现实的复杂性与系统的复杂性

转作企业应用的那些日子里,身边的小朋友们经常说的一句话是“有必要这么复杂吗?”大家经常过分高估了信息化自动化在工作效率提升中所起的作用,误认为世界上大多数企业都应该去除恶心的多级管理,施行扁平化管理,总是想着简化流程,简化数据,但是真实世界本身就是复杂的,任何企业的组织结构在被认为很奇葩的同时,也都有存在的合理理由。

比如常见的Saas平台要求用户绑定个人的手机号,尤其可恶的是以个人手机号作为用户名,典型的是抄袭个人消费场景的流程设计,而不考虑企业管理中复杂的现实。SaaS平台服务的主体是企业客户,企业客户有对应的部门负责人和执行人,执行人负责执行,负责人负责审批、检查,执行人有可能因为员工休假、离职、调岗而变更,而被绑定手机号的人却不能临时分配权限给其他人,或者其他人无权随时检阅,相关人员需要不断的通过微信、电话等系统外方式沟通登录的手机号、密码、验证码,既不方便也不安全。遇到员工跟企业有纠纷的情况,员工拒不交接,因为手机号的问题来回扯皮的也屡见不鲜。还有员工离职很久了,仍然有权限使用或控制公司资源的情况。为了证明企业的身份,又要上传企业的营业执照等一大堆证明材料,又要联系Saas的后台管理员采用某些黑科技(多半是直接修改数据库),把账号用户名换成其他人的手机号。

而国外通用的方式是使用邮件,邮件的好处是,其背后可能对应了一个邮件组,组内的成员可以随时添加删除,组成员的权限是由其他人管辖的。而且通常都会为企业设置超级管理员、不同系统的分级管理员、使用者等多种权限。看似系统设计的很复杂,但却避免了管理中很多潜在的重大问题的发生,把企业作为整体来看的时候,减少了不必要的系统外沟通,更好的追踪不同账号的登录、使用情况,其实是方便了企业的管理。


刚好看到刘宝红讲供应链管理讲到了同样的一段:

本土企业所谓的激烈竞争,主要是最近几年成十年的事——以前是短缺经济,大家有做不完的生意,虽说有竞争,但跟经济下行、供过于求的竞争还是大不一样。而那些管理相对完善的全球500强呢,生在充分竞争的市场经济,在成熟的市场经济打拼已经多年,他们采取那些官僚、低效的做法,其实是多年来吃了无数的亏,受了无数的罪后的自然选择。
要知道,这个世界上没有免费的午餐,你要么计划复杂,执行简单;要么计划简单,执行复杂。在计划上,这些管理相对完善的全球企业没有搞扁平化,而是推崇独立、集中、多层次的,有时候甚至可以说是复杂的供应链计划体系,拥有完整的供应链计划职能(需求计划、生产计划、采购计划、补货计划等),也是多年来优胜劣汰的结果:相比而言,计划复杂、执行简单的综合成本更低;而那些计划简单、执行复杂的企业,因为综合成本高,早都被淘汰了。

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