医院信息系统基本功能规范(2)
第七章 输血管理分系统功能规范
第 一条 《输血管理分系统》是对医院的特殊资源——血液进行管理的计算机程序。包括血液的入库、储存、供应以及输血科(血库)等方面的管理。其主要目的是，为医院 有关工作人员提供准确、方便的工作手段和环境，以便保质、保量的满足医院各部门对血液的需求，保证病人用血安全。
第二条 《输血管理分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求：
1．《中华人民共和国献血法》
2．卫生部《医疗机构临床用血管理办法》
3．卫生部《临床输血技术规范》
4．《血站管理办法》(中心血库 )
5．《血站基本标准》(中心血库 )
第三条 《输血管理分系统》基本功能：
1．入库管理：录入血液制品入库信息，包括：储血号、品名(如：全血、成分血等)、血型、来源、采血日期、采血单位、献血者、包装、数量等。
2．配血管理：自动获得临床输血申请单并完成配血信息处理，并提供备血信息提示；
3．发血管理：根据临床输血申请单和配血信息进行核实，按照《临床输血技术规范》的附录八打印输血记录单，完成发血操作。
4．报废管理：提供报废血液制品名称、数量、经手人、审批人、报废原因、报废日期等信息。
5．自备血管理：自备血入库、发血、查询，打印袋签等；
6．有效期管理：根据《临床输血技术规范》第五章第二十二条的规定提供有效期报警，并有库存量提示；
7．费用管理：完成入库、血化验(定血型、Rho检验、配血型等)、发血等过程中的费用记录，并与住院处联机自动计费。
8．查询与统计：入、出库情况查询、科室用血情况查询；费用情况查询；科室工作量统计与查询等。打印日报、月报、年报及上级所需报表等；
第四条 《输血管理分系统》运行要求：
1．能够实时读取其他分系统的相关数据；
2．运行速度快，显示信息直观．操作方便。
第八章 医学影像分系统功能规范
第一条 《医学影像分系统》是处理各种医学影像信息的采集、存储、报告、输出、管理、查询的计算机应用程序。
第二条 《医学影像分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求：
1 ．符合DICOM3.0国际标准。
2 ．符合国际疾病分类标准。
第三条 《医学影像分系统》基本功能：影像处理部分：
1 ．数据接收功能：接收、获取影像设备的DICOM3.0和非DICOM3.0格式的影像数据，支持非DICOM影像设备的影像转化为DICOM3.0标准的数据。
2 ．图像处理功能：自定义显示图像的相关信息，如姓名、年龄、设备型号等 参数。提供缩放、移动、镜像、反相、旋转、滤波、锐化、伪彩、播放、窗宽窗位调节等功能。
3 ．测量功能：提供ROI值、长度、角度、面积等数据的测量；以及标注、注释功能。
4 ．保存功能：支持JPG、BMP、TIFF等多种格式存储，以及转化成DIDICOM3.0格式功能。
5 ．管理功能：支持设备间影像的传递，提供同时调阅病人不同时期、不同影像设备的影像及报告功能。支持DICOM3.0的打印输出，支持海量数据存储、迁移管理。
6 ．远程医疗功能：支持影像数据的远程发送和接收。
7 ．系统参数设置功能：支持用户自定义窗宽窗位值、显示文字的大小、放大镜的放大比例等参数。
报告管理部分：
1 ．预约登记功能。
2 ．分诊功能：病人基本信息、检查设备、检查部位、检查方法、划价收费。
3 ．诊断报告功能：生成检查报告，支持二级医生审核。支持典型病例管理。
4 ．模板功能；用户可以方便灵活的定义模板，提高报告生成速度。
5 ．查询功能：支持姓名、影像号等多种形式的组合查询。
6 ．统计功能：可以统计用户工作量、门诊量、胶片量以及费用信息。
第四条 《医学影像分系统》运行要求：
1 ．共享医院信息系统中患者信息。
2 ．网络运行：数据和信息准确可靠，速度快。
3 ．安全管理：设置访问权限，保证数据的安全性。
4 ．建立可靠的存储体系及备份方案，实现病人信息的长期保存。
5 ．报告系统支持国内外通用医学术语集。
第九章 手术、麻醉管理分系统功能规范
