使用VBA将Excel工作表分割成多个文件

问题描述

有一个表格，具体数据如下图所示。这里需要按城市（即B列数据）对表格进行拆分，拆分出多个以城市名称命名的xlsx文件，每个xlsx文件都只包含当前城市的数据。 

相关资料

之前没有接触过Excel相关的编程，也没有学习过VB语言，完全是摸着石头过河。在这里把期间使用过的一些资料罗列下，方便以后再次用到的时候，可以快速再捡起来。

1. Excel 2007 VBA Macro Programming 
   这个是英文版的电子书，当初在皮皮书屋(皮皮书屋是好东西，你懂的)上随便找的，做为我VBA的入门书籍。主要从这本书里学习了VBA的对象模型，几个常用的对象，Application、Workbook、Worksheet、Range。这本书有个好的地方就是在书的后面有个索引，可以快速地查看自己想了解的内容。这本书也有个大的缺陷，就是内容讲得还不够详细具体，往往找到了自己想了解的内容，想深入了解下各种操作，结果发现它讲完了。

2. 在线教程 
   这是个非常好的网站，里面包含了很多简单的例子及代码。当想要实现某个简单地操作的时候，可以先到这里来找找看有没有相应的实例。有一点搞不明白的就是，明明是中文网站，怎么贴的图片里的Excel都是日文的(好吧，不深究了)。对于新手来说非常有用，推荐之。

3. Excel函数在线查询 
   最权威的Excel函数查询网站，好吧，其实就是微软的MSDN啦。虽然说MSDN的文档有时候的确搞不清楚它在讲什么，但是它还是最详细的。

   代码

   好吧，不废话了，直接上代码。 

Sub XXX_Click()


    '输入用户想要拆分的工作表
    Dim sheet_name
    sheet_name = Application.InputBox("请输入拆分工作表的名称：")
    Worksheets(sheet_name).Select


    '输入获取拆分需要的条件列
    Dim col_name
    col_name = Application.InputBox("请输入拆分依据的列号(如A):")


    '输入拆分的开始行，要求输入的是数字
    Dim start_row As Integer
    start_row = Application.InputBox(prompt:="请输入拆分的开始行:", Type:=1)


    '暂停屏幕更新
    Application.ScreenUpdating = False


    '工作表的总行数
    Dim end_row
    end_row = Worksheets(sheet_name).Range("A65536").End(xlUp).Row


    '遍历计算所有拆分表，每个拆分表的格式为"表名称,表行数"
    '对于二维数组，ReDim只能扩充最后一维，因此sheet_map行不变，扩充列
    Dim sheet_map(), sheet_index
    ReDim sheet_map(1, 0)
    sheet_map(0, 0) = Range(col_name & start_row).Value
    sheet_map(1, 0) = 1
    sheet_index = 0


    With Worksheets(sheet_name)
        Dim row_count, temp, i
        row_count = 0
        For i = start_row + 1 To end_row
            temp = Range(col_name & i).Value
            If temp = Range(col_name & (i - 1)).Value Then
                sheet_map(1, sheet_index) = sheet_map(1, sheet_index) + 1
            Else
                ReDim Preserve sheet_map(1, sheet_index + 1)
                sheet_index = sheet_index + 1
                sheet_map(0, sheet_index) = temp
                sheet_map(1, sheet_index) = 1
            End If
        Next
    End With


    '根据前面计算的拆分表，拆分成单个文件
    Dim row_index
    row_index = start_row
    For i = 0 To sheet_index
        Workbooks.Add
        '创建最终数据文件夹
        Dim dir_name
        dir_name = ThisWorkbook.Path & "\拆分出的表格\"
        If Dir(dir_name, vbDirectory) = "" Then
            MkDir (dir_name)
        End If
        '创建新工作簿
        Dim workbook_path
        workbook_path = ThisWorkbook.Path & "\拆分出的表格\" & sheet_map(0, i) & ".xlsx"
        ActiveWorkbook.SaveAs workbook_path
        ActiveSheet.Name = sheet_map(0, i)
        '激活当前工作簿，ThisWorkbook表示当前跑代码的工作簿
        ThisWorkbook.Activate


        '拷贝条目数据(即最前面不需要拆分的数据行)
        Dim row_range
        row_range = 1 & ":" & (start_row - 1)
        Worksheets(sheet_name).Rows(row_range).Copy
        Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xlsx").Sheets(1).Range("A1").PasteSpecial
        '拷贝拆分表的专属数据
        row_range = row_index & ":" & (row_index + sheet_map(1, i) - 1)
        Worksheets(sheet_name).Rows(row_range).Copy
        Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xlsx").Sheets(1).Range("A" & start_row).PasteSpecial
        row_index = row_index + sheet_map(1, i)


        '保存文件
        Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xlsx").Close SaveChanges:=True
    Next


    '进行屏幕更新
    Application.ScreenUpdating = True


    MsgBox "拆分工作表完成"


  End Sub

似乎，博客的代码着色功能不是好呀，看着让人感觉好费力，再给大家上两张看着舒服的图片吧。