有事说事,没事别扯那么多废话

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昨天下午开会,原本以为四五十分钟就可以结束的,谁知道居然讲了将近一个半小时。如果是说重要事情,也就算了,偏偏尽扯一些鸡毛蒜皮的事情,甚至就是在闲扯,扯到最后重要的事情居然没有时间讲,一句话带过了。开会的人个个抱怨,个个头痛。

工作多年,形形色色的会议经历了很多,有的会议很短,说完就散会;有的会议则很长,简直就是没完没了,说得还都是无足轻重的小事,纯属废话,浪费别人时间而不自知。

古人云,见微知著。一个小小的会议,往往也能够看出一个领导做事的方式与性情。

小问题啰啰嗦嗦强调半天的领导,一般没有什么魄力,做事小心谨慎,害怕承担责任,在位期间业绩一般不会很突出,甚至会倒退,他希望的是平稳不出事,只要平安就是有功。当然,这属于体制内的领导,如果是私人单位,这样的领导估计早就请回家了。

开会东拉西扯讲很多的领导,往往是平时被忽视的领导,他需要借开会来展示他的领导威严,宣布他的存在。而且这类领导往往把握不住工作的重心和自己讲话的重点,随心所欲,想到什么就讲什么。单位曾有一位某快退休的领导,偶尔被邀旁听,最后快散会的时候客气的问他有没有什么要讲的,他往往说“我只讲三句话”,结果这“三句话”每次都要讲半个小时以上。幸亏他已经退休了,否则耳朵还不知道生多少老茧呢。

每次开会耗时都比较长的领,一般时间观念都不强,做事也比较拖拉。他不仅浪费自己的时间,还浪费别人的时间,他感觉自己讲的都是重点,其实几句话就可以结束,甚至可以直接以通知的形式下发给下属,完全没有必要开会浪费大家的时间。

有事说事无事连会都不开的领导,分两种情况,一种是心不在焉忙副业,抱着“我不打扰你你也不要来影响我”的态度,大家相安,各人做好各人的事。另一种呢,做事往往干脆利落,雷厉风行,看中时间看中成绩。后一种领导大部分人还是比较喜欢的。

其实说那么长时间纯属浪费口舌,因为人的注意力是有限的,讲那么长时间,估计只有开始和结束的内容听到一点。既然如此,何不简洁一点呢!

不过听别人开会发现问题也是一次自省的机会,分析别人也是分析自己。

孔夫子说“见贤思齐焉,见不贤而内自省也”,发现别人的问题的时候多问问自己是不是也有同样的毛病,是不是也会拖拉,是不是也会说话抓不住重点,是不是也会浪费别人的时间……利用发现别人问题的机会发现自己的不足,也是一个进步的机会。

一个小小的超时会议我居然也唠叨这么多,我是不是也在啰嗦?也在浪费大家的阅读时间?罪过罪过,我要一边反省去了……

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