第一条 《手术、麻醉管理分系统》是指专用于住院病人手术与麻醉的申请、审批、安排以及术后有关信息的记录和跟踪等功能的计算机应用程序。医院手术、麻醉的安排是一个复杂的过程，合理、有效、安全的手术、麻醉管理能有效保证医院手术的正常进行。
第二条 《手术、麻醉管理分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求：
1．《麻醉药品管理办法》
2.其它相关法律、法规。
第三条 《手术、麻醉管理分系统》基本功能：
1．手术前
1)手术、麻醉申请与审批：根据有关规定完成手术、麻醉的申请和审批信息。
2)提供患者基本信息：姓名、性别、年龄、住院病例号；病区、床号、入院诊断、病情状态、护理等级、费用情况等。
3)术前准备完毕信息：各项检查完成；诊断明确；符合手术指征；手术同意书已签好；麻醉签字单已签好。
4)术前讨论和术前总结信息：书面记录。
5)记录按规定标准安排手术者和第一助手。
6)麻醉科会诊记录：术前一天进行并填好，麻醉前签字。
7)记录确认麻醉方案：术前科内讨论确定。
8)记录手术前用药：麻醉科医生会诊决定。
9)记录手术医嘱
10)记录手术通知单：术前一日上午送交麻醉科；急诊手术随时送交。
11)术前护理工作落实信息。
12)病人方面准备信息。
13)手术器械准备记录：手术器械、麻醉器械、药品准备等。
2．手术
1)提供患者基本信息：姓名、性别、年龄、住院病例号、病区、床号、人院诊断、病情状态、护理等级等。
2)提供手术相关信息：手术编号、日期、时间、手术室及手术台；手术分类、规模、部位、切口类型等。
3)提供医生信息：手术医生和助手姓名、科室、职称；麻醉师姓名、职称。
4)提供护士信息：洗手护士、巡回护士，器械师姓名。
5)提供麻醉信息：麻醉方法、用药名称、剂量、给药途径。
6)核查手术名称及配血报告、术前用药、药敏试验结果。
7)核查无菌包内灭菌指示剂，以及手术器械是否齐全，并予记录。
8)以上信息术前录入，术后进行修改；急诊手术术后及时录入，并记入医生及操作员姓名、代号。
9)核对纱垫、纱布、缝针器械数目。
10)填写麻醉记录单。
11)记录麻醉器械数量。
3．手术后
1)提供手术情况：手术记录、麻醉记录。
2)提供患者情况：血压、脉搏、呼吸等。
3)随访信息：一般手术随访一天，全麻及重患者随访三天，随访结果记录，有关并发症记录。
4)提供全部打印功能。
5)提供汇总功能。
6)提供费用信息。
第四条 《手术、麻醉管理分系统》运行要求：
1．手术、麻醉的实施事关病人健康，必须保证相关信息在录入及传输过程中的真实性，并在手术即将实施前仔细核实。
2．系统应设操作权限：手术及麻醉的申请和审批必须由不同权限的医师进行操作，必须保证操作的合法性及安全性，不允许越权操作。手术前后登记的有关信息一经确认，不得更改。
3．特殊情况手术、麻醉的安排手续要快捷、简单，让手术能尽快进行。
4．疾病诊断及其编码库、手术名称及其编码库应符合国家标准疾病分类编码和国家的有关要求。
5．手术及手术相关物品的批价必须遵守国家的有关规定。
6．与其他子系统的数据接口：能将与其它于系统相关的信息以合适的数据格式传入或传出。
7．在急症手术、抢救手术以及其它特殊情况的手术导致手术相关资料在手术前无法及时录入时，必须在手术后尽快补录。
第十章 药品管理分系统功能规范
第一条 《药品管理分系统》是用于协助整个医院完成对药品管理的计算机应用程序，其主要任务是对药库、制剂、门诊药房、住院药房、药品价格、药品会计核算等信息的管理以及辅助临床合理用药，包括处方或医嘱的合理用药审查、药物信息咨询、用药咨询等。
第二条 《药品管理分系统》必须符合国家、地方的有关法律、法规、规章制度的要求：
1．财政部、卫生部下发的《医院财务制度》中第二十六条药品管理；
2．国家对医院药品管理的法律、法规；
3．国家和地方物价部门的关于物价管理的有关规定；
4．国家医疗保险部门有关药品使用的规定。
第三条 《药品管理分系统》基本功能
1．药品库房管理功能：
1)录入或自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等药品信息以及医疗保险信息中的医疗保险类别和处方药标志等。
