会议录资源使用指南

术语 

会议的各种说法 

 
Advances 进展会议 Assembly 全体会议 Colloquium 讨论会、报告会
Commission Session 分组会议 Conference 会议（统称） Convention 代表大会
Forum 讨论会、座谈会 、论坛  General meeting 大会 Group meeting 分组大会 
Joint State conference 多国会议  Micro symposium 微型会议 National meeting 全国会议
Panel meeting 分组会议  Seminar 讲座、研讨会 School 进修班、讲习班
Summit 峰会 Symposium 学术讨论会 Workshop 专门人员研习班 
 
 会议文献的一些术语 

Paper 会议论文 Premeeting Publication 会前文献
Proceedings 会议录（会议论文集结成书） Transaction 汇刊 
 
会议文献的分类 

 会前文献Premeeting Publication 

会前文献一般是指在会议进行之前预先印发给与会代表的论文、论文摘要、或论文目录，它们又被称为 预印文献（ Preprint Publication ） 。会前文献印刷方式比较随意，甚至可以是手写或复印。会前文献数量可观，而且其中不少的学术水平不见得比会后正式出版的文献低。而且由于经费等原因，有的会后就不再出版正式文献。预印本就成为会议的唯一资料来源。

      美国化学会出版的 Polymer Preprints 聚合物预印本及 Preprints （ Division of Petroleum Chemistry of ACS ） 美国化学会石油分会会议录预印本就属于此例。我们馆藏也有 ASLE Preprint （美国润滑工程师学会论文预印本） 。

　　另外，会议论文摘要也是一种会前出版物，例如美国化学会每隔半年举行的例行学术会议（ ACS Meeting ），在会议召开前，先在 Chemical and Engineering News 上刊登会议论文题目，并出版会议论文摘要集。其中有些论文在会议结束后，将在美国化学会经办的有关杂志上全文刊载或者收录在 Advances in Chemistry Series Monograph ( 化学进展丛书 ) 上，但是尚有论文就不再发表了。因此，该会议论文摘要对于了解美国化学研究的新动向是极为有用的。 　
 
 会后文献 

　　会后文献的出版形式通常有以下几种：

1 ）、图书型
　　以图书形式出版的会议文献通常有以下特征：

a、 以“ Proceeding ”或“ Symposium ”等词和会议名称（含届次）构成书名，
　 　比如：Applied Polymer Symposium （美）， 1965- 至今，不定期出版；
　　 　　 10th Asian Test Symposium : proceedings : 19-21 November, 2001, Kyoto, Japan

b 、书名后往往紧跟会议时间、会议地点、会议主办者、出版者、出版日期等款项，
　 　比如： 1987 Hot Melt Symposium : Doubletree Hotel, Monterey, CA, June 7-10.

c 、对于连续出版的会议文献，往往还含有“ V. ”（卷）或“ No. ”（期）等款项，
　　 比如： Advanced transmission/drive line system design & performance : proceedings of the 2001 Global Powertrain Congress, June 5-7, 2001, Detroit, Michigan, USA. . Vol . 19
　　　　　 Advances in enzyme regulation. . Vol. 20, , Proceedings of the 20th Symposium on Regulation of Enzyme Activity and Synthesis in Normal & Neoplastic Tissues, held at Indiana University, School of Medicine, Indianapolis, Indiana, Oct. 5-6, 1981

　　图书型会议录成系列的、完整的比较少，有些会议录的收藏并不是连续的，比如Japan-U.S. Conference on Composite Materials馆藏信息只有第四届、第六届和第八届三届的（2005.11.13日的记录），第五届、第七届的会议资料都没有收藏，馆藏比较完整、成系列的图书型会议录有：
—— 美国电气、电子工程师学会： IEEE 的会议录（馆藏还有电子版全文（1998-至今），详细见网络资源网页） ；
—— 美国光学仪器工程师学会：SPIE 的会议录 （SPIE的会议录检索界面，详细见网络资源网页）

2 ）、期刊型

　　有些会议文献在会后是以期刊形式出版发行的。这种情况又可以分为三类：

a 国外有不少大的专业学会或协会，它们都办有固定的刊物，专门刊登科技会议的论文。

　　例如，馆藏有：美国电气电子工程师学会（ IEEE ）、 IEE 、美国机械工程师协会（ ASME ，出版十余种汇刊专门刊登单篇的会议论文）、美国汽车工程师协会（SAE）等等学、协会的 Proceedings 、 Transactions 等，但是这些并不一定就是期刊形式的会议录，而可能是定期出版的，这些学、协会注册会员的论文集。例如（点击查看馆藏记录）：

