【管理】供应链管理问题与解决方案

采购效率的优化

比价系统,如由供应商动态固定时段的进行投标,母公司进行价格比对。又比如母公司对于大批量商品进行战略性采购,冷门商品子公司进行分散采购。

采购管理跑冒滴漏:

1.虚开数量,入账报销。

2.采购申请单和发票上不具体注明采购的型号规格。

3.虚构供应商(设计出价过高的供应商进行价格比对,显示出价格低廉的工作虚假)

4.陪标

5.拖延阶段采购款,坐等供应商表示。

6.工作时间和场合之外私会供应商。

7.出现质量事故时为供应商说情。

8.盲目加大采购数量,造成库存积压。(管理经常忘记这批库存什么时候能够消化得了)

9.供应商不更新(供应商有经常更新自己的资产?能够跟上我们的发展吗?它们的企业有类似危机、竞争压力吗?在提升自己产品的质量吗?能够经常给我们带来竞争优势吗?)

10.允许供应商以次充好(企业的质检到位吗?)

如果要优化效率,就要解决以上类型的猫腻。

管理方案:

1.不相容职位分离控制(进行采购询价的人员和最终采购决策的人员应该是不一致的)例如出纳采购要分离。

2.授权审批(常规授权和非常规授权,规定授权规则责任范围)

3.会计系统控制

4.财务控制(财产记录、实物保管、定期盘点、帐实核对)

5.预算控制(全面预算,结果与预算对比)

6.运营分析的控制(执行结果阶段性的拿出比对、采购效率、综合成本有无降低)

7.绩效考评控制

采购就是买过来的核心竞争力

占用成本、跌价成本、库存成本、易腐成本、易于过时成本、库存服务成本、反向物流成本(包装废弃物、工程师维修成本)-【库存风险】

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