每天写工作日报，每周写周报，每月写月报：真得有效吗？

之前，曾就职一家公司，各项制度不但落实得非常严格，而且，对于各级管控也是有根有据，特别突出的一项做法就是坚持让公司员工每天写工作日报，每周写周报，每月写月报，已经坚持足足两年了。

两年过后，个人从那家公司辞职了，倒不是完全是因为“文山会海”的问题，还有其它审批过于繁琐的问题，总之，个人感觉无论怎么写，多长时间写，如果不能促进工作落实，产生实实在在的效益，那么这项工作可以暂停了。否则，抱着“留之无用，弃之可惜”的想法，无疑是鸡肋一根，耗费了精力，浪费了时间，实在没有必要。

是否应该写，需要具体分析:

一是看工作性质。如果是以政策研究，信息咨询，文字撰写等以脑力劳动为主的工作，可以保持日报和周报的工作模式，因为，这样作利于同事之间工作上互通有无，而上级则可以全面掌握下级的工作进展情况，而且，对于需要落实且催得紧的工作，可以起到监督推进的作用。而对于以机械制造，商品售卖等以体力为主的工，这样做还是省省吧，至少不需要日报，因为，这样的工作性质，每个月的工作内容跟一天是一样的，没有必要费那个脑细胞。

像个人现在所在的机械制造类公司，也有每天的“日报”，但却没有更多的文字内容，取而代之的是实实在在的工作进度与质量，也就是说，数字基本上取代了文字，一切均要用数字说话，产生的结果就是不需要费劲地措词，而是只需要有一说一，有二说二地将数质量情况，反馈出来就可以，很好地提高了工作效率。

二是看员工构成。这个可能有些极端但却确实存在，就是少数公司员工学历偏低，不要说什么日报，周报了，可能写个名字都有些费劲。所以，如果在这样的员工范围内做日报，周报或者月报什么的，不但会招骂，更可能会招恨，搞不好甚至还会招打。对此，这种情况，最好还是将写日报，周报与月报的员工，上调一级，由他们的管理者，班长，工段长什么的，能更好一些。

像有的公司车间业务员兼职做各类数据统计与月、周与日的工作进展情况汇总上报，较好地减轻了员工的额外工作压力，也便于车间自身掌握每一天的工作进展情况，一举两得。

三是看基础条件。就是软硬件设施。说软件就是制定统一规范的上报模块，将上报的格式与内容转换成表格，只需填写具体的数字，简明的文字即可。说硬件，就是报送程序网络化、电子化，不需要人工呈递，只需网上传阅即可。类似于公司的ERP管理系统，这样即规范了内容，又简化了流程，减轻了工作量，进而提升了效率，落实的难度也被降低，而员工抵触的情绪也会减小。

当下，信息化技术、人工智能已经开始“飞入”寻常百姓家，高新技术对各个公司的生产运营、人力资源管理等产生了越来越深人的影响。有条件的公司，完全可以采用信息网络公司推出的管理系统、人力系统，取代每天、每周、每月的报告，尽管需要一定的费用，但综合来讲，性价比还是蛮高的。

四是看实际效果。有句俗语，不看广告，看疗效。无论如何，什么周期，都要定期不定期的“回访”一下，看一下，开展这项工作与当时的初衷是否一致，能否达到既定的效果，如果不能，怎么改进或者没有效果，是否可以叫停等等，真正把实效做为开展此项工作。检验此项工作的唯一标准。

归结来讲，凡事都没有绝对，是好是赖，可行不可行，就是要以实际效果为准、为好。