2)具有自动生成采购计划及采购单功能；
3)提供药品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退药等功能。
4)提供特殊药品入库、出库管理功能(如：赠送、实验药品等)。
5)提供药品库存的日结、月结、年结功能，并能校对帐目及库存的平衡关系。
6)可随时生成各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退药明细以及上面各项的汇总数据。
7)可追踪各个药品的明细流水帐，可随时查验任一品种的库存变化人、出、存明细信息。
8)自动接收科室领药单功能。
9)提供药品的核算功能，可统计分析各药房的消耗、库存。
10)可自动调整各种单据的输出内容和格式，并有操作员签字栏。
11)提供药品字典库维护功能(如品种、价格、单位、计量、特殊标志等)，支持一药多名操作，判断识别，实现统一规范药品名称。
12)提供药品的有效期管理、可自动报警和统计过期药品的品种数和金额，并有库存量提示功能。
13)对毒麻药品、精神药品的种类、贵重药品、院内制剂、进口药品、自费药等均有特定的判断识别处理。
14)支持药品批次管理。
15)支持药品的多级管理。
2．门诊药房管理功能：
1)可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品属性、药品类别、医保编码、领药人、开方医生和门诊患者等药品基本信息。
2)提供对门诊患者的处方执行划价功能。
3)提供对门诊收费的药品明细执行发药核对确认，消减库存的功能，并统计日处方量和各类别的处方量。
4)可实现为住院患者划价、记帐和按医嘱执行发药。
5)为门诊收费设置包装数、低限报警值、控制药品以及药品别名等功能。
6)门诊收费的药品金额和药房的发药金额执行对帐。
7)可自动生成药品进药计划申请单，并发往药库。
8)提供对药库发到本药房的药品的出库单进行入库确认。
9)提供本药房药品的调拨、盘点、报损、调换和退药功能。
10)具有药房药品的日结、月结和年结算功能，并自动比较会计帐及实物帐的平衡关系。
11)可随时查询某日和任意时间段的入库药品消耗，以及任意某一药品的入、出、存明细帐。
12)药品有效期管理及毒麻药品等的管理同药品库房管理中的第12、13条。
13)支持多个门诊药房管理。
14)同药品库房管理第14条。
15)支持二级审核发药。
3．住院药房管理功能：
1)可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、属性、类别和住院思者等药品基本信息；
2)具有分别按患者的临时医嘱和长期医嘱执行确认上帐功能，并自动生成针剂、片剂、输液、毒麻和其它等类型的摆药单和统领单，同时追踪各药品的库存及患者的押金等，打印中草药处方单，并实现对特殊医嘱、隔日医嘱等的处理。
3)提供科室、病房基数药管理与核算统计分析功能。
4)提供查询和打印药品的出库明细功能。
5)本药房管理中的库存管理同门诊药房管理中的第7、8、9、10条。
6)药品有效期管理及毒麻药品等的管理同药品库房管理中的第12、13条。
7)支持多个住院药房管理。
8)同药品库房管理第14条。
4．药品会计核算及药品价格管理功能：
1)药品从采购到发放给病人有进价、零售价以及设置扣率和加成率参数，这二种价格应由专人负责，根据物价部门的现行调价文件实现全院统一调价，提供自动调价确认和手动调价确认两种方式。
2)要记录调价的明细、时间及调价原因，并记录调价的盈亏等信息，传送到药品会计和财务会计。
3)提供药品会计帐目、药品库管帐目及与财务系统的接口，实现数据共享。按会计制度规定，提供自动报帐和手工报帐核算功能。
4)药品会计帐务处理须实现计算进出药品库房和药房处方等的销售额与药品的收款额核对，做到帐物相符，并统计全院库房和药房的合计库存金额、消耗金额以及购入成本等信息，计算出各月的实际综合加成率。
5)药品会计统计分析报表应实现对月、季、年进行准确可靠的统计，为“定额管理、加速周转、保证供应”提供依据 o
