会议EI收录技巧谈

如果你希望你的会议论文被EI收录，请参照以下经验：

一、会议论文出版社：会议EI收录其实与主办方关系很小，甚至没有任何关系，第一要素主要处决于论文会议集的出版单位，根据经验，例举全球著名出版社如下：

1、德国斯普林格出版社（SPRINGER）：100%EI收录
2、美国机械工程学会出版社（ASME）：100%EI收录
3、美国土木工程学会出版社（ASCE）：100%EI收录
4、美国电子电气工程计算机学会出版社（IEEE CS）：99%EI收录
5、美国电子电气工程出版社（IEEE）：90%EI收录
6、英国工程技术出版社（IET）：90%EI收录
7、法国Atlantis Press：70%

二、在确定第一要素后，请考察会议主席的诚信度

1、国际一级学会发起：如IFAC、IEEE等。如果IEEE发起的会议IEEE要占51%的注册费，因此，该类会议注册费均在500美元以上。请注意中国2007年只有一个是IEEE发起的，即ICMA2007，其他均不是，2008年目前中国没有一个会议是IEEE发起。
2、国家一级学会发起：如中国计算机学会、中国自动化学会、中国通讯学会等，如WCICA、CCC等
3、各大学校级领导：中国大学校级领导作为主席办国际会议具有中国特色（如ICTE等）。
4、国际一级学会技术支持：如IEEE CS、IEEE、IET、ASME、ASCE等。如ICIC、ICNC）
5、其他学者

三、掌握以上两点后，请注意你的论文格式与英文摘要的书写

四、EI自然OK！

teacher_whust的说明：

1、我仅仅讨论的是EI收录的技巧，不是讨论会议的水平。会议仅仅是一个交流的平台，不像期刊，每个都有一个影响因子。

2、ICMA2007确实是2007年唯一在中国由IEEE发起的会议。另外，它不是由IEEE CS出版，而是由IEEE出版，区别于其他会议有三点（1）会议常规注费费高500美元，因IEEE要占大头。（2）设有IEEE会员注册费，这是IEEE会员的权利，因为他们每年交纳500-1000元的会费。（3）EI收录快，两个月全部搞定，这是组织方与IEEE的约定。

3、德国斯普林格出版社确实是全球最高水平的出版社，尽管LNCS被SCI淘汰，但在国外，还是得到同行的认可。LNCS仍然被EI和ISTP双收录，收录的时间处决于出版商论文集递交的时间与EI对论文进行加工时间。由于LNCS出版量太大，且这两年大部分集中在东亚，由于担心被EI也淘汰，所以在大量减少出版量的同时，现在开始延迟递交，获取一个每年的EI收录的平衡，不至于全部集中有2006和2007年，另外他们也希望在2009年重返SCI。所以LNCS出版的论文EI收录肯定没问题，只是时间问题。另外，国内知名大学学报均想向斯普林格出版社靠拢，如武汉大学学报英文版和中南大学英文版均改由斯普林格出版，已从EI中国收录期刊中消失，不过他们已成功被SCI收录。这也从侧面说明了斯普林格出版社的影响力。

4、如果你只是希望论文能被EI，建议你不要投欧美国家的会议，因为他们对EI检索根本不重视，因此，有些会开完后论文集根本不送EI总部，或者拖得很迟。作者曾参加23次国际会议，其中的21次被SCI/EI/ISTP收录，唯一的两次没有被收录的恰恰是2004年美国举办的两个知名国际会议，所以，如果你的目的是希望论文被收录，没必要舍近求远，况且欧美国家的会议注册费在500-800美元间，特贵。

5、英国的IET出版的能EI，一般9个月左右，我06年曾参加了一次国际会议，只发表了论文摘要，居然也被收录了，成了我最短的EI收录论文，仅仅约500字。

6、上面只是我的经验，当然你们无法考证，我发表的5篇斯普林格出版社全部EI、ISTP收录，其中3篇SCI收录。发表在IEEE CS上的6篇全部EI、ISTP收录，发表在IEEE上的5篇中全部ISTP收录，4篇EI收录，一篇没被EI收录是2003年的ICNNSP。发表在IET上的两篇全部EI、ISTP收录。发表在ASCE上的两篇全部EI、ISTP收录。我同学发表在ASME上的3篇全部EI、ISTP收录。

7、国际一级学会发起的会议诚信度应该不需要说明。
8、国家一级学会成员主席一般都是院士，他们的诚信度也应该不需要说明。
9、各大学校级领导做主席，由于他们的特殊身份，因此，发布的会议信息可靠信更高。
10、其他学者排在最后，因为一个长江学者（刘新芝）能如此忽悠学生，我们还能相信谁？
作者仅仅就自已国际会议论文发表的经验和作为国际会议PC成员的见闻发表一些见解，希望能对大家有所帮助。

