【清单篇】简要会议的准备清单

【会议背景】

• 想在明天大老板圆桌会议前，与核心部门沟通确认本次重点活动的调整思路和策略，顺便捕捉一下几个重点部门的想法，看有什么缺漏

【会议沟通失误点】

• 忘记邀请本次会议的协助部门，核心数据的提供者，幸亏高手及时到场，避免了现场提问的尴尬
• 在讲解方案的时候，没有提前定义好项目的背景、项目的类型，导致在沟通过程中，需要重新定义和讲解
• 对项目相关资料并不了解，导致参与方提问的时候，底气不足。

【反省及改进】--如何准备好一个简要会议

1、会议人员的思考

• 项目直接对接人——邀请的点是什么？希望ta贡献什么？
• 项目间接干系人——邀请的点是什么？希望ta贡献什么？
• 参会者的等级趋同

2、会议材料的准备，不能忽略任意步骤

（1）项目背景：
为啥提出这个项目的解决方案，核心思路是什么？
是否要对核心概念进行定义，便于大家后续理解？

（2）项目的解决方案的核心逻辑：
逻辑来源：自己数据、友商数据、第三方数据、消费者洞察等
逻辑推导：基于数据、公司战略、项目进展等相关性，提出的解决思路？

（3）预计解决思路能达到的目标：
在什么时间节点、达到怎样的状态和目标？

（4）下一步行动方案：

• 相关人员是哪些？
• 分别要做什么事情？
• 核心把控点\里程碑事件是什么？

（5）其他相关附件资料

3、会后跟进

（1）方案调整的跟进
（2）方案同步的跟进
（3）后续分工协作的跟进

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以上，为开会提前准备的不完整清单，供自己随时查阅参考。