实验室Trello使用规范

www.trello.com 是一个在线水平化的任务看板管理系统，可以通过网站和APP实时跟进和管理相关任务，直观易用，下面对其在实验室的实际工作中的使用规范做详细介绍。

目的

通过流程化的任务管理，提高团队管理效率，工作效率以及个人时间管理效率。

• 通过任务看板，管理者可以获取当前成员的任务计划，任务状态以及进度。
• 通过任务看板，团队成员可以获取其他合作者的任务状态，可以适时交流做合理调整任务规划。
• 通过及时更新任务看板，个人可以更清晰的规划好任务细节，合理安排时间。

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使用原则

• 及时更新，达到实时交流的目的
• 任务粒度不要太大，比如不要超过一周，太大的任务长时间没有更新达不到沟通的效果
• 可以推举一个监督者推动更新

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看板介绍

• 链接为：SCU，成员管理地址为：team page。
• 看板由List和Card组成，可以通过编辑拖动Card完成任务管理。
• 基本单元为Card(一个卡), 一般表示一个任务或者一个条目，里面包含执行人，描述，任务细节，完成时间等。可以通过拖动到不同的List来表示当前的状态（计划中，执行中，完成等），例如下图红色部分就是一个card在面板中的界面展示，可以用鼠标拖动:

一个card

• 为了直观表示Card的状态，我们使用List来作为Card的集合，达到标识任务状态的目的, 目前我们使用的List一共有：Ideas, Roadmap, Todo, Doing, Done. 可以通过将Card从一个List拖入另一个List来表示状态变更，分别用来表示：
  ** Ideas: 记录一些零散的Idea, 暂时没有执行计划
  ** Roadmap: 里程碑，表示一些大的任务计划，比如一篇paper
  ** Todo: 短期内（比如一周）计划完成的任务
  ** Doing：进行中的任务
  ** Done: 已经完成的任务

正在将一条任务从Todo的List拖到Doing，表示开始执行任务了，原则上我们是在一周开始的时候，在Todo的List中创建计划完成的任务，在任务开始执行时，将相应Card拖入Doing中，并且实时更新任务的内容，任务完成后及时拖放到Done的List中

• 一个Card中有丰富的信息可以展示: 可以通过Members选择相关的执行人。Labels来给当前任务打上标签。Due Date表示计划的任务完成日期。通过点击编辑Description添加任务描述。任务执行中可以通过Comment来及时留言交流。同时，为了对任务进行细化获得更好的管理效果，我们暂时规定：必要时添加一个名字为Goals的checklist来做子任务列表，完成了及时勾选：

image.png

使用方法为：创建任务时候点击右边Checklist按钮开始创建，然后将Ttile编辑为「Goals」，创建后在左边的Goals的列表里面点击Add an item创建列表内容。任务执行中如果完成某条子任务则在列表中及时勾选。

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注意：

• 原则上不能做任何List的编辑操作，包括拖动整个List，编辑List，归档(Archive)某个List等。
• 谨慎Card的归档操作，一条Card只有在讨论后确定完成或者错误创建时候才执行归档操作