永锡老师GTD

永锡

收集，加工，组织，排程，行动，检视

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需要要思考的things

• 重点不在哪种工具，而在用工具的那颗脑袋

• 情景：自己动手；当面沟通；打电话传简讯；思考/规则；电脑前处理；当面沟通，提前准备；（温度）；不断复习，成为习惯；动词，人，关键词；搞定别人，才能搞定事情；不要让自己的梦想熄灭，用什么方法管用；用的方法中不管用；多余的时间做什么；从事职业工作性质；（无纸化）。

• 若起床首件事情是吃掉活青蛙，接下来就没有难的事情—博恩崔西，三十多本书
  我的【长期青蛙】是什么？

• 向keyman开口最重要，要学会这点。学会不容易，但只有这样才能做优秀的人。

1. 学习的目的：领导型、按钮型、Double型、认同性、系统型

• Mind like water；不多，也不少；思考，由果及因，推理。行动，反向；

• 你要变得更强（晨间日记）

• 四点早起，写文章六个小时

• 小事情做不完怎么做大事情

• 杂事，加工为拼图；科技是没有温度的； 科技没有温度，你需要有趣，好的计划；

• 倚天剑---行动清单，屠龙刀---任务清单（拼图版）；

• 五个电话，一起，10分钟；电话清单，提取标签；
• 五个邮件；一起，四十分钟；
• 通过标签，识别同一类的事情；写的很兴奋；切割没有感觉；
• （番茄时间）；前置时间，分五次做，五个前置时间；
• 电脑开机，打开软件；
• 批次处理剩下大量前置时间；专注，省时。加工，知道做什么，效率高；
• 建行动清单；准备，不匆忙；

• 基于思维导图（xmind）的“发散性思考”和基于项目（project）的“收敛性思考”
• 做事要靠系统，不要靠感觉；

• 每天的计划可以做成八页小书，放在钱夹里随身带着。

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青蛙

• 每天完成最重要的事情就可以了
• 最大的青蛙，要分解；

1.产品设计文案，推广方法

2. 公司介绍文案
3. 把青蛙分解，提前做，简单；（电话、当面、收集电脑）
4. 皮包的例子，皮包，钥匙，手机（不会漏带）；庖丁解牛蛙；（如何庖丁解牛）

下一步行动

杂事儿转化为下一步行动，要分场合进行。如亲自做、打电话、在电脑前、外出等。

P.S 每天一个TED

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输入

收集——加工——组织 （自上而下）

收集

收集的东西有三大类：石油力。 石代表实体的物件，油代表邮件微信等电子信息，力为头脑即刻的想法。
虽然可能有不同的收件匣，需要把这些先统统收集进入系统中。 关键点是既要及时做好收集又不能干扰了当前的行动。

加工

把事情加工成为能够方便执行的行动，需要确定动作和Keyman。 使用捅人利器对收件匣的每件杂事依次加工。

• 捅，系统，放如系统中；
• 人，授权委托别人做；
• 利，立即执行；
• 器，丢弃。

组织

把杂乱无章的行动有序组织到系统的各个部位中，无敌星星的iFast和枢纽，就是一个连通的容器。 能够缓存行动事项的部件可能有： 日历，项目，目标，行动清单等，每个人都要构架自己的系统。

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输出

排程 -> 行动 -> 检视 -> 排程 -> 行动 -> ...(循环促进）

排程 FAST

排程就是确定并安排每日要做的事情。F代表青蛙，即为每日最重要的事情，Actions为行动清单，难搞的事情需要S辅助材料，所有行动到需要找时间T去执行。使用FA确定事情，再依靠ST辅助安排，排程一下子就简单许多。再借助八页小书做近3日的排程，纸质化使用起来更加方便。

