华天动力协同办公系统V380中小企业版功能简介

 

	个人办公	内部短消息	发送短消息	发送内部的短消息,可以用来替换内部员工之间的邮件。在发送时可以选按部门、按群组、按人等。发送时可以需要对方回执。 在已发短消息中,可以查看对方的阅读记录,谁在什么时候看。 可以对收到的短消息发送到外部邮箱、内部转消息的转发。 短消息收藏类似于邮件夹，对于发送和接收的短消息进行分类管理。 消息草稿箱是用来临时保存未发送的短消息。
			已发短消息
			已收短消息
			短消息收藏
			消息草稿箱
		文件传送	发送文件	基本功能同发送短消息，但是发送文件必须上传附件，而发送短消息是可以不上传附件的。
			已发文件
			已收文件
			文件收藏
			文件草稿箱
		个人文件柜		个人文件柜是在OA中开出一块空间，供个人上传文档使用，个人文件柜可以通过共享的方式允许他人查看或者修改。也可以通过个人文件柜查看别人共享给我的文件，管理员可以设定每个人个人文件柜的空间。
		电子邮件	邮件箱	电子邮件模块可以接收外部的电子邮件，如新浪、163、企业邮箱等，只要邮箱支持SMTP和POP3协议，均可以通过OA来发送和接收。 邮件帐号：在OA中定义新浪、163等邮件的帐号，设置的方式与Outlook完全一致。 对于接收和发送的邮件，可以转为内部短消息，可以把接收到的邮件附件存放到OA的个人文件柜中。 可以下载邮件的全文，倒入到Outlook中。 所有的邮件都会自动保存到OA服务器中，实现的统一的管理。 对于有些单位，客户机不允许上网，但是只要OA服务器能上网，即可实现电子邮件的收发。
			发邮件
			收邮件
			邮件箱管理
			邮件账号
			邮件签名
		手机短信		在开通手机短信的情况下，用户向本单位或者外部人员群发短信，可以查看过去发送的短信历史。 对于消息、新闻、审批、公文、日程、任务等的实时待办提醒，也可以通过短信方式来实现。
		个人考勤		个人考勤可以实现每个员工通过网络进行上下班考勤的签到和签退。管理员可以设定不同人的考勤时段。人员的外出、出差、请假都可以在此处登记。考勤数据可以在综合行政的考勤模块中进行查询和统计
		今日外出人员		可查询外出人员，实时掌控内部人员动态。
		通讯录	公司通讯录
			个人通讯录	通迅录为用户提供一个类似于名片管理的功能，公司通迅录是企业内部的联系手册，根据用户帐号的设定自动生成；公共通迅录是供全体享的信息，该信息由管理员进行维护；人个通迅录是每个人自己维护。
			公共通讯录
	时间任务	我的工作日程		每个用户可以在工作日程中添加每天的工作任务，到提醒时间时，系统会自动进行任务提醒。可以为下属的工作日程中分配任务。对于已完成的日程中的任务，用不同的颜色进行标识。
		他人工作日程		他人工作日程安排，可以给下属分配日程，并且查看下属的日程安排。
		工作任务		查看待办任务列表，为自己、他人安排任务，查看已完成、我分派出去的任务。可以对任务进行跟踪和反馈。
		工作日记		每日填写工作的心得、体会，其它人可发表意见，领导可查看下属的工作日记，可以查看历史的日记内容
		工作计划		每日填写工作计划，领导可查看下属的工作计划，可以查看历史的计划内容
		工作管理权限		可以为领导分配下属，在工作日程、工作日记、工作任务、工作计划中的领导和下属的定义是由本功能完成，与其它的岗位、部门等无关
	信息发布	新闻	发送新闻	可 对指定人员或部门发送新闻，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的新闻，对新闻执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。新闻的发布可以由管理 员设定不同的类别走不同的审批流程，流程审批通过后才能发送给相关人员，对于如最高领导者，可以设定不通过审批就可以直接发送。发送完毕的新闻，可以通过 桌面，或者弹出消息进行即时的提醒。
			已发新闻
			已收新闻
			新闻待审
			新闻经审
			新闻收藏
			新闻草稿箱
		图片新闻	发送新闻	图片新闻是由一组图片和文字组成的新闻，当图片新闻发布后，在桌面上会显示轮换显示图片，点击该图片后即可查看该新闻，其它的功能如“新闻模块”
			已发新闻
			已收新闻
			新闻收藏
			新闻草稿箱
		公告	发送公告	发布到桌面的公告栏目，具体的功能同“新闻模块”
			已发公告
			已收公告
			公告待审
			公告经审
			公告收藏
			公告草稿箱
		通知	发送通知	发布到桌面的通知栏目，具体的功能同“新闻模块”
			已发通知
			已收通知
			通知待审
			通知经审
			通知收藏
			通知草稿箱
