文件服务器配额邮件通知

         那么多的共享文件夹，我如果想限制共享文件夹的大小，或者我要当我文件服务器容量快满的时候发邮件通知我，那么你可以通过文件服务器资源管理器来实现；但要使用邮件功能你必须内部要有SMTP服务器；

 

1、Windows Server 2012的“文件和存储服务”是默认就安装好的，但“文件夹服务器的资源管理器”默认并没有安装好，所以需要手动安装，。打开服务器管理器，选择”添加功能“；

 

2、选择“下一步”；

 

3、选择默认的“基于角色或基于功能安装”；选择“下一步”；

 

4、选择服务器，选择“下一步”；

 

5、展开“文件盒存储服务—文件盒iSCSI服务”；选择“文件服务器资源管理器”；

 

6、在“添加角色和功能向导”页面选择“添加功能”；然后选择“下一步”；

 

7、功能页面直接选择“下一步”；

 

8、选择“安装”；

 

9、正在安装；

 

10、安装完成，选择“关闭”；

 

11、打开“服务器管理器”选择“工具——文件服务器资源管理器”；

 

12、右击“文件服务器资源管理器（本地）”，选择“配置选择”；

 

13、输入你SMTP服务器的名称或地址，“默认的管理员收件”即使当邮件超过配额的百分之多少发邮件到该邮箱；“默认的“发件人”电子邮件”即是发送通知邮件的邮箱，这里会有一个默认的地址，用默认的也可以，但我的环境有Exchange，所以我直接新建的一个Exchange邮箱做发件邮箱；都输入好，可以选择“发送测试电子邮件”进行测试是否有效；然后选择“确定”；

 

14、如果测试通过，会有个“测试通知消息已成功发送到XXXXSMTP服务器”；

 

15、打开前面输入的“默认管理员收件人”的邮箱，你会看到有一封测试邮件，说明测试已经成功；

 

16、下面就开始创建配额了，展开“配额管理”；右击选择“创建配额”

 

17、选择设置配额的路径，我测试虚拟机就一个盘，所以我就在C盘里面建了一个文件夹做测试；通过选择“浏览”；选择“在路径上创建配额”；

 

18、由于测试，我这里并没有使用默认的配置，选择“自定义属性”；当然在实际环境中你可以使用默认的，因为默认还是相对合理的，也可以根据需求选择自定义的；

 

19、这里我就用模板里面的限制，100M；当然在实际环境中有时候需要的比这大多了，这里可以根据需求自己设置大小；空间限制里的“硬件配置”和“软配额”后面都有说明；在通知阀值选择“添加”；

 

20、首先是使用率，我这里是测试，所以就用了1%，实际环境中可以根据要求，选择“电子邮件”，勾选“将电子邮件发送至下列管理员”；如果是个人文件夹，则可以勾选下面的“将电子邮件发送至超出该阀值的用户”；下面则是邮件的内容，测试就使用默认的；然后选择“确定”；

 

21、选择“确认”；

 

22、选择“确定”；

 

23、这是测试的配额，所以保存就可以了，并不要创建模板，在实际生产环境中，我们可以保持配额的配置，做模板以便下次使用；

 

24、复制一个大于1M的文件到该文件，收到一封邮件，提示已经超出警告；

 

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