，供应商到货，供应商送货，我方收货等。

（三）库存管理

 在技术科下要建两个仓库，一是设备仓库，仓库可以是虚拟的，这是因为，设备到货会有两个状态，即库存状态和发放状态，两种状态下设备责任人是不一样的；二是耗材仓库，耗材仓库是真实的。

1、 入库管理

打开采购入库单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购入库单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购入库单序时簿进行操 作，采购入库单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据 体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。
设备或耗材入库就纳入系统管理，对设备的入库价格管理采用一台设备一个价格的管理；对耗材的管理采取加权平均单价管理。

2、 领用申请

  

3、 发放和回收管理

耗材和设备在发放管理上的不同的，一般情况下，耗材发放后不在进行管理，只是可以对某一部门耗材发放情况可以进行统计，可以掌握不同单位耗材领用情况，比较分析各单位对耗材使用的管理情况，如果对耗材使用确定定额，可以按定额使用发放。
对设备的发放则要进行长期的跟踪管理，确定发放时间，责任单位和责任人。
设备领用申请表

4、回入旧设备处理

在很多情况下，发放的同时要对原来的旧设备进行回收，回收过程如同入库理，旧设备入库后，进入旧设备处理环节，如折价变卖，捐赠等，确定处理方式后，做出库操作，旧设备出库后不再纳入管理，只是可以查询，了解它们的去向。

5、盘存点验管理

可以把耗材库存清单和设备清单导入到手机上，到仓库或设备存放实地，用手机上列举的清单一一对的查对帐和实物的对应关系，防止资产流失。这种盘存点验方式，不用按传统的方式按打印的表格顺序检查，而是任意的，检查完毕做好标识，不用一次性的完成所有点验或盘存，可以分批进行，使检查工作常态化
。

6、 设备调配管理

设备名称 设备编号 调配时间
原单位 原责任人
接收单位 接收人
备注




由于人员调动，会出现设备的责任单位和责任人变化的情况，通过设备调配管理，可以实现设备责任人和责任单位属性的改变。

（四）设备维修管理

1、设备维修申请

设备维修申请表
部门 申请人 设备使用人 需维修设备 简单描述故障现象
　 　 　 　 　
申请提交时间 受理时间 预估修复时间 完成时间 备注
　 　 　 　 　
审批流程 一级 二级 三级 最终

是否更换备用设备 是 否
是否产生费用 是 否


需维修设备做选项 显示器 台式主机 打印机 笔记本
页面右边做相应选项常规故障提示
更换备用设备后需登记更换新设备的主机号，同时更新个人表及主表
产生费用后，按金额审批，后台统计费用时选择费用类型

2、 维修审批管理

设备维修申请表
部门 申请人 设备使用人 需维修设备 简单描述故障现象
　 　 　 　 　
申请提交时间 受理时间 预估修复时间 完成时间 备注
　 　 　 　 　
审批流程 一级 二级 三级 最终

是否更换备用设备 是 否
是否产生费用 是 否


需维修设备做选项 显示器 台式主机 打印机 笔记本
页面右边做相应选项常规故障提示
更换备用设备后需登记更换新设备的主机号，同时更新个人表及主表
产生费用后，按金额审批，后台统计费用时选择费用类型

3、 维修档案管理

将每一次修记入维修档案，掌握设备的维修情况，掌握维修经费的使用情况。

(五)报表台帐

1、综合查询

提供一个综合查功能，可方便的查询各类原始单据，如；各类申请表格，入库、出库单据、设备领用单据等，查询库存耗材情况，设备配置情况。

2、统计报表

汇总设备或耗材的综合情况，供相关部门掌握；




设备台帐
了解设备的明细情况。
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设备管理系统需求分析说明书

1. 编写目的

设备管理系统是一个以设备为中心，对设备从安装、使用直到报废的一个完整周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，提高设备生命周期的利润率，直接为企业创造价值。

2. 项目范围

由于设备管理系统功能全面、丰富，流程相对复杂、工作量大，因此，为便于系统开发管理，降低风险，根据实际情况，现将设备管理系统拆分为四个子模块：
 设备台账管理
 设备检修管理
 备品备件管理
 系统管理
有关各个系统实现的具体功能，请参见下面的功能简介部分。
设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个功能。
数据处理功能：新设备的添加、修改、删除；及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。
数据查询功能：实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。
成本核算功能：对每月设备的运行情况、领用、消耗等分别进行统计分析。

