呼叫中心转型客服该如何学会“自保”?

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这是我在呼叫中心上班的1000天,一直以为我的生活会跟以往一样。上午9点戴上耳麦,直至下班之前,我的世界只有自己和客户。在为客户处理问题时学会倾听意义,在客户抱怨中学会成长,学会坦然面对人生。没想到疫情的到来,像噩梦一般打破了这一切。

今年突如其来的疫情,让很多企业都措手不及。我们也没有例外,传统呼叫中心转型势在必行,很多Call center在传统坐席下引入客服机器人。客服机器人会自动接听,回复客户简单的问题,大大减少了我们日常的工作量。遇到需要人工回答的问题,自动转接到我们这边进行解答。对于一些刁钻专业性很强的问题,知识库会立马弹出相关问题的资料,我们可以及时专业给客户解答。

客服机器人给大家提高效率、带来便利,就意味着裁员危机随之而来。只有提升自己专业素养,体现人工坐席重要性,才能从容面对这个危机。

对于客服来说,沟通是自己与客户的唯一纽带。不断学习总结与客户之间的沟通技巧尤为重要。

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1、学会在倾听中提问客户

客户在诉说的时候,学会倾听不要打断,对于他的问题进行简单的提炼,对于针对性问题进行提问,可以进一步了解问题细节,从而准确解答客户疑惑。对于一些细节问题,要学会通过提问,引导客户回答。

2、语速的调整,适当提高音量进行解答

面对不同年龄层的客户,语速要学会调整,一般中青年中速,对于年纪大的长辈,要放慢语速,提高自己的音量,确保他们能听见你的声音,耐心解答,减少投诉率。

3、避免言语冲突

在解答过程中,难免遇到急性子的,发现自己情绪被带动时,可以在自己工位上放一面镜子,当看到自己狰狞表情时会有所警醒,对镜子笑一下,保持平常心态,避免情绪化沟通。

4、学会站在客户的角度看待问题

对于一些专业性解答时,客户会有些听不懂,这时候我们要学会换位思考,站在客户角度,通俗易懂的给客户解答,这样才能够让客户接受。

学会这些技巧,只能让我们暂时渡过这次呼叫中心转型所面临的的危机,学会跳脱疲惫的舒适圈,不断提升自己在企业价值,才是最佳“自保”方案。

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