《Engineering Village 2 》简介


其一：
      《Engineering Index》创刊于1884年，由美国工程信息公司（Engineering Information Inc.）编辑出版，是工程技术领域最重要的综合型检索工具。　
　　EI公司近年提供了以万维网为基础的综合信息服务——EI Village 2(工程信息村），而EI Compendex Web则是其中的核心数据库。该数据库由《EI Compendex》和《EI PageOne》两部分构成。　
　　EI Village侧重收录应用科学和工程领域的文摘索引信息，学科涉及计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、石油、核技术、生物工程、宇航、汽车工程等领域以及这些领域的子学科。其数据来源于5400余种工程类期刊、会议论文和技术报告。

其二：
       Ei公司始建于1884年，作为世界领先的应用科学和工程学在线信息服务提供者，一直致力于为科学研究者和工程技术人员提供专业化、实用化的在线数据信息服务。1995年以来Ei公司开发了称为“Village”的一系列产品，Engineering Village 2就是其中的主要产品之一，该平台除了能检索Compendex（Ei网络版）外，还能检索INSPEC和NTIS等数据库。

　　Compendex是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库，侧重提供应用科学和工程领域的文摘索引信息，涉及核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程以及这些领域的子学科。其数据来源于5100种工程类期刊、会议论文集和技术报告，含700多万条记录，每年新增约25万条记录，可在网上检索1884年至今的文献。

其三：
    EI（工程索引）公司创建于1884年，作为世界领先的应用科学和工程学在线信息服务提供者，一直致力于为科学研究者和工程技术人员提供专业化和实用化的在线数据信息服务。1995年以来EI公司开发了称为“Village”的一系列产品，《Engineering Village 2》就是其中的主要产品之一，Compendex 是其核心数据库。
    Compendex是目前全球最全面的工程领域二次文献数据库，侧重提供应用科学和工程领域的文摘索引信息，其数据来源于5100种工程类期刊、会议论文集和技术报告，含700多万条记录，每年新增约25万条记录，可在网上检索1970年至今的文献。　　
    与光盘版的Compendex相比，《Engineering Village 2 》检索平台上的Compendex 数据量更大；数据回溯日期更久远（1970）；能与大型全文数据库进行全文链接（SDOS 和IEL等）；数据更新速度快（每周）；可进行检索结果处理；通过注册建立个人文献检索帐户，进行文献检索管理。除此之外，《Engineering Village 2 》还具有检索界面友好，操作方便，可提供大量商业数据库和相关站点等特点。


附：论文被EI正式收录的识别方法
《EI Compendex》的内容完全对应于《工程索引》的印刷版，与其国际联机和光盘数据库内容完全相同，它收录了全世界工程技术领域约2600种期刊和会议录、技术报告等，每条文献记录包括论文的题录（题名、作者、作者单位、文献出处）、摘要、标引主题词和分类号等。
《EI PageOne》是EI的题录数据库，建立于1990年，现已不作为独立的数据库存在。库中收录了约2800种期刊，文献记录以题录（题名、作者、作者单位、文献出处）为主，部分记录也含有文摘。
通俗地说，《EI Compendex》为“EI核心收录”（正式收录），《EI PageOne》为“EI外围收录”（非正式收录）。因此，在EV2检索系统中，论文是否被正式收录可以通过以下两点加以识别：
◆ 1990年以前收录的论文，属“EI核心收录”；
◆ 1990年以后收录的论文，文献记录中含有Ei受控词(Ei controlled terms)项的为“EI核心收录”，否则为“EI外围收录”。
——取材于《EI Compendex 收录论文的正确识别》//

如何识别Compendex 数据库中的核心和非核心数据
发布时间：2008/01/10 (http://www.ei.org.cn/index.htm)


1． Compendex 数据库中的核心数据：
数据的内容全面，主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；第一作者单位（First author affiliation）；英文文摘（Abstract）；论文所在期刊名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；分类码（Ei classification codes）；主题词（Ei main heading）；受控词（Ei controlled terms）；自由词（Uncontrolled terms） 等等。其中：分类码（Ei classification codes）；主题词（Ei main heading）；受控词（Ei controlled terms）；自由词（Uncontrolled terms）需要专业人员单独给出。

2． Compendex 数据库中的非核心数据：
数据内容主要包括：论文标题（Title）；作者（Authors）；论文所在期刊名称（Serial title）；卷（Volume）期（Issue）；论文页码（Pages）；部分数据带有英文文摘和第一作者单位（First author affiliation）。不需要任何专业人员再做工作。

Compendex 数据库中的核心和非核心数据的主要区别在于：数据中是否有分类码（Ei classification codes）和主题词（Ei main heading）；有这两项内容的数据是核心数据，反之是非核心数据。