6)提供医院各科室药品消耗统计核算功能。
7)打印功能：对药品会计处理需要的帐簿、报表按统一规定的格式和内容进行打印和输出。
5．制剂管理基本功能：
1)制剂库房管理，包括原辅料、包装材料的入库、出库、盘点、领用、报废、消耗、销售等的管理。
2)制剂的半成品、成品管理，包括半成品、成品的入库、出库、销售、报废、盘点等的管理。
3)制剂的财务帐目及报表分析，包括月收支报表、月发出成品统计表、原辅料出人库明细表、原辅料、卫生材料及包装材料月消耗统计表、部门领用清单等。
4)提供制剂的，成本核算，并能自动生成记帐凭证。
5)提供各种单据和报表的打印功能，如入出库单等。
6)提供各种质控信息管理功能：包括原辅料入库质量检查、制剂产品(外用，内服)卫生学检验、成品检验等。
7)提供计划、采购、应付款和付款的管理。
8)提供各种标准定额的管理：包括工时定额、产量定额、水电气的消耗定额等。
9)提供制剂生产过程、生产工序的管理。
6．合理用药咨询功能：
1)提供处方或医嘱潜在的不合理用药审查和警告功能：
a)药物过敏史审查：审查处方或医嘱中是否有病人曾经过敏的药物或同类药物。
b)药物相互作用审查：审查处方或医嘱中两种或两种以上药物的配伍禁忌。
c)药物剂量提示：对处方或医嘱中的药物进行剂量分析，给出标准剂量范围，提示低于或超过有效剂量的情况。
d)禁忌症提示：提示处方或医嘱中的药物对各种病症的禁忌。
e)适应症提示：提示处方或医嘱中的药物是否符合适应症。
f)重复用药提示：对处方或医嘱中可能存在的同物异名药物或不同药物中可能含有的相同成分进行审查。
2)药物信息查询功能：用药指南；最新不良反应信息，单一药品对其它药品的相互作用信息，正确用药信息等。
3)简要用药提示功能：提供药品最主要的用法、用量和其它注意事项。
第四条 《药品管理分系统》运行要求：
1．应保证药品数据和相应的财务数据在全院各有关科室发生时相互保持一致，准确无误。
2．运行速度：药品划价／门诊收费／门诊药房发药三处窗口体现协调快速、准确运行、减少病人等待时间，这是评价该功能的重要标志。
3．按规定时间及时提供降价以及销售药品的信息。
4．按政府规定的价格或差价率及时调整药品价格信息。
5．所有领药发药单据必须核对签字。
第十一章 门急诊挂号分系统功能规范
第 一条 《门急诊挂号分系统》是用于医院门急诊挂号处工作的计算机应用程序，包括预约挂号、窗口挂号、处理号表、统计和门诊病历处理等基本功能。门急诊挂号系统是 直接为门急诊病人服务的，建立病人标识码，减少病人排队时间，提高挂号工作效率和服务质量是其主要目标。
第二条 《门急诊挂号分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求。
第三条 《门急诊挂号分系统》基本功能
1．初始化功能：包括建立医院工作环境参数、诊别、时间、科室名称及代号、号别、号类字典、专家名单、合同单位和医疗保障机构等名称；
2．号表处理功能：号表建立、录入、修改和查询等功能；
3．挂号处理功能：
1)支持医保、公费、自费等多种身份的病人挂号；
2)支持现金、刷卡等多种收费方式；
3)支持窗口挂号、预约挂号、电话挂号、自动挂号功能。挂号员根据病人请求快速选择诊别、科室、号别、医生，生成挂号信息，打印挂号单，并产生就诊病人基本信息等功能；
4．退号处理功能：能完成病人退号，并正确处理病人看病日期、午别、诊别、类别、号别以及应退费用和相关统计等 s
5．查询功能；能完成预约号、退号、病人、科室、医师的挂号状况、医师出诊时间、科室挂号现状等查询；
6．门诊病案管理功能：
1)门诊病案申请功能：根据门诊病人信息，申请提取病案；
2)反映提供病案信息功能；
3)回收、注销病案功能；
7．门急诊挂号收费核算功能；能即时完成会计科目、收费项目和科室核算等；
8．门急诊病人统计功能：能实现提供按科室、门诊工作量统计的功能；
9．系统维护功能：能实现病人基本信息、挂号费用等维护。
第四条 《门急诊挂号分系统》运行要求
1．系统响应速度能够满足门诊挂号要求；