3. 功能简介

3.1功能框架图

3.2设备台账管理

3.2.1设备基本信息管理

 功能需求
该模块主要是录入，查询，修改设备的资料，以使设备管理更加直观，方便。主要功能包括：
    .录入设备信息：此模块可以添加新设备，包括设备名称，类型，人员管理等。
    .查询：此模块可以按条件查询设备，分单条件查询和多条件查询。
    .修改：此模块从查询结果进入,可以将查询到的不合事实的设备属性修改
 数据定义
    .序号: 报表中用到的字段，指每一条记录打印的顺序号.
    .台帐编号: 可手工输入，也可自动生成.
    .设备类型: 指定设备所属的类型.
    .设备名称: 人工录入设备的名称.
    .型号规格: 用于录入设备在厂家指定的型号规格数据.
    .制造单位: 此设备的原厂单位名称.
    .数量: 指定此设备的数量.
    .计量单位: 指定设备计量的单位，如米、件、台等。此数据在系统设置中进行设定，
在此可以选择录入.
    .重量: 设备的重量数字值.
    .重量单位: 重量的单位，录入者录入.在系统设置中初始化.
    .购入日期: 指定设备的购入日期.
    .投产日期: 指定设备投入使用的日期.
    .验收日期: 指定投备验收的日期.
    .保修期限: 以月为单位指定设备的保修期限.
    .使用部门: 指定拥有和管理设备的部门.
    .管理人员: 指定维护和使用此设备的人员。可以录入多个人.
    .设备原值: 设备采购时的价格.
    .设备净值: 设备经折旧或大修之后现在的价值.
    .安装地点: 设备安装所在的地点.
    .设备状态: 指定设备的状态，其状态数据有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用.在设备异动中改变值.
    .录入日期: 系统默认为当前的日期，此日期不是本地机器的日期，而是从服务器上得到的标准日期.
    .录入人员: 录入此记录的人员，系统指定是当前登陆操作人.
    .最近一次修改人: 设备资料最后一次修改的人员.
    .最后一次修改日期: 设备资料最后一次修改的时间.

3.2.2设备异动

 功能需求
设备异动是指设备状态的改变，设备的状态有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用。在此需要修改的是设备的状态，而对于其它基本的资料不能进行修改。该模块只是一个记录的模块，不带审批流程，所以在改变设备的状态后，系统要对异动的原因以及领导的意见进行记录。
该模块主要功能包括：
    .选择需要进行状态修改的设备。
    .改变设备的状态。设备的状态有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用。
    .记录此次设备异动的异动时间，异动原因，确认部门，确认部门意见，主管部门，主管部门意见。
    .查看设备异动的历史记录。
 
 数据定义
    .设备异动信息编号
唯一标志一条某一次设备异动信息。
    .设备编号
进行异动的设备的编号；改变设备状态的时候，设备的编号保持不变。
    .设备名称
状态要改变的设备的名称，改变设备状态的时候，设备的名称保持不变。
    .异动时间
此次设备异动发生的时间。
    .异动原因
此次修改设备状态的原因。
    .确认部门
确认此次异动的部门。
    .确认部门意见
确认此次异动的部门的意见。
    .主管部门
需要改变状态的设备的主管部门。
    .主管部门意见
需要改变状态的设备的主管部门的意见。
    .设备状态
当前设备的状态。
    .异动员
    .进行此次操作的异动人员。

  3.2.3设备调拨

 功能需求
设备调拨是对设备调拨的结果进行记录，调拨有两种结果，一种是内部调拨，也就是设备从公司内的一个部门调到另外一个部门，设备的拥有权和管理权由一个部门转移到另外一个部门；另一种是外向调拨，也就是把设备从公司内部调拨到其它的公司。在整个设备调拨的过程中，不考虑带有办公的模块，调拨人员在得到相关领导批示以后，按照批示手工输入相关信息。主要功能包括：
    .查询具体的某一台设备的基本信息，然后进行调拨。
    .选择调拨的种类，部门之间的调拨或者公司之间的调拨
    .详细记录调拨的情况，包括调拨原因，确认部门，确认部门意见，主管部门，             主管领导意见
    .查看最近的设备调拨信息，包括调进和调出的设备。
    .查看某一个设备调拨员或者某一个部门或者某一个主管部门经手的设备调拨    情况
 数据定义
    . 设备调拨记录编号
唯一标志一条某一次设备异动信息。
    .设备编号
进行调拨的设备的编号；改变设备状态的时候，设备的编号保持不变。需要的时候，可以根据设备的编号查询该设备的调拨历史记录。
    .设备名称
状态要改变的设备的名称，改变设备状态的时候，设备的名称保持不变。需要的时候，可以根据设备名称查询该设备的调拨历史记录。
    . 调拨时间
此次设备调拨发生的时间。
    .调拨原因
此次设备调拨的原因。
    .确认部门
确认此次设备调拨的部门。
    .确认部门意见
确认设备调拨的部门的意见。
    .主管部门
主管部门的名称，如果是公司内部部门，可以通过选择得到，如果是公司外的上层机构，则需录入。
    .主管部门意见
主管部门对于此次设备调拨的意见。
    .调拨员
进行此次设备调拨的调拨人员。

