lync将颠覆你我的办公方式

11月22日下午，参加了微软举行的小型Microsotf Lync 动手实验室，为了让体验者更好的了解lync新特性及功能，微软很贴心的为每一个体验者提供了笔记本，摄像头、麦克等设备，并将参与者进行分组，以便进行会议的模拟。关于Lync的报道在 微软 Lync 全新统一沟通平台发布会的专题里已经有了详细的报道，在此就不再详加赘述。本篇文章主要与大家分享的仅是Lync里面的一个小功能，这个功能让我联想到了自已身边发生的一件小事。

 

最近，听闻朋友的单位又要搬家，之所以是“又”，那是因为朋友的单位在近几年内以每年一次的速度变换着办公地址。问其本次搬家原因竟是因老板觉得缺少一个会议室而已。

 

企业内部能否成功组织一次会议，往往受两方面的因素影响，其一是受“人”的影响：作为领导你想组织大家开会时，很有可能你的员工此时并不在单位，或是正在拜访客户，或是出差在外。缺少了人，会议当然无法按时进行。第二个因素就是会议场地：会议室的数量根据企业的规模会有所不同，但无论多与少总会遇到会议室已被其他部门同事抢先占用等情况。

 

那么，在人和会议室都无法满足开会的条件时，会议就只能延后或就直接取消了吗？

 

在本次的动手实验室里，当老师讲到Lync可以共享信息并与他人展开协作时，当时脑子灵光一闪，“会议室或许真的就可以退出办公历史的舞台，我们将可以随时随地的参与到会议中。”

 

下面对Lync的这个功能进行分解介绍，看看你会不会也有同我一样的想法。

 

与他人共享信息

可以共享你的桌面、应用程序、单向的 PowerPoint 演示，或者与其他用户在一个虚拟白板上开展工作。

1. 在 联系人列表中，双击一个联系人的姓名。
2. 当会话窗口出现时，单击 共享。

图1

 

提供单向的 PowerPoint 演示

使用这个功能可以为一组人提供一个准备好的PowerPoint演示。在演示中的任何时间，都可以控制演示速度和演示内容。

图2

创建一个白板，让黑板与粉笔都成为浮云

白板是一个可以记录和绘画的全新页面，会议中的用户可以一起使用它进行讨论和创意。

1. 在 共享 菜单中，单击 新建白板。

2. 如需开始在白板上书写或者绘画，可以使用白板左下方的 工具。同时这些工具也可以用于批注正在演示的PowerPoint文件。

图3

分解介绍结束，上面这个功能主要是解决了“会议室场地问题”，人如果不在单位怎么办？Lync同样可以轻松解决，因为Lync是通过标准的Internet连接，所以能与几乎任何位置的联系人保持沟通。人们可以通过Microsoft Outlook并借助电脑、手机或浏览器界面来安排、加入某个Lync 2010会议。Lync Server 2010 还为会议用户提供集成音频和视频的界面，从而使得与会者能够共享演示文稿、幻灯片备注、叠加文本，并且使用可视化指针设备实现更有效的讨论。

以上就是我的一点使用心得，现在微软官网已经提供试用下载，感兴趣的同学可以亲自体验一下。