一张纸能解决什么问题？（中）

我们接着上一篇来讲如何用“一张纸”使我们在工作中提高效率。

“Mapping 会议”

此方法只需5步，就可以节省一半的会议时间。它的模板是这样的：

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①将议题写在中央位置

②写明几个论点

③讨论过的内容填写在方框里面。给参会全体成员派发稿纸，让他们把各自针对这些论点的意见写在纸上。将收集起来的意见填入答案箱中，大家就这些建议进行讨论，然后把内容整理到白板上。

在讨论的过程中，如果出现了“风险担忧”和“待商议事项”，就把它们填入左上角的方框中。

④结论（答案）写在箭头前面。从大家讨论整合出的论点中依次得出结论。

⑤在“下一步”（对策&行动）中付诸实践。明确本次会议后该采取的行动。

使用这种方法即使是没有实际参与会议的人，通过阅读会议的这个议程地图，也能对会议讨论了哪些论点得出了什么结论等一目了然。

具体举例：

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Mapping 1.2.3

如何快速制作一份策划书，这里要用到以下几种逻辑型信息传递方式：

1个信息

2W1H

3个法则

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①一个要点写中间

②What  Why  How 各写三点

③一个总结

例：

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故事型演讲

如何能制作出打动人心的汇报演讲的方法？

“故事型演讲”的5个要点：

①用三幕情节来构建故事。

②第一幕（开篇）和第三幕（结尾）要清晰明确。

③第一幕通过“现状”“变化”“问题”来引起读者兴趣。

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④为第二幕添加“三个阶段”。为了第三幕的美好结局，在第二幕中设三面墙，并将其跨越。

⑤通过一个信息来传递第三幕。

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例：

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最后一篇我们将介绍阅读的几种方法。