老王分不清哪里设置了条件格式了

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条件格式在工作表中是一项很重要的功能。善于利用好这个功能,可以很好地提高工作效率,帮助完成信息的处理和分析。

这不,老王这几天正在尝试使用条件格式来划分数据。但是他发现了一个问题,如果没有事先说明或记得哪里使用了条件格式的话,就无法跟手动设置的单元格格式进行区分了。这就让他很苦恼,于是他又来求助小李了。

老王说:“小李啊,这个表格里面,有些设置了条件格式,有些则是我手动添加的格式,我现在忘记了,该怎么来区分啊?”

“这简单,工作表里面有两种方法可以帮助你。”小李答道。

方法一

1.点击工具栏上的“条件格式”,然后在菜单里面点击“管理规则”。

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2.然后就会出现“条件格式规则管理器”这个弹窗了。

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在这里,默认显示的是“当前选择”,也就是打开管理器之前,工作表中被选中的区域。如果选中的区域没有条件格式的话,规则里面就显示为空,如上图所示。

“老王,要是忘记了具体在哪,还可以选择当前工作表,或者选择其他工作表。点击显示其格式规则右边的这个下拉按钮就可以了。”小李跟老王解释到。

“那就先选当前工作表吧。”于是老王就试着选了一下。果然,就出现了这个工作表里面的一条规则,在“应用于”这里,就是规则生效的单元格区域。

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“小李,这个办法还真的不错,可以看到不同的规则和区域啊。”老王恍然大悟,原来还可以通过这种方式来寻找条件格式啊。

“是啊,下面我再跟你讲另一种方法吧,也很简单的。”小李说。

方法二

1.使用快捷键Ctrl+G.

2.然后在“定位”弹框里面选择“定位条件”按钮。

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3.在“定位条件”中,选择“条件格式”按钮,然后点击“确定”。

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这时,工作表中,有条件格式规则的返元个就会被选中,以进行标识。

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“老王,当你不需要查看详细设置的条件,就想知道哪里有条件格式的时候,用这个办法方便一点。”

老王点头表明同意:“是啊,我又学会一招,以后就不会为找不到条件格式而犯难了!”

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