Outlook Calendar :共享日历,管理好他人的时间

之前我们讲到在outlook里面可以共享你的联系人实现高效协同办公，Outlook中共享邮箱，协同工作

那么两个人一起协作的时候，会遇到会议，一起拜访客户，接待客户，一个人为另外一个人分配任务，那么如何确保分配的任务不冲突呢？

我经常听到的一种沟通是，打个电话给对方，你什么时间什么时间有没有空？有个什么什么事，这方法固然可以，但是低效。有时候接电话的一方还得翻一翻自己的工作安排，还不一定记得准。今天我们来就讲讲如何利用共享日历的方法，实现两个人无缝配合。

如下是我7月份的日历，黄绿色为“拜访”事件，绿色为“会议”事件，包含“会议”和“拜访”两个关键词的时间都会自动标记高亮，设置方法，参考Outlook Calendar 会议用颜色突出显示

设置方法

首先打开日历界面，日历界面里面会有很多以往的备份日历，只选择现在的日历，一般是第一个，然后右键单击，选择share“日历”

输入被共享人的邮箱地址，例如你助理的邮箱地址，点击发送

收到之后在收件箱里面会收到共享日历的邮件，然后点击打开日历（上面用的电脑是outlook2007,下面是outlook2013）

共享后的页面如下

因为上图用的是自己的日历做的测试，所以左右两个日历是一模一样的。

完整的设置方式动图福利如下，

如果其中的一个日历发生了修改，被共享者也可以及时看到修改后的日历。这样就不用再打一个电话去确认，你哪天，什么时间是否有空去完成这样一个低效的沟通，还要中断手头的工作去处理。

日历的权限管理

更改日历的权限：如果需要被共享者也参与日历的编辑，比如你的助理给你安排会客工作，你可以及时的在自己的日历中看到