Excel数据的排序

Excel2016提供了多种排序方法，用户可以根据需要进行单条件排序或多条件排序，也可以按照行、列排序，也可以根据需要自定义排序。

（一）单条件排序

• 单条件排序可以根据一行或一列的数据对整个数据表按照升序或降序的方法进行排序。
• 如下图，如要按照总成绩由高到低进行排序，选择总成绩所在E列的任意一个单元格（如E4）。

     

• 单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【降序】按钮，即可按照总成绩由高到低的顺序显示数据。

    

（二）多条件排序

• 在打开的“成绩单.xlsx”工作簿中，如果希望按照文化课成绩由高到低进行排序，而文化课成绩相等时，则以体育成绩由高到低的方式显示时，就可以使用多条件排序。
• 选择表格中的任意一个单元格（如C7），单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮。

   

• 打开【排序】对话框，单击【主要关键字】后的下拉按钮，在下拉列表中选择【文化课成绩】选项，设置【排序依据】为【数值】，设置【次序】为【降序】。

   

• 单击【添加条件】按钮，新增排序条件，单击【次要关键字】后的下拉按钮，在下拉列表中选择【体育成绩】选项，设置【排序依据】为【数值】，设置【次序】为【降序】，单击【确定】按钮。

   

• 返回至工作表，用户就可以看到数据按照文化课成绩由高到低的顺序进行排序，而文化课成绩相等时，则按照体育成绩由高到低进行排序。

    

（三）按行排序

• 在实际工作中，有些表格的数据在横向一致，这时，可以使用按行排序的方法排序。
• 如下表，此时表格中数据横向是一致的，如需要按照总成绩由低到高进行排序，选择B2：I6单元格区域。

     

• 小提示：如果选择了表格中的部分数据，则只对选择的部分进行排序，其他部分顺序不变。
• 单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮。
• 弹出【排序】对话框，单击【选项】按钮。

    

• 弹出【排序选项】对话框，选中【按行排序】单选项，单击【确定】按钮。

    

• 返回【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择【行6】选项，单击【确定】按钮。

    

• 即可看到数据将按照第6行由低到高进行排序。

    

（四）按列排序

• 按列排序和按行排序类似，在【排序选项】对话框中选择【按列排序】即可。

（五）自定义排序

• Excel具有自定义排序功能，用户可以根据需要设置自定义排序序列。例如，按照职位高低进行排序时就可以使用自定义排序的方式。
• 如下图，按照职务高低进行排序。选择D列任意一个单元格（如D6），单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮。

    

• 弹出【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择【职务】选项，在【次序】下拉列表中选择【自定义序列】选项。

    

• 弹出【自定义序列】对话框，在【输入序列】列表框中输入“销售总裁”“销售副总裁”“销售经理”和“销售代表”文本，单击【添加】按钮，将自定义序列添加至【自定义序列】列表框，单击【确定】按钮。

    

• 返回至【排序】对话框，即可看到【次序】文本框中显示的自定义的序列，单击【确定】按钮。

     

• 用户即可查看按照自定义排序列表排序后的结果。