2．系统应设置使用权限，操作员授权等功能，增加系统安全性。
第 一条 《输血管理分系统》是对医院的特殊资源——血液进行管理的计算机程序。包括血液的入库、储存、供应以及输血科(血库)等方面的管理。其主要目的是，为医院 有关工作人员提供准确、方便的工作手段和环境，以便保质、保量的满足医院各部门对血液的需求，保证病人用血安全。
第二条 《输血管理分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求：
1．《中华人民共和国献血法》
2．卫生部《医疗机构临床用血管理办法》
3．卫生部《临床输血技术规范》
4．《血站管理办法》(中心血库 )
5．《血站基本标准》(中心血库 )
第三条 《输血管理分系统》基本功能：
1．入库管理：录入血液制品入库信息，包括：储血号、品名(如：全血、成分血等)、血型、来源、采血日期、采血单位、献血者、包装、数量等。
2．配血管理：自动获得临床输血申请单并完成配血信息处理，并提供备血信息提示；
3．发血管理：根据临床输血申请单和配血信息进行核实，按照《临床输血技术规范》的附录八打印输血记录单，完成发血操作。
4．报废管理：提供报废血液制品名称、数量、经手人、审批人、报废原因、报废日期等信息。
5．自备血管理：自备血入库、发血、查询，打印袋签等；
6．有效期管理：根据《临床输血技术规范》第五章第二十二条的规定提供有效期报警，并有库存量提示；
7．费用管理：完成入库、血化验(定血型、Rho检验、配血型等)、发血等过程中的费用记录，并与住院处联机自动计费。
8．查询与统计：入、出库情况查询、科室用血情况查询；费用情况查询；科室工作量统计与查询等。打印日报、月报、年报及上级所需报表等；
第四条 《输血管理分系统》运行要求：
1．能够实时读取其他分系统的相关数据；
2．运行速度快，显示信息直观．操作方便。
第八章 医学影像分系统功能规范
第一条 《医学影像分系统》是处理各种医学影像信息的采集、存储、报告、输出、管理、查询的计算机应用程序。
第二条 《医学影像分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求：
1 ．符合DICOM3.0国际标准。
2 ．符合国际疾病分类标准。
第三条 《医学影像分系统》基本功能：影像处理部分：
1 ．数据接收功能：接收、获取影像设备的DICOM3.0和非DICOM3.0格式的影像数据，支持非DICOM影像设备的影像转化为DICOM3.0标准的数据。
2 ．图像处理功能：自定义显示图像的相关信息，如姓名、年龄、设备型号等 参数。提供缩放、移动、镜像、反相、旋转、滤波、锐化、伪彩、播放、窗宽窗位调节等功能。
3 ．测量功能：提供ROI值、长度、角度、面积等数据的测量；以及标注、注释功能。
4 ．保存功能：支持JPG、BMP、TIFF等多种格式存储，以及转化成DIDICOM3.0格式功能。
5 ．管理功能：支持设备间影像的传递，提供同时调阅病人不同时期、不同影像设备的影像及报告功能。支持DICOM3.0的打印输出，支持海量数据存储、迁移管理。
6 ．远程医疗功能：支持影像数据的远程发送和接收。
7 ．系统参数设置功能：支持用户自定义窗宽窗位值、显示文字的大小、放大镜的放大比例等参数。
报告管理部分：
1 ．预约登记功能。
2 ．分诊功能：病人基本信息、检查设备、检查部位、检查方法、划价收费。
3 ．诊断报告功能：生成检查报告，支持二级医生审核。支持典型病例管理。
4 ．模板功能；用户可以方便灵活的定义模板，提高报告生成速度。
5 ．查询功能：支持姓名、影像号等多种形式的组合查询。
6 ．统计功能：可以统计用户工作量、门诊量、胶片量以及费用信息。
第四条 《医学影像分系统》运行要求：
1 ．共享医院信息系统中患者信息。
2 ．网络运行：数据和信息准确可靠，速度快。
3 ．安全管理：设置访问权限，保证数据的安全性。
4 ．建立可靠的存储体系及备份方案，实现病人信息的长期保存。
5 ．报告系统支持国内外通用医学术语集。
第九章 手术、麻醉管理分系统功能规范
