OCS 2007 视频会议部署（二）

           6.6.2 创建会议并加入会议

1. 使用Outlook的会议外接程序计划会议

（1）依次单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office OutLook 2003”选项，显示如图6-137所示Outlook主窗口。

（2）单击“计划 Live Meeting”按钮，显示如图6-138所示窗口。在“约会”选项卡中的“主题”文本框中，键入会议的相关说明，在“收件人”文本框中，输入被邀请者的电子邮件地址。

图6-137 Outlook主窗口

图6-138 计划Live Meeting

（3）单击“收件人”按钮，显示如图6-139“选择与会者及资源”对话框，选择所添加的收件人，然后单击“确定”按扭，将其添加到“收件人”文本框中。

（4）单击“与会者/演示者”按钮，显示6-140所示“与会者和演示者”对话框，在“与会者”列表中选择用户名，单击“添加”按钮，将其添加到“演示者”列表中。单击“确定”按钮，保存设置。

图6-139 选择与会者及资源

图6-140 与会者和演示者

（5）单击“音频”按钮，显示如图6-141所示“Live Meeting音频选项”对话框。如果要使参与者能够使用耳麦或麦克风和扬声器的计算机进行连接，则选择“使用计算机音频连接到会议”单选按钮，单击“确定”按扭，保存设置。

（6）单击“发送”按钮，开始向所选用户发送会议邀请，如图6-142所示。

图6-141 选择音频

 

图6-142 发送

（7）发送过程中会显示“提醒”对话框，单击“清除”按扭即可。收件人ocs2在收件箱中打开邮件，单击“加入会议”链接，即可尝试接受邀请，参加会议，如图6-143所示。

图6-143 ocs2加入会议

（8）成功加入会议后，显示如图6-144所示窗口，Live Meeting会显示用户当前状态：在会议中。

图6-144 加入成功

2. 使用Office Communicator 2007发起会议

（1）在Office Communicator 2007客户端窗口中，右击想要邀请的联系人（以ocs2为例），选择快捷菜单中的“安排会议”选项，显示如图6-145所示“会议”窗口。输入“主题”、“地点”和“标签”等信息。

图6-145 会议

（2）单击“发送”按扭，发送邀请邮件。收件人在收到的电子邮件中，单击“加入会议”链接即可参加会议，如图6-146所示。

图6-146 邀请邮件

3. 开始临时的“立即开会”会议

通过使用“立即开会”选项，可以随时开始会议，而不用提前进行计划，开始会议后，您可以邀请其他与会者。

（1）依次单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office Live Meeting 2007”→“Microsoft Office Live Meeting 2007”选项，显示如图6-147所示“欢迎使用 Microsoft Office Live Meeting”窗口。

图6-147 立即开会

（2）单击“立即开会”按钮，打开如图6-148所示“立即开会”窗口。

（3）依次单击“与会者”→“邀请”→“通过电子邮件”选项，显示如图6-149所示“立即开会 ocs1 邮件”窗口，在“收件人”文本框中，输入想要邀请的用户，如果同时指定多个收件人，则可以用分号将每个地址隔开。

图6-148 邀请与会者

 

图6-149 发送电子邮件

（4）单击“发送”按钮，即可发送邀请邮件。收件人打开邮件后，显示如图6-150所示窗口。

（5）单击“加入会议”链接，即可加入会议，如图6-151所示。

图6-150 收到邀请邮件

图6-151 成功加入会议

本文出自 “ 王春海的博客” 博客，请务必保留此出处 http://wangchunhai.blog.51cto.com/225186/196130