随着数字化转型成为常态,传统纸质文件逐渐向电子化文件转型。而一些有关企业文件存储与管理的问题亟待解决。
文件存储分散,文件版本管理复杂,容易丢失、损坏
个人文件以及部门、团队文件如何共享问题
超大文件上传、邮件附件大给企业网络带来压力
员工流动带来重要文件流失,且没有文件操作日志,误操作难以追责
海量文件,难以快速准确查找所需文件
不能使用移动设备访问文件,影响办公效率
企业云盘专注于解决企业级客户文件集中存储管理、文件共享、协作,以及文件安全的问题,正在被越来越多的企业所采用,并成为企业构建协同生态的关键一环。在这其中,yotta企业云盘从安全、高效等角度出发,帮助用户解决数据存储、共享、协作、数据迁移、跨应用全文检索以及数据访问控制等问题,满足复杂办公环境下的企业多样化需求。
文件存储分散VS海量文档集中管理
以往企业数据主要分布在各个应用系统中,存在丢失、易损坏的风险。而面对海量数据的压力,传统FTP文件服务器存在安全性差、访问体验差、管理和扩展差三大问题,难以实现快速部署和弹性扩展。
Yotta企业云盘支持海量文档集中管理,权限设置与企业的组织结构相匹配,多级文件夹层层汇总,实现集中存储、统一授权。指定文档自动同步、支持全面的版本管理。支持文档批量上传、下载。通过openAPI接口,支持与企业微信、ERP等系统的有效集成,能够更方便的进行应用归档、查询、共享。
文件共享复杂VS 多样文件共享
传统数据分散存放,文件共享主要依靠U盘拷贝或邮件附件发送存在不便,特别是超大文件上传、邮件附件大给企业网络带来压力。而且传统FTP共享、NAS文件服务器使用繁琐,需要管理员统一控制权限。
Yotta企业云盘支持超大文件上传,可同时上传多个文件,突破单文件上传大小限制,上G文件轻松传递,且支持自动断点续传。任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步;可及时将本地文件备份到云端,同时不错过任何云端更新的文件。企业网盘有哪些优势?一键告诉您_第1张图片
协同办公效率低VS高效文档协作
以往在日常文档的沟通、修改和确认上,员工往往需要花费大量的时间和精力,而且不同版本文件的堆积,造成管理与存储的复杂,不仅降低了协同办公的效率,还容易发生错误编辑的情况。
Yotta企业云盘无需下载文档,即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户高效协同完成工作。支持统一建立文件夹模板,各个组织和个人再新建目录结构时可选用已有的文件夹模板,让公司的目录结构及文件名称更统一,方便进行管理, 搜索和利用。企业网盘有哪些优势?一键告诉您_第2张图片
数据安全隐患VS可控文档安全
企业相关文件数据分散式存放,一旦电脑、硬盘损坏,文件找回费事费力。同时,员工离职可能带来重要文件流失,且没有文件操作日志,误操作难以追责。此外,随着网络***与数据泄露事件的频发,信息安全正面临着巨大的威胁和挑战。
Yotta企业云盘从数据存储、流转、销毁、敏感信息等多维度,被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全; 企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。