在Word文档里使用Quick Parts并与SharePoint集成

最近看到一个客户集成Quick Parts与SharePoint的使用,于是在自己环境上也部署了一下。

本例中与Quick Part集成的Column的名字是Customer Name, 使用场景是这个Library里即将用来存储各种与客户相关的文件。之后将本地的一个空白文档上传到这个Library下,再将此文件下载下来,就可以在Insert -> Quick Parts->Document Property的下面看到Customer Name这个Column. 

在Word文档里使用Quick Parts并与SharePoint集成_第1张图片

之后在文档中想要提到真正的customer name的地方,就可以插入这个Document Property -> Customer Name这个Quick Part. 最开始没有给quick part赋值的时候,显示的都是Customer Name.之后在一处把Customer Name替换成真正的客户名字Contoso100, 所有用了同样的Quick Part的地方都会自动被替换成Contoso100. 

在Word文档里使用Quick Parts并与SharePoint集成_第2张图片

修改完文件后保存并上传,在SharePoint Library中,这个文档的Customer Name 这个Column值自动被赋值为Contoso100.

之后在SharePoint中将Customer Name修改成Contoso, 然后下载此文件。

 

发现下载文件中引用了Customer Name Quick Part的地方都变成了Contoso.

通过这种方式,实现了文档内容与文档Metadata的结合及统一。

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