一周一本书 -03- 《番茄工作法图解》- Staffan Nöteberg

今天解读《番茄工作法图解》，作者是瑞典 Staffan Nöteberg，他不是番茄工作法的发明者，他是研究者和实践者。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

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什么是高效的工作方法，也许每个人都有不同的回答或者方法，但像番茄工作法被广泛使用和推荐的并不多,到底什么是番茄工作法呢？怎么使用？今天我来和大家分享。

一、番茄工作法

对于有时间概念的人来说，每天都会罗列一个清单，但在执行清单的过程中，大家都会有这样的体验，执行一件事情会被不同的外来因素打扰到，或者出现突发事件，导致执行事件无法完成，或者完成质量较差。

发明者也有同样的烦恼，他在思考如何做到专注，经过研究终于发明了番茄工作法，来提升工作效率。

什么是番茄工作法？

简单来说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始，此外还要有每日回顾，做每日承诺，控制中断，预估要花的时间等。

二、使用方法

A.前期准备

• 工具：番茄钟
• 自己动手：做一张活动表格
• 自己动手：做一张今日待办表格

1.番茄钟

番茄钟可以在应用商城下个相应的APP,使用方法很简单，每一个番茄25分钟，中间中断不算一个，也没有半个之说。

2.一张活动表格

将活动项目从上而下列出来，每一个活动，如果知道某件事必须在某个时间完成，可以标上最后期限。

3.一张今日待办表格

从活动表格中选出一些最重要的活动，填写到今日待办表格中，看看你的活动表格，有没有漏掉的没填的内容，活动表格里的事情不要一股脑的抄到今日待办表格里，要考虑全部做完的承诺是否合理。

番茄工作法有一定的目标导向，量力而为地选择一定数量，今天能完成的活动，这是你的承诺。如果他们得以完成，满心欣慰是回报给你的精神奖杯。

B.中期执行

执行过程中的关键字

• 中断
• 自我评估与调整

要想做到关注，就得坚决抛开各种杂念。在执行过程中往往各种因素会中断你的进程，导致关注度不够，效率低下。

1.中断

中断分为两种

• 内部中断
• 外部中断

第一种是自己造成的“内部中断”。具体的说，是直觉像心智发出的信号，告诉自己去做当前专注意外的事情，就是说三心二意了，脑子里突然蹦出其他的想法了。

第二种是别人找出的“外部中断”。有人找你询问或者请你帮忙，并且答复等。

解决中断策略

内部中断

首先要接受它，然后记录它，立即继续你手头工作，避免真的被打断，记录的突然冒出的事件纳入活动表格中，一旦番茄钟启动，就必须走到响铃。

外部中断

有人找你面谈，在不影响的前提下，可以请求对方尽量推迟。建议他尽量往后安排。记录外部中断的类型和数量，在待办表格中记录下来，确保在未来的计划中能把它考虑进去。或者把它标记上“计划外紧急”

处理外部中断，有以下四步组成。

• 1.告知：我手头有事，正忙
• 2.协商：周五在做，可以吗？
• 3.计划：写下活动名称，稍后把它计划在未来的番茄钟
• 4.答复：按承诺回电或者答复

C.后期自我评估与调整

一天完成了这些工作番茄钟以后，我们需要复盘，反思每件事情大概需要的时间，进行改正，事件的问题需要总结，在下次做计划时可以持续改善我们的工作方法。

问自己

• 你能按照每天计划完成工作吗？
• 你是否经常修改自己的预期？
• 讲承诺的事情全部做完你需要多久？
• 你所预估的活动时间，最长花多久时间？
• 你所预估的活动时间，最短花多久时间？

每天问自己进行自我评估然后调整，持续改善。

三、总结

番茄工作法是微观层面的管理方法，相当于一个单人在执行25分钟的迭代。

执行过程中原则

1.番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2.一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3.永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)
4.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6.必须有一份适合自己的作息时间表。

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卢侃侃，每天进步一点点