【项目管理微学习】准确识别项目相关方的重要性

在我们的系列微课第三课中,我们谈到了东西方项目经理的区别。通过浏览数据(各平台PV:3000+)来看这也是大家比较关注的问题。

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我们东方的项目经理更加需要关注的是项目协调,对综合能力的要求较高。在实际工作中正是这样的情形,我们会发现项目经理往往都非常的忙碌,需要和各方项目相关方打交道,经常是焦头烂额,一些项目经理甚至都等不及了撸起袖子自己干了。之所以造成这样的原因,这就涉及到项目管理启动阶段的一个重要环节,相关方分析。这是PMP最新版也就是第六版的的说法,在第五版中叫做干系人分析。

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首先来认识什么叫做项目相关方。简单说项目相关方是指能影响项目决策、活动或结果的个人、群体和组织,以及会受到项目决策、活动或结果影响的个人、群体和组织。大家要注意了,相关方包括了个人、群体和组织,相对于项目干系人的叫法相关方的确显得更加准确。

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在项目管理课程中,这一环节我一般会和同学们进行一些交流,为什么项目经理要花大力气去识别项目相关方?可能有的同学会想到一些原因,比如项目经理时间有限啊,项目相关方多啊。这是大家最容易想到的两个原因,这里我们再给大家做一些补充。

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除了项目经理时间有限、项目相关方多原因之外,作为项目经理还有很重要的一点就是要明确众多项目相关方在项目不同阶段的权利和利益是不尽相同的。因为这一根本点的不同,所以项目经理在项目推进过程中要根据相关方在不同阶段权利利益的不同采取不同的管理策略。作为项目经理,首先要明确,我们的成本是有限的,所以不可能面面俱到,只有在对的时候和对的人做了对的事,我们的项目才能顺利推进。

下一期分享中我们将详细介绍如何识别项目相关方,敬请期待!

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