[PDF]我们经常使用的PDF是什么？ PDF, PDF/A, PDF/Archive, OFD

经常在用PDF，一直也没去做过了解。今天整理备忘如下：

1. PDF 全称 Portable Document Format ，便携式文档格式。
2. PDF格式是跨平台（包括硬件和软件平台）的文件格式，由 Adobe 的联合创始人 John Warnock 于1991正式发布。
3. PDF文件以PostScript语言图象模型为基础（打印标准 PostScript 也是这位 John Warnock 发明的），无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
4. 2008年 Adobe Systems 的PDF参考1.7版成为了ISO 32000:1:2008，从此PDF成为真正的国际性通用标准。

   PDF/Archive（PDF/A）标准是PDF格式的子集，作为电子档案保存的最佳解决方案成为业界事实标准。于2005年5月，获国际标准化组织（ISO）批准，成为一项国际标准。

特点：

1. 跨软硬件平台；

2. 保持显示效果一致、在任何打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果；

3. 所有可以被打印的文档都可以转换成PDF

4. PDF支持转成各种格式，转换格式支持率最高；

5. 事实标准
   5.1. 是印刷行业的印前标准
   5.2. 是档案数字化信息事实上的一个工业标准

   • 作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并已于2009年9月1日起正式实施。
   • 国内相关规范：
     《电子文件归档与电子档案管理规范》(GBT18894-2016) -代替-电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002) 
     《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 - 解读（参见备注）中也指出，凸显存储格式在提供网络应用时，则建议PDF、OFD格式。
     《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)
     《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)
     《文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第1部分：PDF1.4(PDF/A-1)的使用》(GB/Z23286.1-2009)
     《电子文件存储与交换格式 版式文档》(GB/T 33190-2016)
     …

6. 其他优势：安全性、体积小、…

7. 劣势：不适合编辑

备注：

• PDF/Archive（PDF/A）标准作为电子档案保存的最佳解决方案成为业界事实标准。于2005年5月，获国际标准化组织（ISO）批准，成为一项国际标准。经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中国国家标准，并于2009年9月1日起正式实施。
  它基于Adobe 公司的PDF 格式参考版本1.4，在2005年10月1日发布的ISO 标准 ISO 19005-1:2005 中定义。是PDF 的一个子集，略去了PDF 中不适合长期存档的特性，例如字体链接。这与PDF 的另一个用于印刷的子集PDF/X 类似。它是一种用于长期存档的PDF文件格式。该格式包含了能在长期存储后重现该文档的所有必要信息。它“提供了一种工具，使电子文件在长时间之后依然以一种保留其外观的方式重现，而不管该文件是用什么工具和系统创建、储存或制作的。”
• 《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 解读

  目前，常用的图像存储格式主要有 TIFF、JPEG、JPEG2000、PDF、OFD等，不同格式适用的应用场景不同。TIFF存储信息量大，适用于图像的长期存储；J PEG具有调节图像质量的功能，允许用不同的压缩比例对文件进行压缩，方便在图像质量和文件大小之间找到平衡点；而提供网络应用时，则建议存储为PDF、OFD格式。

• OFD Open Fixed-layout Document 开放版式文档。OFD标准具有我国自主知识产权，且能与 PDF 等国外标准的兼容，具有开放、实用、可控等特点，有助于实现我国电子文件标准自主可控的战略需求。可以说是中国版的PDF格式。

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