3.2.4设备技术文档

 功能需求
该模块实现对设备技术文档的制定与查看，建立起工厂每种设备的文档资料，使对各设备的管理变得方便、高效，并且保证正确、有效地使用一切设备。主要功能包括：
    .建立新文档：输入信息包括文档编号、文档类型、文档名称、文档内容简介、制定人、制定时间、上传人、上传时间、最后修改人、最后修改时间以及要上传的文档附件（包含文档具体内容的文件）。
    .查看文档：可以通过输入查询条件，查询自己想要的文档资料。文档基本信息在列表中详细列出。此外还可以查看文档内容的简介，并且下载包含文档具体内容的附件。
    .修改文档：修改文档的基本信息或是重新上传文档附件。
    .文档处理：当文档不再需要，可以将其删除。
 数据定义
    .文档编号
系统自动生成或人为指定
    .文档类型
指定在设备技术文档的类型，明确指示大类中的细类。不能为空.
    .文档名称
文档的主题名称。不能为空
    .文档概述
对文档内容的简介。
    .制定人
制定此文档的人。不能为空
    .制定时间
制定此文档的时间。
    .上传人
上传此文档的人。不能为空
    .上传时间
上传此文档的时间。
    .最后一次修改人
最后一次修改此文档的人员。不能为空。
    .最后一次修改时间
最后一次修改此文档的时间。
    .附件地址
上传文档附件的存储路径。

 3.3设备检修管理

3.3.1设备点巡检

 功能需求
设备点巡检修模块是在检查设备之后录入相关的检查结果，如果设备检查中发现问题，检查人员可以根据情况触发审批流程，如果触发了审批流程，则设备大致情况将会被记录到审批流程模块中，如果不需审批则设备检查人员录入信息。主要功能包括：
    .填写设备检查信息：设备名称，检查日期，设备状态 ，检修人员等。
    .录入设备信息：参加人，检查情况，检查的设备，检查设备的原因，检查设备所属单位，检查时间，检查人，部门，检查方式等。
    .向审批流程提交检查粗略情况。
    .查看检查历史：经过设备检查后的设备如果检修过程中没有发现问题，检修记录作为检修人员工作的一种记录，依然要进行记录。操作人员可以在此模块中查看自己的检修历史。
 数据定义
    .检查编号
系统自动生成，其生成规则是：检查发生的日期（8位）+检查类型（2位）+检查流水号（3位）
    .检查类型
操作者可在此选择检查的类型，其类型的原始数据在系统设置中进行设置，按目前渣钢厂所提的需求来看，其检查类型有：日常点检、周检、月检、专项检查，通过此数据可以实现在同一个页面中处理不同检查类型的数据。这样就保重了数据处理的集中性。
    .检查部门
设备检查的部门名称。操作者在此可以选择检查工作发生的部门，其初始的数据是从系统设置的人事结构中得到，通过此步的选择可以使下一步检查人员的数据得到初始化，以便操作人员进行选择。
    .检查人员
检查发生的人员名称。操作者在操作上步以后，得到检查人员的初始数据，操作者只要在此选择就可以，人员的设置在系统设置的人事结构中得到。
    .设备类型
设备分类，操作者选择此项后可以把下一项“受检设备”中的内容给筛选出来以供操作者选择。
    .设备编号
在设备台帐中设定的设备唯一编号。
    .受检设备

被检查设备的名称。操作者从中选择对应类型下的设备名称。

审批流程
 功能需求
本模块处理检查人员提交的设备检查情况，公司或部门领导层负责对设备的检查记录判断是内部检修还是外委检修，并对其中的一些具体情况作出修改。主要功能包括：
• 对设备检修计划进行审批（是部还是外委）。
• 对设备检修计划进行修改。
 数据定义
• 审批流程号
如果触发了审批流程，操作选择的审批流程号。