		部门主页	部门主页浏览	类似于博客，每个部门由自己的主页。部门管理员可以定义自己部门主页的栏目，可通过权限设置，可设定不同部门人员浏览到不同的主页内容。各部门可以通过本部门的部门主页发布部门新闻、部门计划、部门活动等内容
			部门主页维护
		电子期刊		可以把单位内部的期刊发布到OA中，供大家阅读，可以设定阅读和修改的权限。
		大事记		记录企业发展历程的重大事件，可对特定事件进行检索。
		公司相册	相册浏览	存放单位的相关电子照片，供大家浏览，可以设定阅读和修改权限。
			相册维护
		发布审批设置		可设定新闻、通知、公告的审批流程，也可设定无需审批可直接发送信息的部门及人员。
	审批流转	起草申请		起草人根据预设定好的模板和流程起草申请。根据表单的权限不同，选择的模板也不同。审批流转的表单可以选择word、Excel表单还可以选择HTML宏控件表单，HTML宏控件表单可以实现岗位级别跳转和条件跳转。审批完的表单可以实现查询和统计。 如果审批设定为固定流程，则审批单据会按照预定义好的流程一步步向下流转；如果审批模板设定的为自由流程，则申请人和审批人可以自由设定下一步的审批人。
		我的审批查询		显示自己已提交的和退回的申请信息，可查阅申请信息的批阅状态及批阅人的批阅时间和批阅意见，对已提交的申请进行催办和流程跳转记录的查询。对于退回的申请，可以重新发起。
		待我审批		显示等待我审批的表单，可查看审批单据当前状态和审批流转记录。
		经我审批		显示经过我审批的表单，可查看审批单据当前状态和审批流转记录。
		文件阅读		对分发给我表单进行阅读，可以按照时间段和主题查询，可以填写阅读意见。
		表单管理		表单管理员可以对有权管理的表单进行监控。可查看每个流程的申请日期、申请人、当前的审批状态和正在进行的流程。可对表单进行催办，对已完成的表单归档，也可以删除表单，对于无法流转的表单进行审批人的修改。
		审批管理		审批流转的基础设置，可以设定表单类别、表单模板和审批流程、设置表单模板的使用权限和表单监控人员、表单的编号规则、查询视图、审批单据的报表进行定义。
		实时聊天		公司内部员工建立聊天室，实时聊天，对聊天记录可以查询，可以与OA助手同步使用。
		NetMeeting		与Windows的NetMeeting整合，实现内部实时协同。
		视频会议		公司内部可以建立视频会议，受邀请人员可以加入视频会议通过摄像头和麦克进行视频会议。
		领导信箱		通过匿名/实名的方式向系统指定的领导提交意见建议。是否允许匿名由管理员设定。
			提交信件	对公司建议和意见可以发送到领导信箱里领导。领导可阅读相关信件。提交的信件时可选择实名和可匿名提交。
			领导查看
			信箱管理
	知识管理			知识管理是各种实用知识的汇总平台，可对文件分类设置，在不同目录下上传下载文件。通过权限控制，将不同的知识分享给特定人员。通过全文检索可实现带权限的文档内容关键字查询，便于查询要阅读的相关知识。
	下载中心			基本功能同“知识管理模块”
	规章制度			基本功能同“知识管理模块”
	网络硬盘			网络硬盘区别于知识管理，除了能对文件和目录的读写权限进行控制外，网络硬盘可以指定服务器的指定的目录夹，这样对于很多的大文件不需要通过上传的方式，通过直接拷贝就可以直接放到服务器上去。对于有文件多或者文件特别大的使用特别有效。
	综合行政	考勤管理		员工在个人办公里考勤，可以通过考勤管理来管理考勤情况，可以导出考勤报表。
		会议管理		对会议的管理，可以查看会议室占用情况，查看会议情况并记录和查询会议纪要。
		车辆管理		对公司车辆的登记和使用的管理，可以实现车辆空闲查询、派车管理和查询
		办公用品		对办公用品的登记和领用的管理。
		图书管理		对图书的领用，借阅归还的查询和管理。
		固定资产		对固定资产进行登记、分类和固定资产折旧的管理。
	档案中心	档案类目		对档案的类目的新建和修改。
		档案管理		对档案分类的管理，可以添加修改和销毁档案
		档案借阅		对档案管理内的档案查询、借阅和归还的管理
		借阅审批		对已发出申请的借阅信息，进行审批。
		基础类别维护		设置档案保存时间、机密程度。
	人力资源	部门设置		人力资源里的公司名称和部门的建立。可以通过EXECL表固定格式的导入。同级部门可以排序。
		岗位设置		人力资源里岗位和人员的设置，可以通过EXCEL表固定格式导入。
		档案管理		人力资源里个人信息和个人档案信息的管理。可以通过EXCEL表固定格式导入。
		培训记录		记录人员的培训状况。
		奖惩记录		记录人员的奖惩状况。
		职位变更		记录人员的职位变更信息。
		人事合同		对员工档案内容和档案状态的管理。
		类别维护		设置人员编制、职称级别、学位、学历、员工状态、婚姻状态、性别、离职类别。
