[10年工作手帐经验谈] 第二课：学会聪明地记录

写在前面的话：
第二篇分享文的写作过程，让我很纠结。我不得不承认，一篇好文章不是靠临时恶补写作技巧，阅读热门文章就能写就的。当你偏离了努力的方向，付出并不一定有回报。

进入新的领域，我不再清楚地知道我能做什么，我能做好什么。我需要重新审视我自己，停下蛮干的脚步，借鉴我在工作领域的成长经验，从简单的记录开始，开启我的手帐新篇章。

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我问自己，
“为什么要写工作手帐？”
"想成为一个优秀的人啊。"

We are what we repeatedly do. Excellence, then, is not an act, but a habit.
古希腊哲学家亚里士多德将优秀定义为一种习惯，而非一时的行为。

习惯，在现代汉语词典中的解释为“在长时期里逐渐养成的、一时不容易改变的行为”。

对于我这种不够自律又爱耍小聪明的人，坚持并不是一件容易的事。我要感谢我的工作手帐，它在不自觉间让我养成了自我管理的习惯。

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今天，我想和大家分享的就是从零开始写手帐的第一步 ——学会聪明地记录。

What —— 什么是聪明地记录

聪明地记录 = 顺序记录 + 分类记录。

• 顺序记录
  —— 简言之，日程管理。
  其重点在于，只有在日积月累的记录与反思中，你才会认识真正的自己，清楚地知道自己的优势和劣势，才能够更加合理地规划你的工作。
  
  同样是日程管理，有人写出来当摆设，有人写出来是自我提醒，也有人可以将其转化为挖掘自己潜能的利器。下一课我会结合回馈分析法详细讲给大家听。
  

  

  日程管理

• 分类记录
  —— 将碎片化学习内容转化为有用的知识体系。
  
  经验积累 + 知识储备 + 分类保存，这是我高效率高质量完成工作的秘技。
  
  你是否经常碰到这样的情况？老板临时要一份很急的报告，怎么办？
  常备的报告模版 + 平时积累的数据材料 + 快速的信息更新 + 整理润色， 搞定！
  还需要手忙脚乱吗？这就是习惯的魅力，⁰。

Why —— 为什么记录

让信息从无序变有序。

在这个信息爆炸的时代，我们的大脑每天都被直接或间接地输入各种有用或无用的信息。所以，我们需要通过记录来输出，让信息变得有序。

如何体现从无序到有序呢？

作为曾经痴迷魔兽世界的人类，以玩游戏为例吧。刚开始玩的时候手忙脚乱，get不到重点。怎么办呢？从最简单的事情做起，找到NPC，做任务打怪升级。打怪过程很枯燥，然而打着打着你就会发现趣味了。你开始越来越了解自身角色的技能特长和短板，同时也更加了解对手，于是你就会在一路升级的过程中不断调整你的打怪路线和策略，直至形成自己的战斗风格。

同理，写工作手帐亦是如此。从零开始，通过记录，调整，升级，一步一步，越来越了解自己，直至形成自己的知识体系和工作风格。

How —— 怎么记录

我们需要先养成顺序记录的习惯，再逐步增加分类记录的习惯。

没有养成习惯，仅靠意志力来支撑的坚持，都是徒劳的。

记录时间->认识时间->安排时间->形成套路。
这个方法并非我原创的，只是我根据自己的经验对实践的步骤做了调整。推荐大家阅读彼得德鲁克<卓有成效的管理者>。

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第一步，记录时间

第1天，记录时间开销。
回忆昨天上班时间内做的每一件事情以及花费的时间，如实写下来，包括上网和聊天。

工作手帐记录第一天

是不是很眼熟的一天？今天的任务是完成一份项目文档，只需要3.5小时左右。时间虽然很充裕，却连一半都没做完。

我们时常抱怨工作忙不完。其实更多时候是因为我们习惯了拖延，并总能熟练地找到借口来解释。

第2天，继续记录。
第3天，继续记录。

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第二步，认识时间

第4天，继续记录+反思。好了，先看看前三天的记录吧，你一定会有所收获。

第5天，继续记录。另外，列出一项相对比较费时但是今天必须完成的重要任务。无论如何，下班前一定要完成。【注：只列一项！相信我，列得越多，坚持的成本越高，越难坚持。】

第8天，同第5天。【注：假定第6， 7天为非工作日】
第9天，同第5天。
第10天，同第5天。
第11天，同第5天。
第12天，同第5天。下班前，总结下两周以来的变化吧，你一定会感到不同。与第1天同样的任务，由于时间安排比较合理，非常轻松地就完成了。

工作手帐记录第12天

是的，潜移默化的改变，才会悄悄成为你的习惯。

也许，你觉得没什么特别。也许，你认为你在第1天就能达到第12天的状态。试试看，拿出笔回想下你昨天的时间开销，再来下结论也不迟。
记住，往往你以为的并不一定是真实的。

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第三步，安排时间
第15天开始，学会优化安排时间，即日程管理。下一课再来详谈。

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第四步，形成套路
[具体内容，后续会逐步分享给大家]
第2个月开始，学会工作手帐-周计划，月计划。
第3个月，坚持。真正了解自己的能力和局限，形成自己的工作风格。
第4个月，你会发现，记录工作手帐已然成为你的习惯。

路漫漫，贵在行动。你准备好了吗？拿起笔做个行动派吧。

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一本聪明的工作手帐，会让你的经历成为你真正的财富！