第一条 《手术、麻醉管理分系统》是指专用于住院病人手术与麻醉的申请、审批、安排以及术后有关信息的记录和跟踪等功能的计算机应用程序。医院手术、麻醉的安排是一个复杂的过程，合理、有效、安全的手术、麻醉管理能有效保证医院手术的正常进行。
第二条 《手术、麻醉管理分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求：
1．《麻醉药品管理办法》
2.其它相关法律、法规。
第三条 《手术、麻醉管理分系统》基本功能：
1．手术前
1)手术、麻醉申请与审批：根据有关规定完成手术、麻醉的申请和审批信息。
2)提供患者基本信息：姓名、性别、年龄、住院病例号；病区、床号、入院诊断、病情状态、护理等级、费用情况等。
3)术前准备完毕信息：各项检查完成；诊断明确；符合手术指征；手术同意书已签好；麻醉签字单已签好。
4)术前讨论和术前总结信息：书面记录。
5)记录按规定标准安排手术者和第一助手。
6)麻醉科会诊记录：术前一天进行并填好，麻醉前签字。
7)记录确认麻醉方案：术前科内讨论确定。
8)记录手术前用药：麻醉科医生会诊决定。
9)记录手术医嘱
10)记录手术通知单：术前一日上午送交麻醉科；急诊手术随时送交。
11)术前护理工作落实信息。
12)病人方面准备信息。
13)手术器械准备记录：手术器械、麻醉器械、药品准备等。
2．手术
1)提供患者基本信息：姓名、性别、年龄、住院病例号、病区、床号、人院诊断、病情状态、护理等级等。
2)提供手术相关信息：手术编号、日期、时间、手术室及手术台；手术分类、规模、部位、切口类型等。
3)提供医生信息：手术医生和助手姓名、科室、职称；麻醉师姓名、职称。
4)提供护士信息：洗手护士、巡回护士，器械师姓名。
5)提供麻醉信息：麻醉方法、用药名称、剂量、给药途径。
6)核查手术名称及配血报告、术前用药、药敏试验结果。
7)核查无菌包内灭菌指示剂，以及手术器械是否齐全，并予记录。
8)以上信息术前录入，术后进行修改；急诊手术术后及时录入，并记入医生及操作员姓名、代号。
9)核对纱垫、纱布、缝针器械数目。
10)填写麻醉记录单。
11)记录麻醉器械数量。
3．手术后
1)提供手术情况：手术记录、麻醉记录。
2)提供患者情况：血压、脉搏、呼吸等。
3)随访信息：一般手术随访一天，全麻及重患者随访三天，随访结果记录，有关并发症记录。
4)提供全部打印功能。
5)提供汇总功能。
6)提供费用信息。
第四条 《手术、麻醉管理分系统》运行要求：
1．手术、麻醉的实施事关病人健康，必须保证相关信息在录入及传输过程中的真实性，并在手术即将实施前仔细核实。
2．系统应设操作权限：手术及麻醉的申请和审批必须由不同权限的医师进行操作，必须保证操作的合法性及安全性，不允许越权操作。手术前后登记的有关信息一经确认，不得更改。
3．特殊情况手术、麻醉的安排手续要快捷、简单，让手术能尽快进行。
4．疾病诊断及其编码库、手术名称及其编码库应符合国家标准疾病分类编码和国家的有关要求。
5．手术及手术相关物品的批价必须遵守国家的有关规定。
6．与其他子系统的数据接口：能将与其它于系统相关的信息以合适的数据格式传入或传出。
7．在急症手术、抢救手术以及其它特殊情况的手术导致手术相关资料在手术前无法及时录入时，必须在手术后尽快补录。
第十章 药品管理分系统功能规范
第一条 《药品管理分系统》是用于协助整个医院完成对药品管理的计算机应用程序，其主要任务是对药库、制剂、门诊药房、住院药房、药品价格、药品会计核算等信息的管理以及辅助临床合理用药，包括处方或医嘱的合理用药审查、药物信息咨询、用药咨询等。
第二条 《药品管理分系统》必须符合国家、地方的有关法律、法规、规章制度的要求：
1．财政部、卫生部下发的《医院财务制度》中第二十六条药品管理；
2．国家对医院药品管理的法律、法规；
3．国家和地方物价部门的关于物价管理的有关规定；
4．国家医疗保险部门有关药品使用的规定。
第三条 《药品管理分系统》基本功能
1．药品库房管理功能：
1)录入或自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等药品信息以及医疗保险信息中的医疗保险类别和处方药标志等。
