时间管理小技巧_处理工作中的社交软件黑洞

工作中，也许大家会像我一样遇到以下这种情况：

电脑写着文案，低端任务栏的微信突然闪黄，提醒有消息，鼠标不走自主地点开了，然后与某某聊了起来，反正只要微信有闪烁，都会迫不及待点开，如此往复，过了许久，发现自己的文案还毫无进展。

我发现，平时工作不断地被微信等社交软件打断，以至于效率低下。

面对这种情况，有三种人，一种是完全没有意识到类似微信的社交工具在影响着自己的工作；一种是意识到了，但是只会每次懊悔的时候，激励一下自己下次一定专注干活，可结果往往是下次照犯无误；最后一种行动力比较强的人，不仅意识到了，还想办法改变。

这里介绍一下我是如何去改变这种状况的。

我用了一个集中处理信息的方法，核心观念是信息集中延迟处理，关键的工具是番茄钟和电话/微信清单。

首先在开始一项工作之前，我会关掉任务栏低端的所有的社交窗口，避免看到新信息，然后开始番茄钟专注工作，番茄钟结束后的5分钟休息时间，我会查看社交软件，看看是否有需要回答的，集中一起回答，都回完了还剩一些时间，可以起身走走，做做运动，稍作休息，然后进入下一个番茄钟。

这里需要注意几点：

1、所有通过社交软件告知给你的事务，绝大部分是不紧急的，紧急的事对方早就通过电话，或者直接上门找你。你也可以直接把这类信息定义为不紧急，等有空了再回答。

2、如果工作内容需要用到社交软件怎么办？那就直接打开用，但一定千万小心别被其他信息吸引了，我无数次试过，本来要和某个人聊一个事情，可是大概微信后看到另一个人发了信息给我，于是跟对方聊起来了，聊着聊着就忘了自己原本要做的事情。

3、一定要限制回复的时间，否则很容易因为聊得太high，忘了停下，最好的方法就是结合番茄钟使用，也可以设一个倒计时。如果超时，最好能马上停止，但别忘了最好跟对方说一句“我有急事回头聊”，避免不礼貌行为，如果确实是工作上的事情需要继续聊，那就把它作为工作的内容进入下一个番茄钟，这样的好处是避免自己在等待对方信息时，去看了别的无关的信息，从而打断了思路。

4、如果在番茄钟内突然脑子一闪，发现有一个事情需要和某某沟通，除非紧急，否则我建议最好别打开社交软件，而是在旁边备一张纸和笔，列一个电话/微信清单，记录个大概，等番茄钟结束后再发出，也许你会说，我用记录的时间，早就把信息发出去了，但是根据我自己的经验，大部分都需要时间去编辑语言的，因为一个闪念变成便于理解的文字是需要时间的，相应的记录必须非常简洁，一个词+人名即可，之后再回忆补充。