你自身的IFAST系统有哪些 如何做做成体系

行动

前面做了那么多就是为了把事情给做了，必要时依靠番茄计时器来进入状态、提高效率。

检视

每日的晨间日记或成功日记，以及每周的周检视，是校正和激励自己的好机会，同时持续的记录还会带来很多额外的收获。

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今天参加了永锡老师的“幸福行动家时间管理”研习会（永锡幸福行动家网站： http://happytriber.com/）

A

• 我是谁？要是谁？ - 人生使命，愿景，我愿意做什么，我不做什么，我要往哪里去，我要成为什么样的人。

B

• 一盏灯，一席话，一段路（细细体会）
• 要追寻比自己还高的高度，才会有人追随
• TED 30DAY 要积累量变到质变，大量的积累 -阅读会帮助你大量积累

C

• 任务是由很多动作组成
• 三天内应有所行动
• 不行动的任务应该删除
• 设定能力范围内的

D

• 写书、写博不难，难的是粘住 坚持 形成自身体系
• 一个人要关注：关键时刻 关键能力 关键问题 做事，要找到keyman，关键人

E

• 什么叫梦想：讲出来人家会笑的才叫梦想
• 如何搭建自己人生的高铁；
• 做事找专业的人，健身教练看到的我，和我自己眼中的我肯定不同，所以我会找找健身教练。
• 做擅长的是，做喜欢的事；做决心做的事，做有意义的事。我就是走在快乐幸福和成功的高速公路
• 要培养自己的招数（连续技），就是自己的关键技能。别人不易超越的。
• 要帮助别人投入时间少，收获多。
• 你有哪件事要做到全世界第一（细小领域）我希望留下哪一件伟大的事情
• 不是真的玩，是玩真de
• 您让别人如何回忆起您？

F每周检视

• 没有检视的人生不值得活---苏格拉底；晨间日记；每日成功的五件事

• 当目标多的时候，审视能盛纳这么多目标吗？和自己人生目标和长期目标不相关的，扔掉！
  -要让自己感觉到不舒服但是不痛苦，就会进步。

• 找到近期目标和长期目标，搭建高速铁轨。

• 详细制定人生规划，五年规划，年度计划，落实到个人的“项目计划”、“阅读计划”、“技能计划”、“产出计划”

• 年度计划；六城；四书；

• 不断审视、改善自己的体系；

• 关注永锡老师今后课程动态（大概2011年9月份会再来北京）2011年8月份完成

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“幸福行动家时间管理研习会”的25个小领悟

1、心静如水 Mind like water
强韧的心+柔软的心，其实我们每个人都要有一颗QQ的心。（想想QQ糖，柔软、强韧却伸缩自如）

3、什么是“杂事儿”，“杂事儿”就是别人安排给你的事儿，每个人都有自己的梦想，只有快点把“杂事儿”，做完，才会去有精力和时间做你认为最有意义的事儿，一点一点的实现自己的梦想。借用 苏杰@iamsujie书中的一句话：“有理想才不会变咸鱼”

一定要将杂事儿转化成行动，只关注杂事儿而没有行动是没有价值的，必须要将杂事儿转化为下一步行动。但是很多人却做不到这点。

是不是所有的事儿都需要亲自去做呢？显然不是，有些事情只是一个电话而已。这就需要我们去建立好自己的人脉关系，很多事情可以靠自己的人脉圈子来搞定。找到关键人物，搞定这个关键人物就可以了，这是节约时间，提高效率的捷径。但是前提是：“你能为你的朋友提供什么”

8、靠系统而不是靠感觉做事儿。

9、《海贼王》中六个角色贯穿了整个课程，可惜，我没看过《海贼王》。

10、

12、

13、做好年度计划和五年计划，并且一一将计划实现。

14、

18、修炼自己，总有一天，你会遇到你生命中的导师

19、每天记录自己成功的5件事儿。

24、没有自律就没有自由。

25、 Life is Short。

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重要网址：

1. 永锡幸福行动家官网 http://happytriber.com/
2. 永锡的微博 http://weibo.com/yunghsi
3. 本次微群地址：http://q.weibo.com/335492 密码：活动的大楼名称

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