2)具有自动生成采购计划及采购单功能；
3)提供药品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退药等功能。
4)提供特殊药品入库、出库管理功能(如：赠送、实验药品等)。
5)提供药品库存的日结、月结、年结功能，并能校对帐目及库存的平衡关系。
6)可随时生成各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退药明细以及上面各项的汇总数据。
7)可追踪各个药品的明细流水帐，可随时查验任一品种的库存变化人、出、存明细信息。
8)自动接收科室领药单功能。
9)提供药品的核算功能，可统计分析各药房的消耗、库存。
10)可自动调整各种单据的输出内容和格式，并有操作员签字栏。
11)提供药品字典库维护功能(如品种、价格、单位、计量、特殊标志等)，支持一药多名操作，判断识别，实现统一规范药品名称。
12)提供药品的有效期管理、可自动报警和统计过期药品的品种数和金额，并有库存量提示功能。
13)对毒麻药品、精神药品的种类、贵重药品、院内制剂、进口药品、自费药等均有特定的判断识别处理。
14)支持药品批次管理。
15)支持药品的多级管理。
2．门诊药房管理功能：
1)可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品属性、药品类别、医保编码、领药人、开方医生和门诊患者等药品基本信息。
2)提供对门诊患者的处方执行划价功能。
3)提供对门诊收费的药品明细执行发药核对确认，消减库存的功能，并统计日处方量和各类别的处方量。
4)可实现为住院患者划价、记帐和按医嘱执行发药。
5)为门诊收费设置包装数、低限报警值、控制药品以及药品别名等功能。
6)门诊收费的药品金额和药房的发药金额执行对帐。
7)可自动生成药品进药计划申请单，并发往药库。
8)提供对药库发到本药房的药品的出库单进行入库确认。
9)提供本药房药品的调拨、盘点、报损、调换和退药功能。
10)具有药房药品的日结、月结和年结算功能，并自动比较会计帐及实物帐的平衡关系。
11)可随时查询某日和任意时间段的入库药品消耗，以及任意某一药品的入、出、存明细帐。
12)药品有效期管理及毒麻药品等的管理同药品库房管理中的第12、13条。
13)支持多个门诊药房管理。
14)同药品库房管理第14条。
15)支持二级审核发药。
3．住院药房管理功能：
1)可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、属性、类别和住院思者等药品基本信息；
2)具有分别按患者的临时医嘱和长期医嘱执行确认上帐功能，并自动生成针剂、片剂、输液、毒麻和其它等类型的摆药单和统领单，同时追踪各药品的库存及患者的押金等，打印中草药处方单，并实现对特殊医嘱、隔日医嘱等的处理。
3)提供科室、病房基数药管理与核算统计分析功能。
4)提供查询和打印药品的出库明细功能。
5)本药房管理中的库存管理同门诊药房管理中的第7、8、9、10条。
6)药品有效期管理及毒麻药品等的管理同药品库房管理中的第12、13条。
7)支持多个住院药房管理。
8)同药品库房管理第14条。
4．药品会计核算及药品价格管理功能：
1)药品从采购到发放给病人有进价、零售价以及设置扣率和加成率参数，这二种价格应由专人负责，根据物价部门的现行调价文件实现全院统一调价，提供自动调价确认和手动调价确认两种方式。
2)要记录调价的明细、时间及调价原因，并记录调价的盈亏等信息，传送到药品会计和财务会计。
3)提供药品会计帐目、药品库管帐目及与财务系统的接口，实现数据共享。按会计制度规定，提供自动报帐和手工报帐核算功能。
4)药品会计帐务处理须实现计算进出药品库房和药房处方等的销售额与药品的收款额核对，做到帐物相符，并统计全院库房和药房的合计库存金额、消耗金额以及购入成本等信息，计算出各月的实际综合加成率。
5)药品会计统计分析报表应实现对月、季、年进行准确可靠的统计，为“定额管理、加速周转、保证供应”提供依据 o
