Lync 2013快速入门手册之一:即时消息和联机状态

登录并开始使用Microsoft® Lync^TM 2013

在 Windows 开始 菜单中, 单击 Microsoft Lync 2013。 (您需要从 所有程序 菜单中选择Lync应用程序)

如果您看到您的姓名和状态，表明您已经登录成功。

1.     单击您的状态，进行必要的设置；单击重置状态， Microsoft Lync 2013 根据您的活动或者 Microsoft^® Outlook 的日历安排自动进行状态设置。

2.     设置位置，让联系人知道您在哪里。

3.     单击今天有什么新鲜事？并增加一个说明，和您的联系人分享您的信息。

 

联机状态

1.     登录到 Microsoft Lync 2013。

2.     在联系人列表里您可以查看每个用户的忙闲状态，离开或者脱机的时长。并且您可以查看到用户登录的设备信息，例如用户是否使用移动设备进行登录，用户是否支持视频设备等。

搜索到恰当的用户

在搜索框中输入一个用户的姓名，搜索结果将会在下方的信息框中出现。如果您看到的正是您要查找的用户，双击就可以进行即时通讯。

如果您不确定是否找到了正确的用户，联系人卡片会给您提供更多的信息，并且同时显示用户处于企业组织架构中的位置。

• 鼠标悬停在用户的图片后，点击按钮，即可查看联系人卡片信息。
  
• 如需查看此用户的组织架构，单击组织。
• 点击最新消息，还可以查看来自于 SharePoint 、Facebook、LinkedIn 或其它的社交网络订阅源的最新消息。
  

建立您的联系人列表

如果您经常联系某些用户或者您想与某些用户保持联系，您可以将他们加入到您的联系人列表。

1.      在搜索框中输入用户的姓名、电子邮件地址或者电话号码。

2.      在搜索结果中，右键单击用户。单击 添加到联系人列表，选择相应的组名，将他们添加到一个组中。

如要添加组织外的用户，例如联盟用户或者MSN®、Windows Live™、Yahoo! 、AOL用户。点击 添加人员 按钮。选择添加我的组织外部的联系人

 

4.      如果您需要知道某人何时变成空闲状态，可以右键单击此联系人的姓名，然后单击 标记以获得状态更改通知。

个性化您的联系信息

您可以个性化您的联系信息。例如，您可以添加您的手机号码，并将它提供给您的紧密联系人。

1.      单击 选项 按钮，然后单击 电话。

2.      单击您要添加的电话号码按钮，输入号码，然后单击 确定。

3.      选择 包含在我的联系人卡片中 复选框，然后单击确定。

4.      如果您想要看到某个联系人的个人号码就需要更改与联系人的私人关系。在 联系人列表，右键单击联系人姓名，单击更改私人关系，然后单击 朋友和家人。

发送即时消息

1.     在您 联系人 列表中，双击一个联系人。

2.     在消息对话框下方的文本框中，输入信息，并按Enter键。

3.     若要添加一个图释，点击 图释（选择一个笑脸）按钮。

4.     如果要自定义字体、字号和颜色等，点击A按钮。

 

接收即时消息

如果有人给您发送即时消息时，在您屏幕的右下角就会出现提示。您可以选择：

l   要拒绝这个对话，您可以单击忽略。

l   要接收这个对话，您可以单击用户的头像。

l   点击 选项，还可将自己的状态设为请勿打扰。

 

                                   

多个即时消息的切换

如果您和多人进行会话时，您可以在左侧点击人员的姓名，方便地与不同人员进行即时消息的切换。

 

持久聊天

       Lync 持久聊天允许用户组加入正在进行的关于共同兴趣的讨论。会话历史会进行保存，以便于在不同位置和部门的工作组能够回顾讨论内容。

1.     点击 聊天室。

2.     在搜索框中输入聊天室的名称。

3.     右击搜索到的聊天室，选择 关注此聊天室 。

4.     在聊天室列表中，双击聊天室，即可看到聊天室的人员，并发起讨论。