3.3.2检修计划

 功能需求
在此模块中建立和维护计划检修的数据以及触发相应的工作票。系统根据设定的时间自动生成工作票，并且根据操作人员设置的日期自动停止生成工作票。主要功能包括：
• 创建检修计划：检查编号，检查类型，设备类型，设备编号，受检设备，受检部位，下达部门，下达人，受理部门，受理人等
• 按照检修计划的相关属性进行查询
• 修改检修计划
• 按照检修计划审批流程实现电子化审批流转
• 根据操作人员的设置自动产生工作票
 数据定义
• 受检部位
操作者在选择“受检部分”以后，系统自动筛选其受检部分的内容以供操作者筛选。如果在设计中不涉及设备部分的初始化数据，那么此部分为人工输入部分。
• 运行状态
系统运行的状态，在系统设置中进行初始数据录入，在此进行选择录入。
• 故障现象
手工录入故障设备的故障现象。
• 备注
人工输入记录其它相关信息。
• 是否触发审批流程
指定此检查认定设备有隐患的情况是否通过审批流程提交检修申请。
 

3.3.3设备检修

 功能需求
用于记录设备检修后的检修结果和备件使用情况。在记录之后，系统会自动记录相应的工作票实施结束。主要功能包括：
• 根据工作票号查询工作票具体信息：检查编号，检查类型，设备类型，设备编号，受检设备，受检部位，下达部门，下达人，受理部门，受理人员，下达时间
• 修理人员修理完设备后，将备件使用情况录入
• 录入设备修理的完成时间
• 关闭工作票
 数据定义
• 下达部门
此工作票下达的部门。 
• 下达人
此工作票下达的人员。
• 下达时间
此工作票下达的时间。
• 受理部门
操作者指定此工作票的接受部门，操作者选择部门以后，系统自动过滤出此工作票的接受人以便操作者选择录入。
• 受理人
操作者指定此工作票的接受人。可以输入多个人员。
• 完成时间
工作票完成的时间，由人工填写。
• 备件使用情况列表
检修中使用的备件的情况，由人工填写。

 3.3.4工作票管理

3.3.4.1新建工作票

 功能需求
    新建工作票有两种情况:
1：在正常情况下, ,管理人员下达工作票让检修人员进行维修.
2：非正常情况下.即检修人员发现故障或隐患并将其修好,为了补录设备检修记录从而补录工单.同样是向管理员提出申请,由管理员下发工单.
 数据定义
• 工作票编号
对应此检修任务的工作票编号
• 检查流水号
• 工作票类型
计划性检修   临时性检修
• 工作票下达部门
此工作票下达的部门，系统指定为当前操作者所在的部门且不可修改
• 工作票下达人
此工作票下达的人员，系统指定为当前操作者且不可以修改
• 工作票下达时间
此工作票下达的时间。系统指定为当前系统服务器的时间
• 执行方式
• 工工作票状态
• 执行部门
操作者指定此工作票的接受部门
• 执行人
操作者指定此工作票的接受人。可以输入多个人员
• 执行时间
• 结束时间
• 处理记录内容
• 处理记录人
• 处理记录时间
• 工作票开启关闭操作时间
• 工作票开启关闭操作人员
• 工作票开启关闭操作后的状态

 3.3.4.2工作票修改

 功能需求
管理员和检修人员对工单的内容进行修改。
 数据定义
同新建工作票
 

3.3.4.3工作票开启

 功能需求
    在页面上列出所有可以开启的工单，由用户来选择开启某一个工作票
 数据定义
• 工作票编号
•             待开启的工作票编号
• 检查流水号
待开启的工作票流水号

3.3.4.4工作票关闭

 功能需求
    在页面上列出所有可以关闭的工作票，由用户来选择关闭某一个工作票
 数据定义
• 工作票编号
待关闭的工作票编号
• 检查流水号
待关闭的工作票流水号
 

3.4备品备件管理

根据检修计划制定备品备件供应计划，进行备品备件收支管理和使用追溯。应用适当的库存模型，优化库存量已达到减少库存、节约开支的目的。

3.4.1备品备件安全库存设置

 功能需求
该模块主要是提供设置各备品备件的库存上限和库存下限，根据安全库存模型计算库存上限和库存下限。实现所有操作用户通过系统对公司的备件台账及材料库存台帐和本部门自有的备件台账进行查询，以便更好地了解全公司的备件信息,促进备件的管理。主要功能包括：
• 查询不同编号下的备件信息：备件编号ID、名称、类型、规格、型号、所属部门名称（不是部门ID）、最低库存量、现有库存量、金额和备注(备件的一些基本信息)(可以支持模糊查询);
• 修改一些备件的基本信息(只有车间技术员具有此权限);
 