6)提供医院各科室药品消耗统计核算功能。
7)打印功能：对药品会计处理需要的帐簿、报表按统一规定的格式和内容进行打印和输出。
5．制剂管理基本功能：
1)制剂库房管理，包括原辅料、包装材料的入库、出库、盘点、领用、报废、消耗、销售等的管理。
2)制剂的半成品、成品管理，包括半成品、成品的入库、出库、销售、报废、盘点等的管理。
3)制剂的财务帐目及报表分析，包括月收支报表、月发出成品统计表、原辅料出人库明细表、原辅料、卫生材料及包装材料月消耗统计表、部门领用清单等。
4)提供制剂的，成本核算，并能自动生成记帐凭证。
5)提供各种单据和报表的打印功能，如入出库单等。
6)提供各种质控信息管理功能：包括原辅料入库质量检查、制剂产品(外用，内服)卫生学检验、成品检验等。
7)提供计划、采购、应付款和付款的管理。
8)提供各种标准定额的管理：包括工时定额、产量定额、水电气的消耗定额等。
9)提供制剂生产过程、生产工序的管理。
6．合理用药咨询功能：
1)提供处方或医嘱潜在的不合理用药审查和警告功能：
a)药物过敏史审查：审查处方或医嘱中是否有病人曾经过敏的药物或同类药物。
b)药物相互作用审查：审查处方或医嘱中两种或两种以上药物的配伍禁忌。
c)药物剂量提示：对处方或医嘱中的药物进行剂量分析，给出标准剂量范围，提示低于或超过有效剂量的情况。
d)禁忌症提示：提示处方或医嘱中的药物对各种病症的禁忌。
e)适应症提示：提示处方或医嘱中的药物是否符合适应症。
f)重复用药提示：对处方或医嘱中可能存在的同物异名药物或不同药物中可能含有的相同成分进行审查。
2)药物信息查询功能：用药指南；最新不良反应信息，单一药品对其它药品的相互作用信息，正确用药信息等。
3)简要用药提示功能：提供药品最主要的用法、用量和其它注意事项。
第四条 《药品管理分系统》运行要求：
1．应保证药品数据和相应的财务数据在全院各有关科室发生时相互保持一致，准确无误。
2．运行速度：药品划价／门诊收费／门诊药房发药三处窗口体现协调快速、准确运行、减少病人等待时间，这是评价该功能的重要标志。
3．按规定时间及时提供降价以及销售药品的信息。
4．按政府规定的价格或差价率及时调整药品价格信息。
5．所有领药发药单据必须核对签字。
第十一章 门急诊挂号分系统功能规范
第 一条 《门急诊挂号分系统》是用于医院门急诊挂号处工作的计算机应用程序，包括预约挂号、窗口挂号、处理号表、统计和门诊病历处理等基本功能。门急诊挂号系统是 直接为门急诊病人服务的，建立病人标识码，减少病人排队时间，提高挂号工作效率和服务质量是其主要目标。
第二条 《门急诊挂号分系统》必须符合国家、地方有关法律、法规、规章制度的要求。
第三条 《门急诊挂号分系统》基本功能
1．初始化功能：包括建立医院工作环境参数、诊别、时间、科室名称及代号、号别、号类字典、专家名单、合同单位和医疗保障机构等名称；
2．号表处理功能：号表建立、录入、修改和查询等功能；
3．挂号处理功能：
1)支持医保、公费、自费等多种身份的病人挂号；
2)支持现金、刷卡等多种收费方式；
3)支持窗口挂号、预约挂号、电话挂号、自动挂号功能。挂号员根据病人请求快速选择诊别、科室、号别、医生，生成挂号信息，打印挂号单，并产生就诊病人基本信息等功能；
4．退号处理功能：能完成病人退号，并正确处理病人看病日期、午别、诊别、类别、号别以及应退费用和相关统计等 s
5．查询功能；能完成预约号、退号、病人、科室、医师的挂号状况、医师出诊时间、科室挂号现状等查询；
6．门诊病案管理功能：
1)门诊病案申请功能：根据门诊病人信息，申请提取病案；
2)反映提供病案信息功能；
3)回收、注销病案功能；
7．门急诊挂号收费核算功能；能即时完成会计科目、收费项目和科室核算等；
8．门急诊病人统计功能：能实现提供按科室、门诊工作量统计的功能；
9．系统维护功能：能实现病人基本信息、挂号费用等维护。
第四条 《门急诊挂号分系统》运行要求
1．系统响应速度能够满足门诊挂号要求；
2．系统应设置使用权限，操作员授权等功能，增加系统安全性。