西文系列：
Acta Horticulturae
Proceedings of the Royal Society 、
Proceedings of the Japan Academy 、
Proceedings of the Geologists' Association 、
AusIMM Proceedings ：
　　 The Australian Institute of Mining and Metallurgy （ 澳大利亚采矿与冶金学会 ）的出版物，有网上免费检索平台。
PNAS ： Proceedings of the National Academy of Sciences，在网络上可以查到其全文： http://www.pnas.org/
IEEE - ACM Transactions on Networking 
Transactions of the ASME . Ser.C , Journal of Heat Transfer
SAE Transactions（1965-2000可以在三楼专利标准阅览室查阅，1995-至今有SAE Technical Papers的电子版，包括了1995年以来的所有Transactions收录的论文，也可以在专利标准阅览室查阅）
以及 IEE Proceedings 系列等等。（另外， IEEE 和 IEE 我馆订有电子版全文）

日文系列：
日本高分子学会 （ 高分子论文集 高分子学会） ；
日本粘接剂学会（ 日本接着学会志 日本接着学会）

其中有些期刊可能有一两期，但并不是每期都刊载会议录。这里的 Proceedings 、 Transactions 可以解释为汇刊、公报。

还有专门期刊形式发表的会议录，例如
Ceramic Engineering & Science Proceedings  每期刊载与陶瓷相关的会议的会议录；
Meetings on Atomic Energy 每期刊载联合国的原子能会议；
Materials Science Forum 专门报道材料科学的会议录；
Proceedings of the American Philosophical Society 刊载美国哲学学会的会议论文选。

b 寄生于某专业刊物的某一期，即以该刊的某一期作为专辑（ Special series ）专门报道一次科技会议的论文；
　　 比如， 美国汽车工程师协会（SAE）经常会出版P系列（Proceedings）刊登会议论文，P-377就是 2002 SAE Automotive Dynamics and Stability Conference的会议论文集，查看馆藏记录。

c 以某专业刊物之增辑（Supplement series）形式出版 。即在刊物正常出版外，增出一期专门刊载一次科技会议的论文；
　　比如： electrochimica acta 的 special issue ： the 54 th annual ISE meeting 1-5 september 2003 sao pedro ， Brazil journal of animal science 、 journal of dairy science 、 poultry science 的副刊《 2004 joint meeting abstracts 》是三家协会的联合会议的会议论文的文摘

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3 ）、从刊或丛书型： 有的科技会议论文以不定期的连续性丛刊或丛书形式出版；

比如美国化学会（ ACS ）的一些丛书：
Advances in Chemistry Series Monograph ( 化学进展丛书 )
ACS symposium series

 

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4 ）、其他形式： 还有一些会议论文或报告，因其特殊的内容或价值，而被政府有关科技部门以单篇科技报告的形式出版。例如，美国常见的 PB 、 AD 、 NASA 、 DOE 等。
比如：
Conference Eighth International Symposium on Blood Substitutes（ Winslow, RM, Performer: Complete Conference Management, San Diego, CA. Apr 2001. ）就被NTIS（我馆订购有CSA的NTIS数据库）收录，其 Accession Number为 ADA390037。 （三楼专利标准阅览室藏有该文献的缩微平篇）

 
使用会议资源 
 1、没有任何线索，想查找会议文献中的内容，从而得到最新的专业领域最新进展 
答：根据专业查各种检索工具，如CA、EI、NTIS，还有专门报道会议论文的ISTP、CPI等（这些工具的使用方法详见检索资源网页）；然后再得到原文（详见2的回答）。

  
 2、已经知道某篇会议论文的线索，查原文 
答：根据自己掌握的线索或者检索工具上提供的线索，比如会议录的名称、召开地点、召开时间、主办人等，使用上海图书馆IPAC、全国联合目录、google等获得。比如CA的124:253313中提及一个会议录：“The efficacy of Bacillus thuringiensis and lufenuron against lepidopteran pests in brassicas.. Follas, G. (Ciba-Geigy New Zealand Limited, Hastings, N. Z.). Proc. N. Z. Plant Prot. Conf., 48th, 285-8 (English) 1995. ”
　　 使用上海图书馆IPAC检索：在题名关键字中输入“Proc* N* Z* Plant Prot* Conf*”（*表示前方一致），没有结果。
　　 查联合目录也没有结果。
　　 最后查google，把该文章的准确名字“”The efficacy of Bacillus thuringiensis and lufenuron against lepidopteran pests in brassicas”加上双引号（表示准确匹配）输入google，找到一个网页
http://www.hortnet.co.nz/publications/nzpps/proceedings/95/95_285.htm
这篇文章的全文已经上网，可以直接得到。
 
 3、自己在某个会议上发表的文章，想看一下是否被国际知名的检索工具收录 
答：所谓国际知名的检索工具，有四大索引的说法， 一般指SCI（科学引文索引）、EI（工程索引）、ISTP（科技会议录索引）和ISR（科学评论索引），其中ISTP和EI收录会议论文。国内有时候以会议论文是否为这两个索引所收录作为评价该会议论文的指标之一，它们的检索方法详见检索资源网页。

注： http://www.library.sh.cn/tsgc/tsfw/hyl/default.htm