 数据定义
• 备件编号
按照公司已有的备件的编号生成（通用系统按照系统定义的规律生成）。
• 备件名称
备件的具体名称。
• 备件类型
从系统设置中得相应的备件类型，操作者选择录入
• 备件型号
备件出厂时定义的型号
• 备件规格
备件出厂时定义的型号
• 备件所属部门
备件所在的部门
• 最低库存量
记录配件的最低库存量，此数据作为生成配件计划的标准。
• 现有库存量
备件在库中所积的数量额。
• 备件金额
备件的具体入库金额
• 备件备注
备件信息(如:功能,生产商等等)的描述
 

3.4.2备件计划

 功能需求
该模块主要是根据检修计划、实际库存、库存上下限信息、物资采购周期等因素制定备品备件需求计划。
主要功能包括：
• 申请：管理人员根据检修计划、实际库存、库存上下限信息、物资采购周期等因素制定备品备件需求计划，
• 审批：在系统中按照备品备件审批流程实现电子化审批流转提交设备保障中心领导审批。
• 审批程序：创建人—设备保障中心领导—公司主管副总。
• 公司主管副总审批后经系统返回给计划创建人。创建人再把计划报给营销部。
 数据定义
• 需求计划编号
系统自动生成的标识编号。
• 计划起始时间
计划开始的时间。
• 计划结束时间
计划终结的时间，该时间过后，采购计划失效。
• 部门
申请备件的部门。
• 制定人
需求计划的制定人。
• 制定日期
需求计划的制定日期。
• 备件编号
备件的编号信息。
• 名称速拼
备件的拼音简称。
• 备件名称
制定计划的备件名称
• 备件类型
该备件的类型信息
• 备件型号
备件型号信息
• 备件规格
备件的具体规格。
• 计划数量
具体数量信息。
• 是否通过
需求计划的审批结果。
• 是否修改
需求计划的修改记录。
• 修改原因
计划修改的具体原因。

3.4.3备件出入库

 功能需求
该模块主要实现备件出入库以及查看出入库记录功能，车间技术员及工程师可根据备件出入库情况掌握备件消耗规律。主要功能包括：
• 仓管员输入备件详细信息实现备件出/入库
• 所有操作用户可查看备件出入库记录，仓管员可修改/删除备件出入库记录
 数据定义
• 出/入库人
备件出/入库方人员具体姓名
• 出库时间
备件出库时间，精确到某年某月某日
• 入库时间
备件入库时间，精确到某年某月某日
• 备件编号
按照公司已有的备件的编号生成（通用系统按照系统定义的规律生成）。
• 备件名称
备件的具体名称。
• 备件类型
从系统设置中得相应的备件类型，操作者选择录入
• 备件型号
备件出厂时定义的型号
• 所属部门
备件所属的部门
• 入库量
入库的备件数量
• 出库量
出库的备件数量
• 出库备件领用部门
出库备件领用部门的具体名称
• 领用人用户名
确认出库备件领用人身份 
• 领用人密码
确认出库备件领用人身份
 

3.4.4质量评价

 功能需求
该模块主要是进行备件质量进行评价，对质量异议申请、审批及相关的反馈工作，质量异议是指对于备件的质量问题提出异议，反馈到公司统一管理，以尽量防范类似问题的发生，提高生产质量。质量异议审批只能由具有审批权限的相关人员完成。主要功能包括：
• 管理人员在系统中提交质量异议申请（输入界面包含部门、输入人、名称、型号、质量原因等信息），经中心领导审批后提交到机动科工程师。
• 车间主任审批质量异议申请，查看质量异议申请的详细信息审批后提交给机动科工程师。
• 机动科工程师审批后在系统外进行质量异议投诉，按规定的时间将质量异议投诉结晶反馈给车间技术员。
 数据定义
• 部门
备件所在部门，即车间技术员对哪一个部门的部件提出质量异议。一般也为车间技术员所在部门。
• 输入人
即质量异议各信息的填写人，一般也就是质量异议申请的提出人即车间技术员。
• 备件名称
即备件的名称，应与备件清册里一致。
• 备件型号
即备件的型号。
• 申请日期
即质量异议申请提出的日期。
• 质量原因
即备件的质量有哪些方面的问题。

3.5系统管理

对公司部门类别、设备类别、系统操作员权限、其他设备人员等信息的设置和更改