2020-02-18

学员+19+空白格+【202002训练营-W2D2-要事第一】,例如,学员+16组+默契+【202002训练营-W2D2-要事第一】

2、拆页:要事第一

2.1 R原文:

摘自图书:《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以 原则为基础 ,以第 二类事务为生活中心 ,对 一个星期内的事务 进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确认角色第一步就是要写出你自己的 关键角色 。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂,只要考虑自己下 一周的角色和任务 ,记下这七天时间里需要 专注的领域 即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一 任务栏下 你最想做的一两件要事,作为你 选定的目标

这些目标中一定要有几个 第二类事务, 最好让这些短期目标与使命宣言中 的长期目标相关联 。即使你还没有撰写 个人使命宣言 ,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排 具体的实施时间 。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常 星期天 是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后,你就可以把每项 任务分配 到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的 要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为 角色和目标进行了合适的优先排序 。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对 个人使命的认识 的基础上的。

2.2 作业

【Step1:撰写草稿】

请根据以上材料,完成如下任务:

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;

2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。

3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2:自测修改】

请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的:

【I:用自己的话重述原文】

要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

WHAT:我们生活中常常会有很多事情要做,重要而不紧急的目标往往是成就自己的要素。个人管理的四个步骤救就是针对这个部分来进行设计和描述的。

WHY:重要而不紧急的目标,因为不够紧急,很容易在纷繁复杂的事情中被搁浅。或者因为个人的方向性不明确而滞后。因此进行个人目标管理就显得格外重要

HOW:1.确认自己的主要角色。们个人在社会中扮演的角色不同,你需要找到自己的关键角色。比如你是一个孩子的母亲,母亲就是你的关键角色。你是一间教育机构的讲师,讲师就是你的角色。关键角色的制定与自己的人生目标有关。如果你不确定自己的关键角色,请从想清楚人生目标开始。找到主要角色后想清楚自己一周内围绕目标的角色和任务,列举你一周内要做的事。比如你的关键角色是母亲,本周重要任务是陪孩子训练读书的习惯。

        2.选择你的目标。你制定好角色任务后要给自己制定几个计划,你可以从目标中筛选那个计划是最重要的来执行。

  3安排你的进度。目标制定好了,你要在哪个时间段来实施?你甚至可以给这个目标设置一些引领性指标帮助它完成。

4记得要根据自己的关键角色将目标任务进行适时调整。或许,你将不再是简单的执行你的既定计划,儿时根据你的角色任务进行修正。

WHERE:这个方法可以用在职场个人管理,家庭管理,班级管理等各级管理问题上。

【A1:描述自己的相关经验】

要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

你有没有觉得过,自己像一个便利贴?新进部门的那几年,自己一直在做不重要,但是有些紧急的工作:打表格、送文件、复材料。。。。这样的工作省心,不省事。几年下来,自己深思,职场上我想要的是啥呢?我想要在家庭教育和儿童心理健康领域付出价值。于是,我把工作节奏做了重新安排:不重要的事情尽量安排给实习生去做,腾出时间来关注心理健康和家庭教育方面的工作,并把大部分时间花在这项工作上。

反思:因为给自己确定了工作中的角色定位,然后找到了想要在工作中完成的任务,工作开始变得不盲目。不足的是没有结合大目标给自己制定周计划,会让自己因为节奏感不强变得情绪焦躁,目标实现不太理想

【A2:我的应用(目标与行动)】

要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

目标:目标:正面管教讲师,任务是熟练运用五个工具。给自己讲课打分。

行动:(选择目标)七天的时间里要给五个工具使用,做简单的拆解。对着镜子讲课一次

(安排进度)每天上午10:00提醒自己使用工具卡,反思拆解。   周六中午讲课,回看,自评。

并根据实际情况进行调整。调整原则是以任务指标和主要目标为主。根据引领性指标进行适当调整



作者:李凤玲_默契

链接:https://www.jianshu.com/p/37b18307ab77

來源:

著作权归作者所有,任何形式的转载都请联系作者获得授权并注明出处。

你可能感兴趣的:(2020-02-18)