Excel学习

冻结表格数据

①冻结首行和首例,在项目视图下的冻结窗格中,使用在学生成绩表比较有意义。鼠标随意点击区域范围的一处,再选择冻结窗格中的冻结首行和首例即可完成。

②如何冻结其他行或列?冻结哪一行或列,鼠标就点击哪一行或列的下行或列。行列都冻结,就点击单元格中对应的将冻结的行的下行的单元格和对应列的下列单元格

              复制粘贴

①Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,Ctrl+Z是撤回

②粘贴有好几种方式,最常用常见的是:选择要粘贴的区域,右手点按着Ctrl键,左手按着鼠标左键拖动选择的区域,就可完成粘贴。

③粘贴项目下有粘贴选项,鼠标点击粘贴项目下的倒三角可见。或者选择表格区域粘贴后,表格左后下方有粘贴选项标志,点击即可。

④粘贴值的意思指的仅是粘贴的数值,去掉了原数值所附带有的公式。粘贴链接使用很重要,即原表格和复制粘贴的表格的数值变化是相对应变化的。如:原表格数值4550变化为5000,则粘贴的表格也相对应变化为5000。粘贴选项中还有多种粘贴选择,可点击变化。

            定位与选择

一、定位

快捷键:Ctrl+↓页面最右下角

Ctrl+↑ 页面最左上角(第一格)

Ctrl+← 页面最左边(左下部)

Ctrl+→ 页面最右边(右上部)

二、选择

①在表格数据内,全选择一数列数据,快捷方式是:同按住Ctrl+Shift+↓

②选择以姓名为起始至工资的所有数列数据,快捷键是:Ctrl+Shift+→

③若只选择姓名及英文姓名两列,则可先按住Ctrl+Shift选中姓名对应的一数列,再松掉Ctrl,按住Shift键+→即可。想向右多选几列,可在前基础上续点击→可选。同理推之,向左选择,点击←键即可选择

            表格清除功能

在【开始】选项卡下,右边有【清除】,其右下角有倒三角,点击有多种清除样式

①清除格式

按住Ctrl,点选表格中的带有颜色的数据,再点击【清除格式】(【清除】倒三角下的样式),颜色即可清除

②清除内容

选中一数列数据内容,点击【清除内容】,即可清除

③清除批注

按住Ctrl,点选表格中的批注处,再点击【清除批注】,即可清除批注

④清除超链接

若删除邮箱超链接,选中所有邮箱链接,点击【清除超链接】,即可清除超链接,并删除原邮箱链接所带有的颜色及下划线

⑤清除超链接(不含格式)

若删除邮箱超链接,选中所有邮箱链接,点击【清除超链接(不含格式)】,只可清除超链接

⑥全部清除

如选择工号下的数据014表格,点击【全部清除】,格式内容会全删,格式也会被删除。再输入014,则为14,处在表格右边,不是原来的格式和数据。

你可能感兴趣的:(Excel学习)