【RoboMaster项目管理经验总结一】

2018-2019赛季经验总结

西安交通大学速加网笃行战队项目管理经验贴

五大过程

1. 项目启动 (时间:9-10月,规则测评前后)

1.1 确定项目范围

控制项目范围,明确项目目标。在9月规则公布之后,需认真分析规则中暗示的技术细节与技术方向,根据战队实际情况,大致确定新开发,优化,保持原技术不变等项目方向。

1.2 项目章程

指定正式核准项目的项目章程

1.3 任命项目经理

确定各车组车长人选:建议选择有比赛经验的老队员担任,可以委任责任心强的新队员做副手培养。

2. 项目规划 (11-12月,最终产物为赛季规划)

时间为11月-12月
关键事件:大创中期答辩,icra报名,赛季规划
战队任务:车组人员确定,任务时间节点确定并开始执行,第一批物资采购与到货,完成赛季规划

2.1 项目的明确范围

确定各战车在各时间点的技术指标,指标明确方便测量。

2.2 任务分解

根据各项目难度和战队实际情况,对项目进行任务拆分,具体任务落实到个人,明确任务目标,任务验收方式。

2.3 资源分析

a. 人力资源

明确该项目(战车)需要多少人负责,每个人能力怎么样,可以负责什么任务。项目执行的过程中是否有需要攻克的技术难关,需要指导老师或者专业的大牛协助。

b. 物质资源

明确项目(战车)需要哪些物资。根据以往经验,在项目启动之初就确定项目所需物资的大致数目;统计战队目前物资情况,按照1:1.3的比例上报预算。在赛季初期要有目标有选择的试用一部分新产品,比如妙算2.

c. 资金资源

根据战队物资实际情况,在赛季初应该对整个赛季有初步的预算范围估计。依据时间节点,划分各个阶段的资金安排,努力做到不超支,在规定范围内支出。

d. 校友/(老队员)/赞助资源

老队员:定期召集老队员做技术评审和赛季监督(以顾问身份报名)
校友/赞助:分析可能获得的赞助和资金支持

3. 项目执行

11月起-赛季结束

3.1 明确任务目标

通过赛季动员会,全体大会,明确各队员分工职责,项目组目标以及时间节点。鸡汤与批评共行,激励组员完成战队目标,明确各自任务。

3.2 项目信息记录

周报:队员每周工作整理与反馈(必须有)
项目组周报;组长提交,反馈项目组任务完成情况,待解决问题,可能存在的风险,物资是否充足。
进度周报:全战队进度完成情况,风险评估,战队存在的困难和待解决问题。
全体大会:点评和总结每个月战队进度完成情况,实际展示,互相监督。
bug总结表:全面总结各车在研发和调试中遇到的各种问题及解决方案,每周整理一次,项目管理负责。整理之后全队发布。

3.3 范围变更

针对每个节点,任务实际完成情况及其他战队备战情况,对下一阶段指标及周任务规划进行更新。指标更新需要在全体大会上对全队说明更改原因,让全队明确指标更新。对于范围变化,需要慎重,一旦变更,重在坚持。

4. 项目监控

从11月项目启动开始到赛季结束

4.1 范围变更

针对每个节点,任务实际完成情况及其他战队备战情况,对下一阶段指标及周任务规划进行更新。指标更新需要在全体大会上对全队说明更改原因,让全队明确指标更新。对于范围变化,需要慎重,一旦变更,重在坚持。

4.2 质量指标

  1. 设立专门的测试组(建议由项目管理直接牵头),组员可以由梯队同学负责。
  2. 根据比赛实际情况,设计测试用例
  3. 测试用例需指标明确,可操作,可重复
  4. 制作必要的测试道具和测试场地
  5. 针对某一测试情况,应重复测试,以验证其可靠性
  6. 每次测试后,形成测试报告,反馈测试bug。分析该指标是否达到验收要求。

4.3 状态报告

周报:队员每周工作整理与反馈(必须有)
项目组周报;组长提交,反馈项目组任务完成情况,待解决问题,可能存在的风险,物资是否充足。
进度周报:全战队进度完成情况,风险评估,战队存在的困难和待解决问题,人员流动情况。
全体大会:点评和总结每个月战队进度完成情况,实际展示,互相监督。

4.4 风险应对

bug总结表:全面总结各车在研发和调试中遇到的各种问题及解决方案,每周整理一次,项目管理负责。整理之后全队发布。
技术风险:评估该技术风险对进度的影响,有木有备用方案,需要放弃的时候主动放弃。
人员风险;人员流失严重,或者某项任务没有人负责,考虑启用老队员或二次招新,专招对口方向的有能力大牛
超支风险:物资消耗过大,评估物资取用流程,是否存在操作不当造成物资损失,是否需要进行相应的惩罚.

5. 项目收尾

赛季结束到下一个赛季开始的休赛期

5.1 产品验收

  1. 通过全部测试用例和质量检查
  2. 战车使用手册
  3. 操作手实际练习中的反馈

5.2 余款回收

  1. 发票回收
  2. 财务整合与统计,分析是否超支,以及超支原因,做好财物总结

5.3 技术沉淀

  1. 所有技术组以及测试组的技术报告
  2. 所有图纸,代码,测试工具的统计,注释
  3. 当届队员去留统计,以及毕业老队员就业统计
  4. 统筹管理的经验总结
  5. 每个队员的赛季总结

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