	客户管理	客户信息		对客户详细信息的管理，选择客户可以直接新建联系人和新建跟单。
		查看全部客户		对全部客户详细信息的管理，选择客户可以直接新建联系人和新建跟单。
		代理商信息		对代理商详细信息的管理，选择客户可以直接新建联系人和新建跟单。
		联系人信息		对客户下的联系人的管理
		采购信息		对采购信息的管理。
		项目		对客户项目资料的管理。
		跟单记录		对客户跟单记录的管理，分客户跟单、代理商跟单、项目跟单、联系人跟单、和供应商跟单
		合同管理		对项目合同的管理。
		故障维修		对成交客户故障的管理，包括对故障的申报，录入，传达和客户反馈。
		客户管理维护		对客户管理基本资料的维护，包括变化设数据字典维护和销售组设置。。
	实用工具	公司网站		快捷访问华天动力企业网站。
		火车时刻		快捷访问可实时查询火车时刻的门户网站。
		飞机航班		快捷访问可实时查询飞机航班的航空网站。
		邮编/区号		快捷访问记录各地邮编和区号的网站。
		国际时间		快捷访问可换算不同时区成当地时间的网站。
	个人设置	个人信息		设置个人详细信息，包括电话、手机、邮箱、地址等，设定完后，在单位通迅录中会自动显示修改的内容。
		密码修改		修改OA系统登录密码。
		桌面定义		OA桌面上显示的内容用户可以自由定义，也可以在桌面上直接拖放，用户根据自己的选择，把用户关心的内容显示到桌面上。
		快捷方式		对于常用的功能项，可以设定为快捷项，通过设定后，在桌面上可以随时快速打开相应功能。
		个人网址收藏		设置个人常用网址的地址，在个人桌面的常用网址上可直接访问设定的网址。
		个人通讯组		通迅组是为了在发送短消息、通知等让用户快速地进行人员选择，把常用人员放到一个组内。个人通迅组只供个人使用，由用户自行设定。
		委托审批		设置可代我审批人员，可以设置开启/关闭代理审批以及到期自动收回代理权限。
		快速意见设置		设置审批中常用批阅意见，在审批时，审批时无需输入批阅意见而直接选择预定义好的意见。
		个人安全日志		通过个人安全日志可以查看当前账号的登陆时间、IP、操作。
	系统管理	组织机构		建立与企业对应的部门名称。可以支持多级部门。
		岗位定义		建立与企业内部一致的岗位树，通过岗位树的使用，可以在流程和公文中实现岗位跳转、跳级岗位跳转。
		用户账号		建立用户帐号，设置用户基本信息以及对该帐号进行的管理。包括：个人文件柜空间大小、邮箱大小、允许上传的附件，是否使用USB，桌面的定义等。用户帐号设定中可以指定帐号的排名顺序，如领导在先，普通员工在后。
		权限组		按照各自的实际权限，将系统权限和实际人员的职权相匹配。不同的权限级可以设定菜单不同，界面可看到的按钮不同来实现权限的精细化管理，对于新增的用户，自动适用默认权限组。
		公共通讯组		通迅组是为了在发送短消息、通知等让用户快速地进行人员选择，把常用人员放到一个组内。公共通迅组所有的都可以使用，一般由管理员进行设定。
		系统日志		包含系统中所有人员的操作信息，可实时掌控各人在系统中的实际操作。
		基础数据设置		系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置.
			基础数据设置	基础数据设置里可以修改公司名称、公司格言，设置公司内网IP地址的设定和指定文档管理员。指定的文档管理员有权查看知识管理、下载中心和规章制度里所多有的文件，并可以修改和删除。
			系统常用数据设置	系统常用设置里可以设定桌面顶部的滚动消息和底部导航信息，维护OA内使用的单位公章和OA内上传文件的文件类型。设置公共网址内容、选择是否在桌面顶部显示天气预报。多个公章时可以选择公章的排列顺序。
			系统默认数据设置	系 统默认数据设置里可以设置考勤时间，是否强制修改初始密码，是否允许在论坛和领导信箱里发送匿名信息。设置客户默认桌面和默认用户的基础设置。在桌面设置 里如果将几个功能设置必选，其他用户不能将这几个功能从自己的桌面当中关闭，此功能应用到全部帐号里。默认帐号设置可以设置用户是否有发送全体消息和文件 的权限，可以设置单条信息最大发送人数。设置登录模式的网络验证和是否使用USBKEY.设定个人文件柜，电子邮件和每次上传附件的容量大小。对所以消息 设置是否弹出消息提醒。默认帐号的设置对新建帐号发生作用。
			菜单及文字项设置	可以对菜单显示文字、桌面显示文字和权限组显示文字自定义修改，可以修改菜单的排列顺序和每个菜单的上下级关系。可以增加菜单项，对客户已有的B/S系统地址连列到系统中来，在系统中快捷打开。
		后台数据管理		管理员对系统中的所有的信息进行管理，包括修改、删除。管理员能管理到的有：文档、消息、新闻、通知、公告、手机短信、聊天记录。即使这些信息没有发给管理员，管理员也可以通过后台进行维护。