GPS定位

1.基本用法

定位:开始——编辑——查找和选择——定位条件

快捷键:F5、Ctrl+G

1.1 快速跳转单元格(作用等同于名称框,可以定义名称方便快捷跳转)

在引用位置输入单元格、其他工作表+单元格、其他工作簿的工作表的单元格,

例如:

A1:C10

'1.基本用法'!C7(单引号去掉也可以跳转,亲测

'[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$E$5

还有一个视频没讲到的多区域,A1:A10,B2:B5

1.2 定位批注

定位可以定位工作表中的所有批注,然后在开始选项卡——编辑组——清除批注或者右键清除批注。

1.3 定位常量

定位常量可以快速选择单元格区域中除了公式和空格的单元格

(我认为单元格有三种类型:空格、常量和公式,如有错误请指正)。

1.4 定位文本型数字

选择数值区域,定位——常量——文本。

(有一种是文本型函数公式写出来的文本型数字,这种需要定位——公式——文本)

1.5 定位公式

公式有一个很明显的特征,就是=,所以很多时候也可以用查找=或者=?*来搜索公式

1.6 定位错误值

Excel 中的7 种错误

#DIV/0!    当数字除以 0 时,出现该错误    

#NUM!     如果公式或函数中使用了无效的数值,出现该错误    

#VALUE!    当在公式或函数中使用的参数或操作数类型错误时,出现该错误    

#REF!     当单元格引用无效时,出现该错误    

#NULL!     如果指定两个并不相交的区域的交点,出现该错误    

#NAME?     当 Excel 无法识别公式中的文本时,出现该错误    

#N/A     当数值对函数或公式不可用时,出现该错误    

2.进阶用法

2.1 当前区域

活动单元格的该区域,我的理解就是九宫格旁边没有值

2.2 最后一个单元格

这个比较特殊,不管选择了什么区域,都会跳转到该工作表的最后一个单元格,而不是选中区域的最后一个单元格

2.3 条件格式

跟开始——管理规则那里查看是一样的,建议用管理规则查看,更多详细信息。

2.4 数据验证

如果要清除单元格区域的数据验证,貌似只有这个了。

3.快速求和

快捷键:alt+=,跟公式——自动求和一样。选择数据区域,请注意不要选中汇总行,定位空值,按alt+=,对全部小计求和,然后在汇总行按alt+=,微软Office的excel会自动智能识别(适用于数据源比较规范的情况下),而WPS则是对数据源和小计求和,需要再除以2。

GPS定位_第1张图片

4.快速更新报表

定位——常量,delete,然后可以录入数据,enter是向下(默认设置),tab是向右,shift+enter和tab则相反。

5.快速找不同

定位——行内容差异单元格,差异是跟活动单元格所在的行对比,跟快捷键ctrl+\一样(注意是\不是/)

另外一个是列内容差异单元格。

6.不复制隐藏行

定位——可见单元格,定位到不被隐藏的单元格区域,跟快捷键alt+;一样。

注意:这只是隐藏行不被复制,但是粘贴office没办法实现粘贴到可见单元格区域,WPS则可以。

如果在同一行粘贴,可以利用ctrl+D向右填充。

否则的话只能利用辅助列方法,对所有数据增加辅助列序列1,再对隐藏的数据辅助列序列2,然后排序序列2,就可以粘贴了,最后再对序列1排序,恢复原来的顺序,最后删掉两列辅助列。

7.空行的插入与删除

对于工资条的制作,利用空行插入是一个比较方便的方法,两列辅助列再定位空白值插入,相信大家都会操作了。


GPS定位_第2张图片

但是!如果你要在每行之间插入2行甚至更多,这种方法就不适用了,这时候就需要用到下面这种方法了,函数填充序列,=MOD(ROW(A1)-1,9)+1,9表示数据个数。


GPS定位_第3张图片

8.智能填充合并单元格

智能填充合并单元格,这个也是比较基础的用法,首先选择合并的单元格区域,取消单元格合并,然后进行定位——空值,在编辑栏输入=上一个单元格,不要直接按回车或者点击其他地方,按ctrl+enter。(注意:记得粘贴为数值)

我觉得比较难的就是合并相同单元格(不考虑WPS的合并相同单元格或者office的方方格子等插件),利用分类汇总法,替换 计数为空,然后定位空值,=上一个单元格,ctrl+enter,合并单元格。(注意:记得粘贴为数值)。然后再定位其他列的空白值,删除行,取消组合,复制已经合并的单元格粘贴,调整一下格式,删掉辅助列。


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GPS定位_第6张图片


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9.快速找对象

对象是什么?大家是不是以为就是图片?其实并不是只是图片,对象包括了由 Microsoft Excel 地图功能创建的地图、嵌入式图表、图形、文本框和控件等。在插入——文本——对象可以选择很多中类型的对象。

定位——对象,可以找出工作表中的所有对象,我们比较常用的是选中一个图形,再按ctrl+A进行全选。

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