Excel应用技巧：把公式转换成数值，你还在用“选择性粘贴”吗？

财务人员总是有N多张EXCEL表格，每个表格之间少不了包含链接公式，方便数据更新嘛。不过公式引用也带来一个问题，报给别人的表格要把这些引用公式去掉，有时候会很麻烦。
很多同学都会一个功能，复制→选择性粘贴→数值。如果只是少量的表格数据，这样做也可以，但如果有几十张表呢？你还会这样复制粘贴吗？
也有人干脆随他去了，公式就公式吧，只要能看到数据就行。
可是我实在不愿意、更不希望我的上级领导看到这样的东西：

这样显得很不专业，而且操作不当容易破坏数据。
那么，有没有更好的办法呢？答案当然是有啦，也就是我写这篇文章的目的。下面看我的公式转换数值大法：
1、把要报出的包含有公式的表格文件另存一下，作为上报文件。这样做的好处是保留了原表的公式，下次更新数据的时候，就不用重设公式了。

2、在新文件中，点开”数据“菜单，点击”编辑链接“按钮，如下图：

3、跳出编辑链接的窗口，选中所有链接（可以用Ctr+A），点”断开链接“按钮。

4、在跳出的窗口中点击“断开链接”，“编辑链接”窗口里的链接都不见了，关闭“编辑链接”窗口。

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5、保存，完工。
注意：此操作不可撤销，如有重要的、复杂的公式链接，千万记得要另存一个文件，在新的文件中执行此操作，否则有可能让你欲哭无泪，悔之晚矣！！！！