如何快速提高工作效率？

我们常常疑惑为啥工作内容，有人能够完成得又快又好，为什么有人需要花很长时间才能完成？不用疑惑，这个往往跟自己的工作效率有莫大的关系，如何提高自己的工作效率？把工作做得游刃有余？跟着人才赢行网一起学习一下吧！

 一、制定日工作计划

只要每天早上花10分钟，用Excel做一个每日工作计划表，包括事项、预计工作完成时间、重要性与紧急性。 罗列的事项不需要太多，效率专家Brian Tracy指出，我们工作中的绝大多数价值都由仅仅三件事情创造，因此列出3~4项比较重要与紧急的事情就行。

何谓重要与紧急的任务？“重要的任务”是指自己的本职工作，而“紧急的任务”不一定是你的本职工作，有可能任何人都可以做但是现在必须“立刻马上”有人执行。根据四象限法则，重要且紧急的立刻搞定、重要不紧急的按部就班、紧急不重要的分工、不紧急不重要的直接抛在脑后。

而预计完成时间的确定，就需要你根据自己的能力判断，合理地安排。正常来说实际与预计时间误差范围在15%以内都可以接受。比如，计划用时2小时，误差15%就是18分钟。当然你需要不断地总结来缩小时间误差，提高效率。

二、明确工作范围

每一个岗位必定对应着确切的工作职责，工作职责就划分了你的工作范围。

比如你是一个新媒体账号的运营小编，那么撰写文字内容就是你最主要的工作任务，其他的工作如拍摄、接待嘉宾都不在你的工作范围之内。 明晰自己的工作，婉拒其他事不关己的任务，能够节省自己的时间，大大提高工作效率。

在高效地完成了自己的本职工作后，要乐于“跨界”，跳出自己的舒适圈，帮助同事分担繁重的任务，有助于对自己工作的理解和提升。

三、理清思路、立刻执行

接收工作任务之后，按照重要紧急程度排列先后顺序，采用思维导图的方法开拓思维，理清工作思路。从每一个分解的小任务开始做起，让工作运转起来，能让你快速进入工作状态，大大提高工作效率。

下面是一个如何做好某事A的思维导图，当然实际画图并不需要这么详细。只要把你的工作任务范围内的部分呈现出来就可以。

 四、掌握沟通技巧

沟通是一件特别艰难的事情，特别是当两个人不在同一频率上的时候，沟通就显得更加费时费力，严重地影响了工作效率。 为了加强有效的沟通，首先你必须要梳理自己的思路、抓住问题重点，与对方沟通确认。 当存在不同意见的情况下，充分表达自己的观点，同时也接受对方观点的表达，通过理性的思考最终达到协商确认。

在两个人碰撞十分激烈的情况下，无法进行正常的沟通，最好的办法是冷静下来思考，整理自己与对方的思路，最终达到求同存异。

五、加强专业性

专业性是决定工作效率的高低的一大重要因素，毫无疑问不专业会导致效率低下。 而加强专业性的方法之一就是学习、总结与重复。

向你的上司或者其他比你有经验的人学习，掌握一些工作上的方法，总结吸收之后以这种方法实践，重复做工作然后继续发现问题。剥茧抽丝，循序渐进。 另外，可以针对性地参加培训班，提升技能。这是既快速又见效的方法。

六、提升专注力

同一时间只做一件重要的事情。先专心把一个项目完成，然后再做下一个。人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。

另外你还要不受打扰地工作，才能保持专注。微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。为了保持专注力，可以关手机或者电脑消息通知，为自己创造全心全意做事的环境。

七、劳逸结合

大脑长时间持续运转，身体长时间不运动，产生疲惫感会使效率下降。

在你完成阶段性的任务之后，可以休息一下，比如伸个懒腰、做颈椎操或者冥想5~10分钟，调整自己的状态，激发自己的工作效率。

午休时间要充分利用，可以小憩20~30分钟，还可以听轻音乐，让自己的大脑和身体都放松。回归活力，为即将面临的挑战做准备。

提高工作效率对于职场人来说是非常重要的，以上7点希望能帮助到你，hr及求职者注意了，互联网招聘行业新秀人才赢行，能帮助你快速找到人才，帮求职者快速找到工作！